Анализ современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документами в ООО "СЛМ-Монтаж" - Дипломная работа

I Глава. «Организация автоматизированных документационных процессов в ООО «СЛМ-Монтаж» и их регламентация » 1.1 Основные нормативные и правовые акты, регламентирующие применение современных программных средств в документационном обеспечении управления в РФ 1.2 Государственные стандарты, регламентирующие применение современных программных средств в документационном обеспечении управления в РФ 1.3 Структура и характеристика деятельности ООО «СЛМ-Монтаж» 1.4 Организация документационного обеспечения управления и автоматизация документационных процессов в ООО «СЛМ-Монтаж» II Глава. «Анализ программных средств, используемых в процессе создания и управления документами в ООО «СЛМ-Монтаж» 2.1 Анализ программных средств для реализации внедрения системы электронного документооборота в ООО «СЛМ-Монтаж» 2.2 Рекомендации по совершенствованию процессов создания и управления документами в ООО «СЛМ-Монтаж» Заключение Список источников и литературы Введение На сегодняшний день в России происходит настоящая революция в делопроизводстве. Ускоряется внедрение информационных технологий, электронные документы начинают постепенно вытеснять документы на традиционных носителях. Среди наиболее важных задач, которые предстоит решить, названы следующие: · обеспечение эффективного межведомственного и межрегионального информационного обмена; · интеграция государственных информационных систем и ресурсов; · увеличение объемов и качества государственных услуг, предоставляемых организациям и гражданам в электронном виде; · совершенствование нормативно-правового обеспечения стандартизации и администрирования государственных услуг; Исходя из контрольных значений показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 г., доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота должна будет составить 70 %. Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489:2001 «Информация и документация. Управление документами». Данный стандарт переведен на русский язык и принят в качестве национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Современный подход к управлению документами предусматривает единообразное управление различными видами документов, т.е. не только организационно-распорядительной документацией, но и, например, бухгалтерскими и налоговыми документами или документами по качеству. Многие вопросы, относящиеся к управлению как электронными, так и неэлектронными документами, в настоящее время рассматриваются как неотъемлемые элементы информационной безопасности организации. Системы электронного документооборота (СЭД), согласно современным представлениям, должны обеспечивать управление не только электронными, но и неэлектронными документами и поддерживать ведение смешанных дел. Любая автоматизация объединяет организацию работ по управлению с техническими средствами, информационной базой и математическим обеспечением. Общее математическое обеспечение системы представляет собой комплекс программ, организующих работу технических средств, которые функционируют в системе, а также математические и логические методы и программы для решения конкретных задач. Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Данная форма предпринимательской деятельности регулируется следующим образом: Основными законодательными актами, которые в настоящее время регулируют создание и деятельность акционерных обществ, включая их документационное обеспечение, являются Гражданский Кодекс РФ и Федеральный закон « Об акционерных обществах». Основополагающим документом для любой организации на территории Российской Федерации является Конституция РФ. Вопросы организации исполнительной власти и определения компетенции ее высших органов рассматриваются в Конституции РФ в гл. 4 «Президент Российской Федерации» и гл. 6 «Правительство Российской Федерации». К ним относятся федеральные законы, указы Президента РФ, правовые акты палат Федерального собрания, постановления правительства, государственные стандарты, нормативные акты субъекта Российской Федерации, на территории которого действует организация, локальные нормативные акты и др. Базовым законом для регулирования применения современных программных средств в России является закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Значимым при работе с различными документами, в том числе и в электронном виде, с применением различных программных средств, является закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ (в ред. от 25.07.2011). Данный закон создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенн