Автоматизация сбытовой деятельности ГК "Пожтехника" - Дипломная работа

Недостаток складских запасов у предприятия приводит к недовольству и потере клиентов, снижению прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов, делая функционирование предприятия совершенно неэффективным. При управлении складскими запасами предприятию приходится выполнять ежедневную обработку больших объемов информации. И несвоевременное получение (передача) данных, наличие ошибок при обработке, утеря информации может привести к ошибкам, а значит - к снижению эффективности данного процесса. Это существенно замедляет процесс обработки информации, тем самым снижая эффективность всего процесса управления запасами.Общество с Ограниченной Ответственностью "Пожтехника" зарегистрировано на территории Российской Федерации и действует на основании Устава общества. Для обеспечения высокого качества услуг в производственном процессе используются материалы и механизмы иностранного производства, поэтому внешнюю экономическую деятельность ООО "Пожтехника" ведет активно. Приведем основные технико-экономические показатели деятельности ООО "Пожтехника" за период 2015 - 2017 годы (таблица 1.1). В настоящее время структура основных фондов предприятия представлена акциями, оборудованием и транспортными средствами, так как свою производственную деятельность предприятие осуществляет в основном на арендованных площадях. кодирование информационный программный Управление организацией осуществляется по функционально-линейной схеме, в которой высшие должностные лица организации осуществляют функциональное управление в соответствии с делегированными им полномочиями, а среднее управленческое звено и подчиненные им руководители осуществляют функции линейного управления.Компания в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, федеральными законами, нормативными актами постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом компании и локальными актами [5]. Комплекс технических средств компании составляют: персональные компьютеры, устройства ввода-вывода информации, оргтехника. Из средств вычислительной техники в компании имеются и используются персональные компьютеры и принтеры, сканеры, копировально-множительные аппараты [6]. К программам общего назначения относится пакет Microsoft Office и различные утилиты и программы для обслуживания операционной системы и информации на компьютере. Основными средствами защиты информации на всех персональных компьютерах в компании является программа антивирусная программа «ESET», которая обеспечивает защиту компьютера, обнаружение, уничтожение вирусов и восстановление зараженных файлов.Эта деятельность выполняется складом, где работают заведующий складом и кладовщики. информация о поставках (когда планируются поставки тех или иных товаров); В качестве результата выполнения процесса представлены такие выходы: - расходная накладная на товары, переданные подразделениям; отчет о наличии товаров (с возможностью указания, когда поступят отсутствующие товары); При внесении данных о товарах приходится просматривать файл, определяя, имеется ли уже запись о таких товарах или нет.Наличие ошибок, которые могут негативно влиять на процесс принятия решения, а также требовать дополнительного времени для поиска и устранения. Задачи Дано Требуется Условия Обеспечить возможность просмотра, поиска, редактирования данных о поступивших накладных. При добавлении информации должен обеспечиваться контроль достоверности данных. Обеспечить возможность удобного ввода информации, быстрого поиска.При анализе процесса выполнения задачи были выявлены такие основные недостатки: 1. Наличие ошибок, которые могут негативно влиять на процесс принятия решения, а также требовать дополнительного времени для поиска и устранения. Проанализируем, каким образом изменится процесс учета запаса на складе после внедрения информационной системы. Стоит отметить, что основные изменения - это добавление механизма «Информационная система» и управленческой информации «Правила работы с ИС». информация о поставках (когда планируются поставки тех или иных товаров);Основным звеном информационной системы является база данных, поэтому процесс разработки информационной системы начинается с проектирования базы данных. Для того чтобы база данных адекватно отражала предметную область, проектировщик базы данных должен хорошо представлять себе все нюансы, присущие данной предметной области (ПО), и уметь отобразить их в базе данных. Поэтому прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться, как функционирует предметная область, для отображения которой создается БД. Таким образом, под инфологической моделью понимают описание предметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств. Целью информационного моделирования является

Оглавление

Введение

1. Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

1.1 Организационно-экономическая характеристика предметной области

1.2 Состояние и стратегия развития информационных технологий

1.3 Анализ существующей организации бизнес (прикладных) и информационных процессов

1.4 Постановка задачи

2. Проект автоматизации бизнес-процессов

2.1 Функциональная структура

2.2 Информационное обеспечение

2.2.1 Информационная модель и ее описание

2.2.2 Используемые классификаторы системы кодирования

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

2.3 Математическое обеспечение

2.4 Программное обеспечение

2.4.1 Дерево автоматизируемых функций

2.4.2 Структура диалога

2.4.3 Дерево программных модулей

2.5 Техническое обеспечение

2.6 Организационное обеспечение

2.7 Обеспечение информационной безопасности

2.8 Технологическое обеспечение: схемы технологического процесса информационных потоков

2.9 Контрольный пример

Заключение

Список литературы

Для любого крупного торгового предприятия одной из наиболее актуальных проблем является эффективное управление складскими запасами. Недостаток складских запасов у предприятия приводит к недовольству и потере клиентов, снижению прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов, делая функционирование предприятия совершенно неэффективным. Эффективное управление складскими запасами в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

При управлении складскими запасами предприятию приходится выполнять ежедневную обработку больших объемов информации. И несвоевременное получение (передача) данных, наличие ошибок при обработке, утеря информации может привести к ошибкам, а значит - к снижению эффективности данного процесса. В настоящее время на некоторых предприятиях по-прежнему используется ручная обработка информации, или присутствует «лоскутная автоматизация», когда автоматизации поддаются только отдельные (в основном вычислительные) операции. Это существенно замедляет процесс обработки информации, тем самым снижая эффективность всего процесса управления запасами. Это касается и ООО «Пожтехника», где номенклатура товаров очень обширна, поэтому вопросы эффективной организации процесса управления товарными запасами для данного предприятия очень актуальны. Однако процесс управления процессом закупки и распределения товара выполняется в основном вручную. Имеющиеся на рынке программного обеспечения продукты не устраивают компанию как высокой ценой, так и недостаточным учетом специфики организации.

Вышеизложенное позволяет сформулировать противоречие между потребностью компании в системе автоматического учета процессов закупки и реализации товара, и отсутствием приемлемых готовых решений. Проблема исследования состоит в разрешении этого противоречия.

Предмет исследования в дипломной работе - информатизация управления складскими запасами, в качестве объекта исследования выступает информационная система компании.

Цель настоящей выпускной квалификационной работы - создание информационной системы для хранения, анализа и обработки информации, применяемой в складских операциях. Разработанная информационная система будет использована работниками склада.

На основе цели были выделены следующие задачи: - анализ существующих подходов к информатизации управления запасами предприятия;

- анализ информационного обеспечения управления запасами на складах предприятия. Выявление основных недостатков в области управления запасами предприятия.

- проектирование и внедрение информационной системы для более эффективного учета информации на складах компании.

Теоретическая база - теория баз данных (Диго С.М., Кузин А.В., Хомоненко А.Д. Дейт, Харрингтон Д. и др.), теория информационных систем (Титоренко Г.А., Васильев Ю.П. и др.), технологии разработки программных продуктов (Камаев В.А., Окулов С.М., Орлов С.А., Соколов А.П., Хорев П.Б.), основы моделирования (Советов Б.Я. и др.).

Методы исследования и разработки проекта - сопоставительный и системный анализ, обобщение, моделирование, тестирование, изучение практических разработок и документации. В процессе разработки применялись методы и приемы программирования в среде программирования Delphi 2010.