Автоматизация процесса управления использованием автотранспорта АО "ХК Сибирский Цемент" - Дипломная работа

1.2.5 Состав бизнес процессов 1.3 Формулировка требований к системе 1.3.1 Выявление бизнес процессов базового подразделения 1.4.2 Определение состава сценариев, реализующих требования 1.5 Формулировка требований к системеАвтоматизация деятельности производственных предприятий является одной из актуальных задач в настоящее время, так как готовые решения на основе существующих на рынке не всегда обеспечивают необходимый функционал для каждого конкретного случая. В настоящей работе рассматривалась деятельность предприятия ОАО «Сибирский Цемент». Процесс «Организация продажи цемента и цемент содержащего сырья» является одним из процессов, необходимых для достижения поставленной цели. Без автоматизации данный подпроцесс требует больших временных затрат, обеспечение необходимой точности расчетов и минимизации ошибок. · Решение вопросов, связанных с анализом и проектированием информационной системыНеобходимо разработать систему учета использования транспортных средств предприятия АО «ХК Сибирский Цемент».Схема ЛВС, включающая холдинг и предприятие по производству цемента представлена в приложении 2. Расчет стоимости сетевого оборудования и его монтажа не требуется, так как на предприятии уже установлена и смонтирована ЛВС Политика администрирования подразумевает разграничение прав доступа к информации, хранящейся в информационной системе, различной категории пользователей. Для обеспечения информационной безопасности на предприятии необходимо предпринять ряд следующих мер: Обеспечить доступ к информации только сотрудникам предприятия. Доступность - свойство автоматизированной системы, заключающееся в том, что в условиях случайных и преднамеренных угроз информация предоставляется в том виде и том месте, которые необходимы авторизованному (санкционированному) пользователю, и в то время, когда она ему необходима.Внедрение системы учета использования транспортных средств позволит уменьшить временные затраты, связанные со сбором, хранением и анализом данных о транспортных средствах, водителях, заказах и путевых листах, а также упростит процедуру расчета ступени изношенности транспортных средств. Данные о заказах, а также транспортных средствах можно будет экспортировать в Xml, с помощью которых будет возможен обмен между дочерними компаниями и руководящей холдинговой компанией, или наоборот импортировать данные по заказам, которые необходимо выполнить из Xml для упрощения процедуры добавления заказов.Полное наименование системы - «Информационная система учета использования транспортных средств автотракторного цеха ОАО «Сибиский цемент» Система разрабатывается на основании «Приказа на дипломирование», договора между заказчиком системы и разработчиком. Сроки разработки системы Результаты по созданию системы будут предоставляться заказчику в установленные п. В качестве промежуточных результатов предъявляется: · Вариант рабочей версии системы с установленной на данной момент функциональностью;Работа АТЦ, заключается в следующем: составление путевых листов, ведение множества журналов по учету ТС и их эксплуатации, назначение водителя и ТС на заказ и соответственно доставка груза до заказчика, расчет степени изношенности ТС по результатам выполнения заказа. Система должна обеспечивать сохранность информации при сбоях подачи электроэнергии, при скачках напряжения, при незапланированных выключениях электроэнергии посредством использования средств резервного копирования и источников бесперебойного питания. g. Требования к функциям системы: Общая характеристика выделяемых функций и их пользователей: 1) В системе выделяются следующие группы пользователей: · Диспетчер - доступны все данные и функции системы, кроме заполнения путевого листа данными; 2) Выделяются следующие функции системы: · Добавление, изменение, удаление объектов (водители, заказы, транспортные средства, путевые листы); Требование к программному обеспечению: Система должна работать в среде операционной системы Windows 7(приложение для диспетчеров) и Android (приложение для водителей) и более поздними версиями;Размещено на .

Содержание

Аннотация

Содержание

Введение

1. Разработка технического задания

1.1 Исходное задание на проектирование

1.2 Анализ организационно-технологической структуры предприятия

Автоматизация деятельности производственных предприятий является одной из актуальных задач в настоящее время, так как готовые решения на основе существующих на рынке не всегда обеспечивают необходимый функционал для каждого конкретного случая.

В настоящей работе рассматривалась деятельность предприятия ОАО «Сибирский Цемент». Основной деятельностью Центра является производство и реализация цемента и цемент содержащего сырья. Целью предприятия является получение прибыли за счет реализации продуктов производства.

Процесс «Организация продажи цемента и цемент содержащего сырья» является одним из процессов, необходимых для достижения поставленной цели. Он включает в себя несколько подпроцессов, одним из которых является «Учет поставки груза». Без автоматизации данный подпроцесс требует больших временных затрат, обеспечение необходимой точности расчетов и минимизации ошибок.

