Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота - Курсовая работа

1. Теоретическая часть 1.1 Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 1.2 Распознавание образов как неотъемлемый этап работы в системе электронного документооборота (СЭД) 1.3 Жизненный цикл документа 1.4 Согласование документов в СЭД 1.5 Работа с шаблоном документа 1.6 Организация создания АС ДОУ 1.7 Международные требования к системам автоматизации делопроизводства 1.8 Обзор СЭД на российском рынке 1.8.1 Краткие характеристики системы «CompanyMedia» 1.8.2 Краткие характеристики системы «LanDocs» 1.8.3 Краткие характеристики системы «Optima-Workflow» 1.8.4 Краткие характеристики системы «БОСС-Референт» 1.8.5 Краткие характеристики системы «Дело» 1.8.6 Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот» 1.8.7 Краткие характеристики системы «PayDox» 1.9 Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия 2. Практическая часть 2.1 Постановка цели 2.2 Моделирование организации 2.3 Внедрение СЭД PayDox 2.3.1 Архитектура системы 2.3.2 Структура электронного документа 2.3.3 Настройка установки системы 2.3.4 Создание сложных форм документов 2.3.5 Настройка связи с MS Word 2.4 Расчет эффективности внедрения СЭД 2.4.1 Вычисление расходов 2.4.2 Оценка эффекта 2.5 Анализ результатов 2.5.1 Проблемы внедрения СЭД 2.5.2 Эффективность автоматизации документооборота Заключение Список использованной литературы распознавание жизненный цикл электронный документ Введение Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности. Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения. Однако менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами определении методики и выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач данного класса. Использование компьютеров для оформления, хранения и передачи документов привело к появлению электронного документа (ЭД). На этом этапе формируется результирующий документ (как правило, в Microsoft Word). Среди них Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice); большой выбор форматов сохранения (распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC. XLS, CSV, TXT, HTML, DBF и др.); Исследования, проведенные среди пользователей, показали, что при работе с OCR-системой важными являются следующие параметры: точность распознавания - 95%; точность сохранения оформления в документах для текстовых процессоров (в форматах MS Word, MS Excel, Word Pro, Word Perfect) - 89%; точность сохранения оформления для последующей электронной публикации (в форматах PDF, HTML) - 87%; работа с таблицами и многоколоночными текстами - 87%; простота использования - 85%; надёжность работы - 82%; удобный поиск ошибок и сверка с оригиналом - 80%; работа с цветом (сохранение цветных картинок и цвета шрифта, фона) - 63%; прямой экспорт в другие приложения - 61%; скорость - 55%; многоязычное распознавание - 25%.