История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
Место архива в организационной структуре предприятия 2.1 Подготовка и порядок передачи документов в архив. Классификация документов в пределах архива организации Заключение Литература Приложения Введение В любой организации, независимо от её функций, специфики деятельности и организационно-правовой формы создается большое количество документов. Ежедневно им приходится решать огромный комплекс вопросов, связанный с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Таким образом, в структуре каждой организации отводится место для службы документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ), занимающейся непосредственно делопроизводственными операциями. Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организаций может называться управление делами (в министерствах и ведомствах), канцелярия (на государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях) или общий отдел (в органах власти и общественных организациях). Архив реализует функции по приему, учету, обеспечению сохранности и передаче дел на постоянное хранение, а также проводит соответствующие мероприятия, документирование которых является обязательным. И если документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Национальный Архивный фонд, собранные коллекции документов, то архивный фонд - лишь часть документального фонда. К концу XIX века в Витебском архиве было сосредоточено более 1800 актовых книг, в Виленском - более 23 000 книг, из которых значительная часть относилась к территории Беларуси.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
