Анализ организации делопроизводства в кадровой работе Торгово-розничной сети "Смак" - Дипломная работа

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы.Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации. Группировка нормативно-методических материалов, характеристика их содержания, примеры норм, нормативов, документов и наименования некоторых документов представлены в таблице 1. Нормативно-справочные документы Включает нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления 1)Первичные операционные нормы времени и расценки; нормы времени на выполнение управленческих процедур. Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера Регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления; содержат методы и правила выполнения работ по управлению 1)Законодательные акты по вопросам труда и кадров 2)Указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам труда, оплаты труда, занятости 3)Руководящие документы-положения, инструкции, методические указания, правила государственных органов управления 4)Приказы, положения, инструкции, методические указания, правила и другие документы министерств и ведомств 5)Приказы, положения, правила и другие документы, издаваемые руководителем организации по вопросам тружа, численности, оплаты труда. Документы технического, технико-экономического и экономического характера Содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов Нормы планировки помещений и рабочих мест.В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и методов работы с ними производится классификация документов по следующим признакам. Документы классифицируют: По видам: - организационно-распорядительные (приказы, указания, постановления); трафаретные - последние четыре вида документов; содержат текст с постоянной и переменной информацией, причем постоянная информация занесена типографским способом, а для переменной информации, зависящей от конкретной ситуации, оставлены пробелы: такие документы значительно экономят время на их составление и оформление; По месту происхождения: - внешние - делятся на присылаемые из других учреждений или от частных лиц и направляемые в адрес других учреждений или частных лиц; внутренние - документы, которые издаются в учреждении и не выходят за его пределы;Сейчас в ООО Торгово-розничной сети "Смак" насчитывается: 12 - фирменных магазинов "Смак"; 9 - кафе быстрого питания "Парус"; кафе "Кают компания"; Городское кафе; 2 - кафе узбекской и китайской кухни "Евразия" с уникальным предложением "буфет Евразия"; пивной клуб "Бегемот"; свинокомплекс; молочно-товарная ферма. В основном организационном документе ООО Торгово-розничной сети "Смак" - Уставе определены основные цели и виды деятельности ООО Торгово-розничной сети "Смак" специализируется на производстве и продаже продукции. Документальное оформление кадровых задач представляет собой в ООО Торгово-розничная сеть "Смак" процесс создания кадровых документов (документирование управления кадрами) и процесс обработки кадровых документов (организация работы с документами по кадрам) по всему комплексу кадровых задач (или деятельности службы кадров организации). Процессом создания документов по кадрам и их обработкой занимаются непосредственно работники службы кадров ООО Торгово-розничная сеть "Смак", эффективность их работы напрямую связана с организационным, правовым, техническим и кадровым обеспечением деятельности этой службы. Правовое обеспечение управления кадрами заключается в нали

Оглавление

Введение

1. Теоретические основы организации делопроизводства в кадровой работе

1.1 Понятие нормативно-методических документов по работе с кадрами

1.2 Классификация нормативно-методических документов по работе с кадрами

2. Особенности организации делопроизводства в кадровой работе на ООО Торгово-розничная сеть "Смак"

2.1 Порядок составления кадровых документов по работе с персоналом

2.2 Совершенствование нормативно-методических документов по работе с кадрами

Заключение

Список использованных источников

Приложение

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.

Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы.

В ходе выпускной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Торгово-розничной сети "Смак".

Целью написания дипломной работы является анализ организации делопроизводства в кадровой работе Торгово-розничной сети "Смак", а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: - ознакомление с организационной структурой общества;

- рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности Торгово-розничной сети "Смак"

- изучение организации кадровой службы сети, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота.