Понятия информационных технологий, их виды, специфика и способы внедрения с целью совершенствования документационного обеспечения управления. Классификация, сравнение и общая характеристика программных продуктов электронного управления документацией.
1. Теоретическая часть 1.1 Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 1.2 Распознавание образов как неотъемлемый этап работы в системе электронного документооборота (СЭД) 1.3 Жизненный цикл документа 1.4 Согласование документов в СЭД 1.5 Работа с шаблоном документа 1.6 Организация создания АС ДОУ 1.7 Международные требования к системам автоматизации делопроизводства 1.8 Обзор СЭД на российском рынке 1.8.1 Краткие характеристики системы «CompanyMedia» 1.8.2 Краткие характеристики системы «LanDocs» 1.8.3 Краткие характеристики системы «Optima-Workflow» 1.8.4 Краткие характеристики системы «БОСС-Референт» 1.8.5 Краткие характеристики системы «Дело» 1.8.6 Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот» 1.8.7 Краткие характеристики системы «PayDox» 1.9 Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия 2. Практическая часть 2.1 Постановка цели 2.2 Моделирование организации 2.3 Внедрение СЭД PayDox 2.3.1 Архитектура системы 2.3.2 Структура электронного документа 2.3.3 Настройка установки системы 2.3.4 Создание сложных форм документов 2.3.5 Настройка связи с MS Word 2.4 Расчет эффективности внедрения СЭД 2.4.1 Вычисление расходов 2.4.2 Оценка эффекта 2.5 Анализ результатов 2.5.1 Проблемы внедрения СЭД 2.5.2 Эффективность автоматизации документооборота Заключение Список использованной литературы Приложения Введение Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности. Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения. Однако менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса. Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач: - исследование понятия информационных технологий, видов, специфики и способов их внедрения с целью совершенствования ДОУ; - рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией; - классификация, сравнение и характеристика данных продуктов; - разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией; - внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках смоделированного предприятия; - анализ полученных результатов. 1. Использование компьютеров для оформления, хранения и передачи документов привело к появлению электронного документа (ЭД). ЭД обладает рядом преимуществ по сравнению с бумажным документом: простотой внесения изменений, использованием заранее заготовленных форм документов, оперативностью при передаче документа по электронной почте, возможностью архивации и защиты их от несанкционированного доступа. На этом этапе формируется результирующий документ (как правило, в Microsoft Word). Среди них Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice); большой выбор форматов сохранения (распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC. XLS, CSV, TXT, HTML, DBF и др.); Исследования, проведенные среди пользователей, показали, что при работе с OCR-системой важными являются следующие параметры: точность распознавания - 95%; точность сохранения оформления в документах для текстовых процессоров (в форматах MS Word, MS Excel, Word Pro, Word Perfect) - 89%; точность сохранения оформления для последующей электронной публикации (в форматах PDF, HTML) - 87%; работа с таблицами и многоколоночными текстами - 87%; простота использования - 85%; надёжность работы - 82%; удобный поиск ошибок и сверка с оригиналом - 80%; работа с цветом (сохранение цветных картинок и цвета шрифта, фона) - 63%; прямой экспорт в другие приложения - 61%; скорость - 55%; многоязычное распознавание - 25%.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
