Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога, его значение и поисковые функции, методика и приемы организации. Общая характеристика и структура, рекомендации библиотеке по улучшению качества алфавитного каталога.
По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск, помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. В теоретической части рассмотрены библиографическое описание документов как основы организации алфавитного каталога, значение, поисковые функции, методика организации, паспорт, виды и формы рекламы алфавитного каталога. К библиографическому описанию предъявляются следующие требования: u точность описания все библиографические данные должны быть выверены и приведены в описании в той же форме, в какой они указаны в самом издании; В квадратные скобки заключают общее обозначение материала, сведения, сформулированные самим библиотекарем, из книги, взятые из справочных изданий, заимствованные не из предписанного источника информации, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках, других лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию // сведения об ответственности / первые сведения об ответственности (об авторах индивидуальных или коллективных) / последующие сведения об ответственности (о других лицах, принимавших участие в создании книги);Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Результаты паспортизации дают возможность организовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.
Введение
библиотека алфавитный указатель каталог
Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог необходим в работе каждой библиотеки, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке.
По ГОСТУ 7.0 - 99 информация - сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальным устройством как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации [12, с. 11].
В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск, помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно - библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователям библиотеки.
Алфавитные каталоги - постоянно развивающая область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точного удовлетворения их запросов. Однако наряду компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.
В ГОСТЕ 7. 76 - 96 указывается, что библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра [15].
В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио - материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы - материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек.
Объект исследования - алфавитный каталог.
Предмет исследования - поисковые функции библиотечного каталога.
Цель исследования - определение значимости и роли алфавитного каталога в поисках информации.
Задачи исследования: u рассмотреть библиографическое описание документов как основу организации алфавитного каталога;
u выявить значение и поисковые функции алфавитного каталога;
u изучить методику организации алфавитного каталога;
u определить использование видов описания и карточек в алфавитном каталоге;
u показать внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога;
u ознакомиться с паспортом алфавитного каталога;
u рассмотреть виды и формы рекламы алфавитного каталога;
u обобщить опыт работы библиотеки по организации алфавитного каталога;
u выполнить анализ алфавитного каталога Дзержинской районной библиотеки;
u выработать рекомендации библиотеке по совершенствованию алфавитного каталога. u Методы исследования: u изучение и анализ научной литературы;
u изучение и обобщение отечественной практики;
u анализ.
Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой - базой исследования, но и другими публичными библиотеками.
Теоретическую основу исследования составляют ГОСТЫ и материалы следующих авторов: Савина, И.А., Ванеева, А.Н., Сукиасян Э.Р., Воронько, К.Л., Бахтурина, Т.А. и другие.
База исследования - центральная районная библиотека Муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая библиотечная система»
Дзержинского района Красноярского края.
В теоретической части рассмотрены библиографическое описание документов как основы организации алфавитного каталога, значение, поисковые функции, методика организации, паспорт, виды и формы рекламы алфавитного каталога.
В практической части обобщен опыт работы Центральной районной библиотеки МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края - база исследования, проанализирован алфавитный каталог, предложены рекомендации по совершенствованию алфавитного каталога.
1. Алфавитный каталог как составная часть справочно-библиографического аппарата библиотеки
1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога
Библиографическое описание документов в библиотеках выполняется по ГОСТУ 7.1 - 2003.
Он введен в действие с 1 июля 2004 г.
Он разработан Российской книжной палатой, Российской государственной библиотекой. Российской национальной библиотекой.
В основу разработки ГОСТА положены следующие принципы: u соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
u универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной формах.
ГОСТ 7.1-2003 состоит из 7 разделов и приложения А (справочное) Примеры библиографических записей.
ГОСТ 7.1 - 2003 введен взамен 5 стандартов.
Область применения. В первом разделе определена область его применения.
ГОСТ 7.1 - 2003 устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов.
Стандарт распространяется на описание документов, которые составляют библиотеки, органы НТИ, центры государственной библиографии, издатели и другие библиографирующие учреждения.
Нормативные ссылки: Перечислены действующие стандарты системы СИБИД, ссылки на которые содержатся в тексте нового ГОСТА.
Термины и определения: Указаны терминологические стандарты, определения которых использованы в ГОСТЕ 7.1 - 2003. Общие положения изложены общие правила составления библиографического описания.
Одноуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания на однотомный документ или отдельный том, выпуск, многотомного издания или сериального документа.
Многоуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания многочастных документов многотомными и сериальные издания.
Аналитическое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, где она помещена. Примеры библиографических записей [13].
К библиографическому описанию предъявляются следующие требования: u точность описания все библиографические данные должны быть выверены и приведены в описании в той же форме, в какой они указаны в самом издании;
u единообразие - чтобы описание составлялось в соответствии с установленными правилами, применялось единообразное сокращение слов;
u полнота библиографическое описание должно содержать определенный минимум библиографических сведений, необходимых для всесторонней характеристики произведения печати и для его идентификации;
u лаконичность (краткость, сжатость) описания, чтобы облегчить его просмотр читателю;
При составлении библиографического описания документов учитываются общие положения.
Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях: книги, сериальные (серийные, периодические и продолжающиеся и издания), нотные, картографические, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, составные части документов, группы документов (многотомники).
По количеству частей различают объекты описания из одной части (одночастные объекты) и объекты описания, состоящие из 2 и более частей (многочастные объекты).
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Источник информации может быть единичным и множественным.
Главным источником информации является титульный лист, титульный экран, этикетка, на клейка и т.п. Для каждого вида документа установлен свой определенный главный источник информации. Недостающие сведения берутся из других элементов издания: с обложки (или переплета), оборота титульного листа, сведений перед текстом, выпускных данных; предисловия, введения, текста, приложений, справочных изданий и т.п.
Библиографическое описание составляют на языке выходных сведений документа.
Сокращение слов применяются во всех областях библиографического описания по ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.
Не сокращают фамилию автора, слова в заглавии, общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, состоящие из одного слова, место издания, заглавие серии.
С прописных букв начинают первое слово каждой области, любые заглавия во всех областях описания, общее обозначение материала.
При описании применяется современная орфография (грамматика), независимо от орфографии книги (кроме старопечатных документов XVI - начало XIX века.
Скобки в описании применяются в основном круглые, как в книге.
В квадратные скобки заключают общее обозначение материала, сведения, сформулированные самим библиотекарем, из книги, взятые из справочных изданий, заимствованные не из предписанного источника информации, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках, других лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте.
Числительные в описании приводят в той форме, как даны в книге, т.е. римскими, арабскими цифрами, либо в словесной форме.
Всегда приводят в описании арабскими цифрами следующие сведения: а) повторность издания: Изд. 3-е, стер. 2-е изд, перераб. и доп. б) год издания: ММ XII - 2012 MCMXC VIII - 1998 в) номера томов, частей, выпусков, количество актов или действий пьес, классов, курсов учебных заведений: В 6 т. Т.7. Вып. 1 для 5-го кл. В 4д. В 3 актах.
В библиографическом описании применяется предписанная пунктуация (знаки препинания и математические знаки, то есть условные разделительные знаки). Она предшествует элементам и областям или заключает их.
В конце библиографического описания ставится точка.
Библиографическое описание состоит из заголовка описания и текста описания. Текст описания состоит из элементов, а элементы по своим функциям объединены в области. Для разграничения областей и элементов применяют предписанную пунктуацию, то есть единую систему условных разделительных знаков.
В описание входит 8 областей. Между областями ставится точка и тире.
Заголовок описания
I. Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию // сведения об ответственности / первые сведения об ответственности (об авторах индивидуальных или коллективных) / последующие сведения об ответственности (о других лицах, принимавших участие в создании книги);
П. Область издания - сведения об издании (о повторности издания и (или) характеристика издания);
III. Область специфических сведений;
IV. Область выходных данных: - место издания: издательство или издающая организация, дата издания (год). - объем: иллюстрации сопроводительный материал.
VI. Область серии: - (основное заглавие серии: сведения, относящиеся к заглавию серии; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии: сведения, относящиеся к заглавию подсерии.; номер выпуска подсерии)
VII. Область примечания;
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности: ISBN (переплет): цена.
Заголовок описания - фамилия и инициалы индивидуального автора или наименование учреждения или организации (коллективный автор) приводится в именительном падеже: Пушкин, А.С. Заголовок приводится на карточке от I- й вертикали, а продолжается от Н-й, отступив 0,5 см, если не войдет на одну строку.
I. Область заглавия и сведений об ответственности а) Основное заглавие -
1. Заглавие книги, указанное на титульном листе Оно записывается всегда полностью в той форме как дано на титульном листе. Пишется с новой строки от 2-й вертикали, а продолжается от первой. Белянкин, Е.О. Застава
Если на титульном листе помимо заглавия даны даты, связанные с ним, их приводят после основного заглавия через запятую: Стихотворения, 1945-1975; Литературная энциклопедия русского зарубежья, 1918-1940
Запятую перед датами не ставят, если они заключены в круглые скобки: Очерки истории Абхазии (1-Х вв.)
Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, в описании записывают в последовательности, данной в книге, с теми же знаками препинания: Что такое? Кто такой?
При отсутствии между фразами знаков препинания, их отделяют друг от друга точкой: Физика. Электричество и магнетизм
Если произведение имеет два заглавия, соединенные между собой союзом «или» (так называемое «альтернативное заглавие»), они приводятся оба в описании в качестве единого основного заглавия. Каждое из этих заглавий записывается с прописной буквы, через запятую перед союзом или Гойя, или Тяжкий путь познания Практическая психология для подростков, или Вся правда о наркотиках.
Если в книге нет заглавия, формулируем его сами, записываем в квадратных скобках: Маяковский, В.В. [Стихотворения] б) Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания.
Применяемые термины: Видеозапись Мультимедиа
Звукозапись Ноты
Изоматериат Предмет
Карты Рукопись
Комплект Текст
Кинофильм Шрифт Брайля
Микроформа Электронный ресурс
Из терминов выбирают один. Указывают сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения. в) Сведения, относящиеся к заглавию
Раскрывают и поясняют основное заглавие, указывают жанр, вид и читательское назначение издания, его утверждение, что издание является переводом, если нет фамилии переводчика.
Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются знаком двоеточие. Если их несколько, знак двоеточие повторяется перед каждым из них: Икры не угасли [Текст]: новеллы писателей Индии: пер. с хинди
В учебники и учебных пособиях сведения об утверждении (одобрении, допуске, рекомендации) в описании не приводят.: учеб. для техникумов г) Первые сведения, об ответственности - это фамилии индивидуальных авторов или наименования коллективных.
Приводит 1 - 3 авторов через запятую в последовательности, данной книге.
Последующие сведения об ответственности - это сведения о составителях, редакторах, авторах предисловий, вступительных статей, послесловий, комментариев, иллюстраторах, переводчиках. Последующие сведения об ответственности отделяют точкой с запятой (;), в пределах каждой группы фамилии отделяют запятой.
Фамилия редактора приводится в описании только с лицевой стороны титульного листа. Фамилия составителя - с титульного листа и его оборота; переводчика, иллюстратора - из любых мест книги. В описании их приводят не более трех. Если их более трех, приводят первого с добавлением слов в квадратных скобках и др. Перестановка инициалов у этих лиц не делается. Сведения о почетных званиях, ученых степенях в описании опускаются.
/ под ред. Н.А. Федоровой
/ отв. ред.: И.Д. Степаненко, Э.Г. Ланге
/ редкол.: И.М. Ботбаев (гл. ред.) [и др.]
II. Область издания
Включает сведения о повторности издания (порядковый номер) и характеристику издания (испр., доп.).
Приводится в последовательности, данной в книге. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами с добавлением окончания.
- 5-е изд., перераб. и доп.
- Изд. 3-е, сокр.
- 2-е изд., доп. В.А. Андреевым
- Изд. 2-е, стер.
III. Область специфических сведений
Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размешенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, микроформы.
При описании картографических изданий указывают масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звездных картах.
1:22 000 000, 220 км в 1 см
При описании нотных изданий привадят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах.
- Партитура.
При описании нормативных документов по стандартизации (стандарты и технические условия) указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания.
- Взамен ГОСТ 7. 1 - 84
При описании электронных ресурсов указывают область вида и объема ресурса.
Элементы могут иметь следующие варианты расположения: Место издания: Издательство, Дата издания а) Место издания приводят полностью в именительном падеже. Города: М., Л., СПБ., Ростов н/ Д., Н. Новгород сокращаются только в выходных данных библиографической ссылки, в соответствии с ГОСТОМ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и сочетаний на русском языке.
