Автоматизация оборота документов в отделе документационного обеспечения в государственном учреждении Городская больница № 40 - Дипломная работа

Раздел 1. Общая часть 1.1 Цель разработки 1.2 Анализ использования разработки 1.3 Описание ПЭВМ IBM PC Intel Celeron 800 MHz 1.3.1 Основные характеристики ПЭВМ IBM PC Intel Celeron 800 MHz 1.3.2 Операционная система ПЭВМ Microsoft Windows XP Service Pack 2 1.4 Обоснование выбора средства программирования Microsoft Access 2000 Раздел 2. Специальная часть 2.1 Постановка задачи 2.1.1 Назначение задачи 2.1.2 Технико-математическое описание задачи 2.1.3 Структура входной информации 2.1.4 Структура выходной информации 2.1.5 Требования к программе 2.1.5.1 Требования к функциональным характеристикам 2.1.5.2 Требования к надежности 2.1.5.3 Требования к параметрам и составу технических средств 2.2 Описание алгоритма 2.3 Текст программы с описанием 2.4 Описание процесса отладки 2.5 Анализ результатов решения задачи 2.6 Инструкция к программе Раздел 3. Экономическая часть 3.1 Определение группы сложности разрабатываемой программы 3.2 Определение степени новизны разрабатываемой программы 3.3 Определение степени охвата реализуемых функций разрабатываемой программы типовыми программами на ПСВТ 3.4 Определение трудоемкости разработки программы 3.5 Расчет стоимости разработки программы 3.6 Расчет экономической эффективности от использования разработанной программы Раздел 4. Мероприятия по технике безопасности, противопожарной безопасности и окружающей среды 4.1 Электробезопасность при эксплуатации вычислительных средств 4.2 Мероприятия по противопожарной технике Введение За последние двадцать лет во всех сферах жизнедеятельности человека значительно возрос объём и оборот информации: экономической, финансовой, политической, духовной. Компьютерный учёт имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учёт, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода налоговой деятельности. При переходе от автоматизации предметной области к созданию автоматизированных информационных систем требуется не только взаимоувязка приложений, но и качественно новый подход к организации данных. Важнейшим компонентом автоматизированной системы сбора, накопления и эффективного использования информации является система управления базами данных (СУБД). Сервисные программы предоставляют пользователям ряд дополнительных возможностей и услуг по обслуживанию систем баз данных. Общая часть 1.1 Цель разработки При проведении анализа работы отдела документационного обеспечения ГУ «Городская больница № 40» было отмечено: приход и отправка очень большого количества разнообразных документов, по запросам, и ряда организаций возникла необходимость подобрать документ, написать ответ. Отдел документационного обеспечения ведёт журналы, которые формируются на основе данных таблиц. 1.2 Анализ использования разработки Применение ИС позволит автоматизировать процессы: Учёта исходящих документов за день; Учёта входящих документов за день; Учёта исходящих документов за период (то есть с заданными начальной и конечной датами); Учёта входящих документов за период; Контроля исполнения на дату; Контроля невыполненных документов на дату; Подбора документа по запросам руководителей, сторонних организаций или граждан; Поиска по типу документа; Удаления из базы данных документов через определённый срок; Редактирования реквизитов документов в базе; Выполнять печать экстренных документов. В состав системного блока входят: материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, устройство для чтения CD-ROM, устройство для чтения-записи гибких дисков (дискет). Дипломный проект разрабатывался на компьютере, имеющем следующую конфигурацию: Процессор Intel Celeron 800 Mhz. Основу ПК составляет центральный процессор, в котором совершаются все арифметические и логические операции и который контролирует работу всех остальных устройств, входящих в ПК. Мышь - манипулятор, представляет небольшую коробочку с двумя/тремя кнопками, которые называются указательными устройствами, т.к. они позволяют указать на те или иные элементы на экране. Мышь Genius POWER SCROLL - оптическая мышь 2 клавиши 1.3.2 Операционная система ПЭВМ Microsoft Windows XP Service Pack 2 Среди всех системных программ, с которыми приходится иметь дело пользователям, особое место занимают операционные системы (ОС). В основе операционной системы Windows® XP Professional лежит основной программный код, используемый в Windows 2000 и Windows NT® Workstation. Благодаря этому коду, называемому ядром NT или новым ядром Windows, операционная система Windows XP становится более эффективной, безопасной и стабильной по сравнению с системами Windows Me, Windows 98 и Windows 95. На веб-сайте Windows Update корпорации Microsoft размещена регулярно обновляемая база драйверов устройств, в которой содержатся также сведения об известных неполадках. Одним из основных преимуществ операционной системы Windows® XP Professional является поддержка файловой системы NTFS. В пакете Microsoft Office, куда включён MS Access, содержатся текстовый редактор MS