Цель выпускной работы - сокращение временных затрат, связанных с формированием путевых листов сотрудниками предприятия и расчетами степени изношенности транспортных средств.

Задачи: · Разработка технического задания

· Решение вопросов, связанных с анализом и проектированием информационной системы

· Разработка системы централизованного хранения и обработки данных

· Разработка интерфейса и программная реализация.

· Решение вопросов, связанных с интеграцией в информационную систему предприятия

· Решение вопросов администрирования.

· Решение вопросов информационной безопасности.

· Расчет экономической эффективности.

Внедрение системы учета использования транспортных средств позволит уменьшить временные затраты, связанные со сбором, хранением и анализом данных о транспортных средствах, водителях, заказах и путевых листах, а также упростит процедуру расчета ступени изношенности транспортных средств. Данные о заказах, а также транспортных средствах можно будет экспортировать в Xml, с помощью которых будет возможен обмен между дочерними компаниями и руководящей холдинговой компанией, или наоборот импортировать данные по заказам, которые необходимо выполнить из Xml для упрощения процедуры добавления заказов. Также, вследствие введения функции удаления и изменения информации, пользователю станет доступна возможность удалить или изменить нужную ему информацию за минимальный отрезок времени. А система хранения на базе SQL сервера даст возможность хранить данные в структурированном виде и упростит задачу добавления новых объектов.

В результате выполнения ВКР поставленная цель реализована. Стоимость экономических затрат составила 590643,82рублей со сроком окупаемости в 1,4 года.

Данная инструкция предназначена для всех сотрудников организации, использующих в своей работе систему электронной почты (ЭП) и применяется исполнителями в повседневной работе. Контроль над соблюдением исполнителями данной инструкции возлагается на департамент ИТ.

Требования политики безопасности: 1. Система электронной почты (ЭП) организации предоставляется сотрудникам организации на основании заявки на организацию рабочего места пользователя.

2. Аппаратное и программное обеспечение для системы ЭП принадлежит организации. Все сообщения, созданные, переданные или полученные с помощью системы ЭП, являются и остаются собственностью организации.

3. Система ЭП не может использоваться для создания оскорбительных или провокационных сообщений. Таковыми считаются сообщения, содержащие сексуальные домогательства, расовые оскорбления, дискриминацию по половому признаку или другие комментарии, затрагивающие в оскорбительной форме вопросы возраста или сексуальной ориентации, религиозные или политические пристрастия, национальность или состояние здоровья.

4. Система ЭП не может использоваться для агитации или рекламы коммерческих предприятий, пропаганды религиозных или политических идей и для других целей, не связанных с выполнением служебных обязанностей.

5. Система ЭП не должна использоваться для передачи или получения материалов, защищенных авторским правом, торговых секретов, внутренней финансовой информации или аналогичных документов лицами, не имеющими соответствующих полномочий.

6. Организация оставляет за собой право просматривать, контролировать, перехватывать, изымать и разглашать все сообщения, созданные, полученные или преданные с помощью электронной почты с любой целью. Содержание сообщения электронной почты, даже полученного в рамках выполнения служебных обязанностей, может быть доведено до сведения уполномоченных лиц в пределах организации без разрешения сотрудника.

7. Никакое сообщение не может считаться конфиденциальным для организации. Использование шифрования в целях защиты не гарантирует конфиденциальности. Все ключи должны быть представлены организации, в противном случае они объявляются незаконными, и применяться не могут.

8. Несмотря на то, что организация имеет право извлекать и читать все сообщения электронной почты, такие сообщения должны рассматриваться как конфиденциальные по отношению к другим сотрудникам организации, и получить к ним доступ может только сотрудник, которому эти сообщения адресованы

8.3 Информационная безопасность на уровне разрабатываемой ИС

Вследствие того, что для серверов и ПК обеспечена информационная безопасность, необходимо обеспечить информационную безопасность при работе с планшетами водителей. Информационная безопасность может быть обеспечена следующим образом: · Установка лицензированного антивирусного средства;

· Периодическая проверка данных, хранимых на планшете;

· Возможность установления безопасного соединения при работе с Интернет-ресурсами;

· Запрет использования планшета работниками АТЦ в личных целях, передача планшета другому лицу запрещена.

Разрабатываемая система имеет внешний доступ к сети интернет. Поэтому при администрировании необходимо ограничиться использованием таких Интернет-ресурсов, как почта. Необходимо заблокировать возможность посещения некоторых сайтов. Администратору, при настройке планшета, необходимо произвести следующие действия: · Найти документ hosts в папке etc (доступ к изменению файла должен быть только у администратора), открыть его в текстовом редакторе;

· Прописать сайт, доступ к которому необходимо запретить;

· Перед выходом сохранить файл.

