Анализ постановки документационного обеспечения деятельности Роспотребнадзора г. Гусиноозёрска и направления его совершенствования - Курсовая работа

Документационное обеспечение управления это сфера деятельности, направленная на обеспечение управлением документацией в ходе выполнения функций различными органами и организациями: местного самоуправления, государственной власти, а также предприятиями, организациями разных форм и видов собственности. В сфере государственного управления систематизация документов как таковых и документооборота в частности - неотъемлемая часть эффективного управления всеми аспектами деятельности любой государственной организации или учреждения: приём обращений граждан; обмен информацией между организацией и физическими и юридическими лицами; обмен информацией между различными организациями, обмен информацией между организацией и правительством. Основными критериями решения являются: многоаспектность, достаточность по объёму, своевременность, объективность. Роспотребнадзор - важная составляющая системы управления благополучием и здоровьем населения РФ. Роль документационного обеспечения в деятельности Роспотребнадзора - огромна, поскольку, что все обращения граждан и все общение с гражданами происходит посредством документационных систем, которые включают в себя бумажные и электронные виды документов, а также различные каналы поступления таких документов в учреждение и из него: посредством сайта, личных обращений, организация приёмов граждан, публичные каналы. Цель работы. Поэтому, к организации ДОУ в Роспотребнадзоре предъявляются высокие требования к оформлению документов. К задачам данной дипломной работы относятся: - отслеживание выполнения всех требований, которые предъявляются к делопроизводству в организации, в том числе такие, которые регламентированы приказом Федеральной Службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, от 24.05.05 № 408 О введении в действие инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной Службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, (в ред. Изучение этого вопроса позволит судить о существующем уровне управления документацией в различных государственных учреждениях и в Роспотребнадзоре, его органах, о недостатках системы и о мерах улучшения документационной деятельности в целом. Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации: Положение о службе ДОУ - это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу в службе ДОУ. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991; - Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Как эта технология будет воспринята со стороны персонала организации?. Иными словами - каждый пользователь АСЭД подключён к ней на своём компьютере/ Рабочие станции хранят данные удалённо или через центральный сервер, что упрощает доступ к информации и её распространению. Также, возможно (и рационально) - создание базы данных адресатов, не только внутри Роспотребнадзора города, но и всего Роспотребнадзора в стране и, при необходимости - внешних адресатов, организаций и федеральных органов.