1. Если 2 места издания, приводят оба через точку с запятой (;).
- Москва: Санкт-Петербург. - Москва; Киев
Если 3 и более мест издания, то приводим первое с добавлением слов [и др.]
- Москва [и др.].
Если место издания не указано, то приводим: - [Б. м.]. б) Издательство приводят в именительном падеже с заглавной буквы без кавычек, сокращенно, или в форме, данной в книге. Перед ним ставится знак двоеточие (:).
- Москва: Колос, 1997.
1. Если 2 издательства, а одно место издания, приводят оба издательства, перед каждым ставится двоеточие.
- Москва: Наука: Просвещение, 2012.
2. Если 2 места издания и 2 издательства, их отделяют точкой с запятой (;).
- Москва: Мир; Берлин: Техник, 2012
3. Если 3 и более издательств, приводят первое со словами [и др].
- Москва: Медицина [и др.], 2012.
4. В названиях издательств применяют сокращения слов.
Изд-во Моск. ун-та
5. Наименование краевых, областных издательств приводят без географического прилагательного, если оно образовано от названия места издания.
- Красноярск: Кн. изд-во, 2012
6. Наименование отделений или филиала издательства приводят через запятую после названия издательства.
- Ленинград: Искусство, Ленингр. отд-ние, 1991.
7. Название редакций издательств, бюро, отделов, сведения о награждениях издательств в описании не приводят.
- Москва: Наука, 2012
8. Если издательство не указано, то приводим
: [Б.и]
В) Дата издания
Год выхода книги в свет указывают арабскими цифрами.
2012
Если год не указан, пишем [1998?]
Если на титульном листе один год издания, а на обложке или в выпускных данных дан другой, то приводим оба, начиная с титульного листа.
2001 (обл. 2000)
2007 (вып. дан. 2006)
V. Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, сведения об объеме, иллюстрациях, сопроводительном материале.
1. В описании указывают фактическое количество страниц (листов, столбцов), включая оглавление. Последняя страница, где опубликованы только выпускные данные, реклама издательства, чистые листы «для заметок» не учитываются.
30 с. 200 л. XXIV, 500 с. 1016 стб.
2. Если в книге отсутствует нумерация, подсчитывают страницы и их число записывают в квадратных скобках.
[28] с.
3. Обложку учитывают за страницу, когда на ней заканчивается текст.
74 с, включ. обл.
4. Ненумерованные страницы подсчитывают и записывают в квадратных скобках [].
128, [3] с. б) иллюстрации
В издании могут быть иллюстрации на страницах текста или на отдельных вклеенных или вложенных листах.
Сведения о количестве страниц и наличии иллюстраций в тексте отделяют знаком двоеточие (:). Если иллюстрации однородные, приводят их вид.
120 с.: черт.
Если иллюстрации находятся на отдельных непронумерованных листах, то их считаем и приводим через запятую в квадратных скобках.
120 с.: ил., [5] л. ил.
Размеры
86 с.: ил.; 30 х 20 мм в) Сопроводительный материал - любой материал, изданный отдельно, сопровождающий книгу, предназначенный для совместного с ней использования. Это могут быть книги, брошюры, листовые издания, грампластинки, магнитные ленты, диски и др.
В сведениях о сопроводительном материале указывают слова, характеризующие тип или форму материала (альбом, атлас, грампластинка и т.д.) и его объем в круглых скобках. Если приложение не имеет заглавия, то приводят слово прил. (4 с.)
151 с.: ил прил. (20с). 101 с.: портр. атлас (18с) 200 с.: ил. 8 отд. л. карт.
1 плак
2 грп. 2 бр. (20, 15 с.)
. 3 электрон, опт. диска альбом (26 с.: ил., нот.)
VI. Область серии приводят в круглых скобках
- (Серия «Современная библиотека»;
Редакторы, основатели серий в описании не приводятся.
Если в книге две серии, приводим обе в отдельных круглых скобах через интервал 0,5 см между скобками.
- (Библиотечная серия). - (Жизнь в искусстве)
Если на титульном листе указано полное и сокращенное название серии, приводим оба через двоеточие.
- (Библиотечка строителя: БС).