Кроме того, необходимо обеспечить безопасность при возможной краже или же потере планшета. Для этого необходимо установить графический ключ, или же пароль на планшет, при этом пароль передавать другому лицу строго запрещено. Вся информация, передаваемая через планшет на компьютер диспетчера предприятия, должна быть зашифрована. Хоть в этом нет никакой тайны, это личная информация предприятия и другим ее знать не положено.

Также необходимо обеспечить защиту канала при передаче данных с планшета на сервер и наоборот. Для этого возможно настроить VPN. Эта функция является основной целью разработчиков VPN - возможность организации безопасной работы в единой корпоративной сети для пользователей, месторасположения которых вне предприятия. VPN достаточно широко применяется в качестве соединителя территориально-разнесенных подразделений, обеспечения выхода в сеть для сотрудников, которые находятся в командировке или же в отпуске, открывает возможность работать, не выходя из собственного дома. Для настройки VPN необходимо настроить сервер, установить ip-адреса каждому из рабочих станций, проверить работу сети. Для нашей сети будем использовать VPNZORRO.

9. Экономическое обоснование разработки системы

9.1 Расчет затрат на проектирование

Проектные затраты на разработку системы определяются по формуле: , (1) где - затраты на приобретение оборудования, руб.; - заработная плата исполнителям и разработчикам проекта, руб.; - отчисления на страховые выплаты, руб.; - затраты на электроэнергию, руб.; - накладные расходы, руб.; - затраты на амортизацию, руб.; - прочие затраты, руб.

1. Затраты на приобретение оборудования

Затраты на приобретение оборудования представлены в таблице 6.

Таблица 7. Затраты на оборудование

№ п/п Наименование Колво Цена за шт., руб. Затраты, руб.

2 Планшет DEXP Ursus A169i 8 Гб 3G черный 5 3600,00 18000,00

Итого 18000,00

Затраты на оборудование с учетом транспортно-заготовительных расходов составляют: 2. Затраты на заработную плату исполнителям и разработчикам проекта .

В связи с загруженностью работников департамента информационных технологий, занимающихся непосредственной работой с информационными технологиями на предприятии, необходимо нанять работников для обслуживания системы и ее внедрения.

Разрабатывается программа проведения проектных работ, определяются ориентировочные трудозатраты этапов работ по исполнителям и стоимость этих затрат (человеко-часов)

, (2) где - заработная плата j-го исполнителя; - ориентировочные трудозатраты i-го этапа j-го исполнителя в часах; - стоимость человека-часа j-го исполнителя.

Общие затраты на заработную плату

,(3) где j = 1…m - количество исполнителей.

(4)

Где - стоимость человека-часа, -ежемесячный оклад, -количество рабочих дней (21 день), -время работы в день(8-часовой рабочий день).

Средняя заработная плата руководителя проекта составляет 17700 руб. в месяц. Вычисляем стоимость человеко-часа:

(5) где Тор - ориентировочные трудозатраты;

Ді - дни, затраченные на выполнение i-ого этапа работы;

Драб - 8-ми часовой рабочий день.

Работа ответственного за проект включает в себя следующие этапы, представленные в таблице 8: Таблица 8. Расчет ориентировочных трудозатрат

№ п/п Этап работы Затраченные дни Ориентировочные трудозатраты чел-час, Top

1 Постановка задачи 1 8

2 Определение хода работы 2 16

3 Анализ поставленной задачи 1 8

4 Изучение объекта автоматизации 1 8

5 Составление плана работы 1 81. Ванеев О.Н. Селезнев В.В. Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине "Управление данными" для студентов 3 курса специальности 071900 (230201) "Информационные системы и технологии". Кемерово, КУЗГТУ 2014.

2. Ванеев О.Н. Программа преддипломной практики для студентов специальности 230201 "Информационные системы и технологии". Кемерово, КУЗГТУ 2015.

3. Ванеев О.Н., Полетаев В.А. Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 230201 "Информационные системы и технологии". Кемерово, КУЗГТУ 2015.

4. Ванеев О.Н., Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине "Проектирование информационных систем" для бакалавров направления 09.03.02 Информационные системы и технологии / О. Н. Ванеев -Кемерово, КУЗГТУ 2014.

5. Шилдт Г. “C# 4.0 Полный справочник”. Пер. с англ. -М.: ООО “И.Д.Вильямс”, 2011-1056с.

6. Microsoft Developer Network //Microsoft[Электронный ресурс].-URL: http://msdn.microsoft.com

7. Буч. Г. Язык UML. Руководство пользователя: пер. с англ. / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон. - М.: ДМК Пресс, 2001.

8. Хабрахабр

9. Метанит

10. Сибирский Цемент