Основные понятия и принципы ведения кадрового делопроизводства. Структура, задачи и функции кадровой службы компании ООО ИФК Астрстройинвест, анализ организации работы с кадровой документацией, разработка автоматизированной системы документооборота.
При низкой оригинальности работы "Автоматизация кадрового делопроизводства на примере ООО ИФК Астрстройинвест", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Любая компания - маленькая или большая, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном ведении кадровой документации. Все текущие вопросы, связанные с приемом или увольнением сотрудников, оформлением отпусков или командировок, поощрениями или взысканиями, сопровождаются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе [32]. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Официальная формулировка в законодательстве Российской Федерации: документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документов [25]. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т. д.). Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом. Большой объем макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно [18]. Для каждого типа документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Формализации деятельности работников; 9. В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты [8]. На построение службы персонала значительное влияние оказывает общая организационная структура и размеры компании. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Ошибки в ведении документации не только выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением трудового кодекса Российской Федерации. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль [21]. Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также: - обеспечит слаженную работу всех подразделений; - упростит работу с документами, повысит ее эффективность; - повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов; - повысит оперативность доступа к информации; - позволит разграничить права доступа сотрудников к информации. Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения. Все документы принято классифицировать как организационно-распорядительные или учетные документы. Если функции документир
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