VII. Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, не вошедшую в основную часть описания, но нужную для его характеристики. Начинают от 2-й вертикали, а продолжают от первой. Несколько примечаний приводят через точку и тире.
В описании вначале приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем примечания к изданию в целом (о языке текста книги, посвящении, библиографии, о полиграфическом оформлении, дефектах, о содержании и др.). а) Сведения о разночтении заглавия на титульном листе и обложке (переплете).
На титл Рассказы Загл. обл.: Цыганочка На обл. Цыганочка б) Сведения об отсутствии автора на обложке или титульном листе или местонахождении автора: На обл. авт. не указан. Авт. указаны в вып. дан.
Авт. указан на обороте тит. л. Авт. указаны в предисл.
Авт. указаны на 2-й с. обл. в) Сведения о языке текста книги.
Текст парал. рус, англ., фр., нем. Текст рус, нем., фр. г) Примечания о посвящении
Приводят сведения о том, что книга посвящена или приурочена к знаменательной дате или событию, если эти сведения не связаны с содержанием книги.
Если посвящение связано с содержанием книги, оно указывается в сведениях, относящихся к заглавию.
Посвящения личного характера в описании не отмечают.
На тит. л.: 20 лет Кубин. революции.
На обл.: К 50-летию Магнитогорска.
Вводную фразу не приводят, если в сведения входят слова «Посвящено», «Посвящается» и т.п. Посвящается 75-летию Красноярского краевого библиотечного техникума д) Примечание о содержании сборника
Содерж.: Поиски героя: рассказы разных лет; Распятый махаон; Педагогические эссе; Вехи памяти; Воспоминания о детстве.
Содерж. повести: Содерж. авт.: Содерж. гл.: Содерж. ст.: Содерж. разд.: е) Сведения о библиографии
Библиогр.: с. 396. Библиогр. на 3-й с обл.
Библиогр. в конце ст. Библиогр. в сносках.
Библиохр. в конце глав Библиогр. в конце кн.
Библиогр. в конце разд. Библиогр. в предисл.
Библиогр. на рус. и англ. яз.: с. 340 - [343] ж) Сведения о том, что книга является продолжением или приложением к произведению
Прил. к журн. «Библиотека».»
Продолж. пьесы Кремлевские куранты. з) Сведения об особенностях экземпляра
Экэ. деф.: нет с. 305 - 309.
Экэ. деф.: нет тит. л.
Экэ. деф.: текст на с. 70-71, 74 - 75 не пропечатан. и) Наименование учреждения
В надзаг.: Рос. гос. б-ка. к) Сведения о тираже.
- 4000 экз.
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
ISBN переплет пена Приводится с новой строки от 2-й вертикали. Область содержит сведения, необходимые для книгообмена, книжной торговли, статистики печати.
ISBN - международный стандартный книжный номер книги присваивается международным и национальным агентствами.
ISBNВВЕДЕН ГОСТОМ 7.53 - 86 Издания. Международная стандартная нумерация книг. Введена с 1 января 1988 г.
Номер проставляется издательством на обороте титульного листа, обложке или другом элементе оформления книги (на последней странице обложки или переплета).
Номер состоит из применяемой в международном масштабе аббревиатуры ISBN и арабских цифр от 0 до 9. Последняя цифра может быть и римской цифрой X. Используемой для обозначения числа 10.
ISBN состоит из 4-х групп цифр, разделенных дефисом
ISBN 5 -93913 -119-0 - контрольная цифра для проверки правильное написания ISBN Россия
Изд-во порядковый номер книги
При отсутствии номера в книге, по другим источникам он не устанавливается и аббревиатура ISBN не приводится. (В пер.): 65 р. 90к.
ГОСТОМ Р 7.0.53 - 2007 Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление - с 1 января 2007 г. число знаков в международном стандартном книжном номере увеличилось с 10 до 13. Добавили префикс 978 - книжная продукция.
ISBN 978-5-93913 -059-3
Если в книге 2 ISBN или более, то приводят тот, который относится к данному изданию. В затруднительных случаях приводят все ISBN через точку и тире (. -). Дополнительные сведения приводят в круглых скобках.
- ISBN 5-7836-0260-4 (Рольф). - ISBN 966-509-014-3 (Логос).
При необходимости сократить количество стандартных номеров, приводят номер, указанный первым, с сокращением [и др.] или номер, приведенный в штрихкоде.
Ключевое заглавие - заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISBN.
Его приводят в данной области после ISBN с предшествующим знаком равенства.
ISSN 0340-0352 = IFLA journal
Сведения о переплете приводят по форме (в пер.).
Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие.
: 25 р.: беспл. Для студентов ин-та: напрокат
Цена указывается по переплету или обложке, слово «Цена» в описании не приводят.
Пометка «бесплатно» приводится в сокращенной форме: Беспл.
Отсутствие цены отмечается словами в сокращенной форме: Б. ц.
Сведения о переплете отделяют от ISBN интервалом, перед ценой ставится двоеточие(:).
ISBN 978 - 5 - 222-15039-9 (в пер.): 300 р.
Отсутствие переплета в описании не отмечается.
ISBN 978 - 5 - 7905 - 2610 - 7: 15 р.
Если в книге отсутствует ISBN и она в обложке, то в описании приводится только ее цена.
Составление библиографических записей документов осуществляет в соответствии с действующими стандартами.
Библиографические записи документа имеют два варианта: под заголовком индивидуального и коллективного автора (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж);
под основным заглавием (ПРИЛОЖЕНИЕ З).
Под заголовком индивидуального автора описываются, документы одного, двух и трех авторов. В заголовках выносится фамилия первого автора, все авторы указываются за косой чертой в сведеньях об ответственности, последовательность имени, отчества и фамилии определяются титульным листом. На второго и третьего авторов делается добавочная запись. Если авторы на обложках не указаны, добавочная запись делается и на основное заглавие документа. Под заголовком индивидуального автора описываются также доклады, выступления, сообщения, сделанные на конференции, съезде, совещании и.т. п. (не съезд, конференцию и делается добавочная запись), сборники нескольких авторов, не имеющих общего заглавия.
Под заголовком коллективного автора описывается часть официальных и ведомственных изданий: программа, уставы (партий, организаций, отраслевых профсоюзов), протоколы, постановления, приказы, отчеты о работе, стенографические отчеты бюджеты, указы и другие.
Под основным заглавием описываются: а) документы четырех и более авторов. За косой чертой указываются фамилия первого автора со словами [и др.], заключенными в квадратные скобки. Редакторы, составители, переводчики и другие ответственные лица указываются за косой чертой по тем же правилам, что и авторы;
б) часть официальных и ведомственных изданий: конституция (в публичных библиотеках), положение (о выборах), законы (в публичных библиотеках), уставы (типовые);
в) сборники нескольких авторов, имеющие общее заглавие;
г) документы не имеющие авторов и другие.
Таким образом, правильно выполненное библиографическое описание документов является основой для составления алфавитного каталога библиотеки. С его помощью информируем читателей библиотеки об имеющихся документах в ее фонде.
1.2 Значение и поисковые функции алфавитного каталога
По ГОСТУ 7. 76 - 96 алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов [15].
Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса: u есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;
u какие книги данного автора имеются в библиотеке.
К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы: u какими изданиями представлена книга;
u в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора;
u к месту хранения книги в библиотеке;
u в каком структурном подразделении библиотеки находится книга (абонемент, читальный зал, книгохранилище);
u сколько экземпляров данной книги имеется в библиотеке;
u какие переиздания данного произведения есть в фонде;
u запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
u в каких отделах и сколько стоят карточки на книгу в систематическом каталоге;
u какие добавочные записи есть в алфавитном каталоге.
На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные - в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний [11].
Алфавитный каталог является обязательным для каждой библиотеки и выполняет в ней информационную, поисковую и справочную функции.
Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.
Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.
Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно[7].
Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий [22].
К.Л. Воронько отмечает, что алфавитный каталог широко используется во внутренней работе библиотеке, так как наиболее полном отражает фонд библиотеки.
Он используется: u справочно-библиографической работе библиотеке (для выполнения справок, связанных с разысканием определенных книг, составление памяток, библиографических указателей, образцов произведений определенного автора);
u при обработки новых поступлений, комплектований, докомплектований, исключений из библиотеки списанной литературы;
u при подготовки к массовым мероприятиям (вечер к юбилейной дате, посвященный творчеству писателя, поэта, подбор литературы для оформления персональных книжных выставок) [11, c. 108 - 109].
Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.
Алфавитный каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте[2].
Таким образом, ценное свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек. Алфавитный каталог выполняет информационную, поисковую и справочную функцию.
1.3 Методика организации алфавитного каталога
Виды описания и карточек в алфавитном каталоге, правила их расстановки.
Для эффективного использования алфавитного каталога нужна правильная его организация.
По ГОСТУ 7. 76 - 96 организация библиотечного каталога - определение структуру библиотечного каталога, первичное формирование каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление библиотечного каталога [16].
Алфавитный каталог включает несколько видов библиографических описаний и вспомогательные карточки, обеспечивающие поиск информации.
В алфавитный каталог входят описания [20]: u под заголовком книги от одного до трех авторов;
u под коллективным автором;
u под заглавием (книгичетырех и более авторов, без указания авторов, тематические сборники, конституции, законы, кодексы и сборники законов).
Вспомогательные описания: u добавочные описания под заголовком: (на соавтора, составителя, редактора, иллюстратора, коллективного автора, переводчика, адресата, наименование местности);
u добавочные описание на заглавие (при описании на книги, имеющиеот одного до трех авторов не указанных на обложке или переплете, при описаний официальных изданий - на характерное издание) u аналитическое (описание составленной части документа).
Вспомогательные карточки: u справочные - на типовое заглавие официальных изданий. u ссылочная - от неупотребляемого в заглавии описания к принятому в каталоге [11, c. 109 - 110].
Все карточки в алфавитном каталоге расставляются в едином алфавитном ряду по первому слову описания, а не по авторскому знаку.
Отличительная особенность построения АК - это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и (или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточк
Вывод
Наглядные и устные формы обучения читателей, формирование их информационной культуры должно использоваться в комплексе. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.
Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.
Свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек. Алфавитный каталог выполняет информационную, поисковую и справочную функцию.
Алфавитный каталог облегчает поиск нужной информации. Читатели могут быстро найти нужное им произведение или заинтересоваться другим. Так же возможно узнать все произведения интересующего автора.
Правильное оформление каталога облегчает читателю ориентировку в нем, способствует эффективному его использованию и выполнению информационной, поисковой и справочной функций. Алфавитные каталоги еще долго будут существовать в карточной форме, большое внимание, поэтому уделяется качеству оформления и расстановки карточек. В ящике должны быть правильно расставлены разделители, обозначение каждого должно быть четким и ясным. Это способствует быстрому поиску.
Паспортизация инструмент управления качеством не только отдельных каталогов, но и системой каталогов в целом. Из паспорта каталога можно узнать о состоянии каталога, выяснить степень его соответствия, требования положения о каталоге. Результаты паспортизации дают возможность организовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему.
Наглядные и устные формы рекламы обучения читателей, формирование их информационной культуры должно использоваться в комплексе. Реклама библиотечной деятельности при работе с читателями основана на творческом потенциале библиотечных работников и требует в большинстве случаев индивидуального подхода к каждому читателю.
Дзержинская центральная районная библиотека в своей деятельности использует Государственные стандарты, официальные документы по библиотечному делу, устав библиотеки и другие документы.
По данным, что были получены в библиотеке можно сделать, вывод, что библиотека имеет хороший справочно - библиографический аппарат; высокую книгообеспеченость; читаемость, в ней все предназначено для пользователей и работников.
Алфавитный каталог требует доработки. Нужно переделать разделители, ведь некоторые уже совсем старые и требуют замены. Также нужно проверить расстановку и расположение разделителей и самих карточек.
То есть провести работу по редактированию алфавитного каталога рекомендации помогут в улучшении качества алфавитного каталога, не только центральной районной библиотеке с. Дзержинского, но так же могут быть использованными и другими библиотеками. Работа в Центральной Дзержинской библиотеке должна активизировать мыслительную деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.
Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой - базой исследования, но и другими публичными библиотеками.
Список литературы
1. Авдонина, Н.А. Каталоги и картотеки как экскурсионные объекты [Текст]: знакомство со справочно - библиографическим аппаратом / Н.А. Авдовина // Мир библиографии. - 2011. - №5. - С. 50 - 51.
2. Алфавитный каталог [Электронный ресурс] / Кемеровский гос. ун-т; сост. З.Н. Амбарцумян. - Режим доступа: http://slovari.yandex.ru/. - Дата обращения: 13.05.2014.
3. Анализ деятельности библиотек Дзержинского района за 2013 г. [Текст] / А.М. Барышникова. - Дзержинская ЦБС, 2013. - 150 с.
4. Бахтурина, Т.А. Алфавитный каталог [Текст] / Т.А. Бахтурина, Э.Р. Сукиасян // Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. - Москва, 2007. - с. 30 -31.
5. Беспалова, Э.К. Справочно-библиографический аппарат библиотеки [Текст]: учеб. пособие / Э.К. Беспалова. - Москва, 1989.-250 с.
6. Библиографическая работа в библиотеке [Текст]: организация и методика / О.П. Коршунов [и др]. - Москва: Кн. палата, 2005. - 256 с.
7. Библиотечное дело [Текст]: терминологический словарь. - 3-е изд. - Москва, 1997. -168 с.
8. Библиотечная энциклопедия [Текст] / Рос. гос. б-ка. - Москва: Пашков дом, 2007. -1299 с.: ил.
9. Библиотечно-библиографическая классификация [Текст]: рабочие табл. для массовых библиотек. - Москва: Либерея, 1997. - 688 с.
11. Воронько, К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов [Текст]: учеб. для библ. техникумов и библ. отд-ний культ. просвет училищ. - Москва: Книга, 1981. - 327 с.: ил.
12. ГОСТ 7.0 - 99. Информационно - библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения [Текст]. - Дата введения 07.01.2000 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 9 - [36].
13. ГОСТ 7.1 - 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. - (Взамен ГОСТ 7.1 -84, ГОСТ 7. 16 - 79, ГОСТ 7.18 - 79, ГОСТ 7.34 - 81, ГОСТ 7. 40 - 82); дата введения 07.01.2004 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 71 - [141]
14. ГОСТ 7.73 - 96. Поиск и распространение информации. Термины и определения [Текст]. - Дата введ. 01. 01. 2004 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 234 - [244].
15. ГОСТ 7. 76 - 96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения [Текст]. - Дата введ. 01. 01. 1998 // Сборник стандартов СИБИД / [сост. Т.В. Захарчук]. - Санкт - Петербург, 2010. - С. 271 - [308].
16. ГОСТ Р 7.0. 12 - 2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила [Текст]: нац. стандарт. Рос. Федерации. - Москва: Стандартинформ, 2012. - 23, [2] с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
17. ГОСТ Р 7.0. 13 - 2011. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление [Текст]: нац. стандарт Рос. Федерации. - Москва: Стандартинформ, 2012. - 10 с.: ил. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
23. Малевич, Е.Н. Справочно-библиографический аппарат библиотечного фонда страны. Вопросы общей теории [Текст] / Е.Н. Малевич. - Москва, 1998. - 588 с.
24. Мелентьева, Ю.П. Сельская библиотека: проблемы развития и перспективы [Текст]: науч. - метод. пособие / Ю.П. Мелентьева. - Москва: Либерея, 2003. - 96 с.
25. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение [Текст]: практ. пособие / И.Б. Михнова - Москва: Либерея, 2000. - 128 с.
26. Отчет по информационной и справочно-библиографической работе Дзержинской ЦБС за 2013 год [Текст]: отчет. - Дзержинское, 2007. - 14 с.
27. Оформление алфавитного каталога: консультация: [Электронный ресурс]: консультация / сост. Т.М. Грищук. - Режим доступа: http://korolenko.kharkov.com/. - Дата обращения: 13.05.2014
28. Савина, И.А. Библиографическое описание документа. Семиотическй подход [Текст] / И.А. Савина. - Москва: Либерея, 2004. - 158 с.
29. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [Текст] / сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман. - Санкт - Петербург: Профессия, 2006. - 547 с.
34. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги [Текст]: метод. материалы / Э.Р. Сукиасян. - Москва: Профиздат, 2003. - 192 с.
35. Тюнина, Н. Сохранить информационное богатство [Текст]: создание справ. - библиографический аппарата / Н. Тюнина // Библиотекака. - 2010. - №9. - С. 56 - 60.
36. Устав Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческой библиотечной системы» Дзержинского района Красноярского края. Новая редакция [Текст] / сост. ред. Г.В. Уралова. - 2012. - 8 с.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
