Анализ локальных нормативных актов Администрации города Екатеринбурга - Отчет по практике

С 10 июня по 23 июня 2015 года, я проходила практику в Администрации города Екатеринбурга, в Комитете по товарному рынку. Она обеспечивает закрепление и расширение знаний, полученных при изучении теоретических дисциплин, владение навыками практической работы, а также приобретение опыта работы в трудовом коллективе. Цель - закрепить и расширить теоретические знания по делопроизводству, ознакомиться с правилами работы Администрации. Задачи: Анализировать локальные нормативные акты в Администрации города Екатеринбурга по организации данного делопроизводства. Изучить составление и оформление организационно-распорядительных документов данной организации Зарегистрировать документы в различных формах Изучить передачу документов на исполнение, контроль исполнительской дисциплины Выполнить работы по оформлению и формированию дел Объектом прохождения практики является комитет по товарному рынку занимающийся предпринимательской деятельности Предмет: Организация работы муниципальных предприятий торговли и общественного питания I.Характеристика профессии «делопроизводитель» На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы Должностные обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения Ведёт картотеку учёта прохождения документационных материалов Осуществляет контроль над исполнением документов Отправляет исполненную документацию по адресатам Ведет учёт получаемой и отправляемой корреспонденции Систематизирует и хранит документы текущего архива Ведет работу по созданию справочного материала Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы. Нормативно-правовая база делопроизводителя включает в себя следующие законы: ФЗ «О государственном гербе РФ» от 25 декабря 2000 года №2 ФЗ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест прохождения товара» от 23 сентября №35 20-1 ФЗ №63 «Об электронной подписи» ФЗ №149 «Об информации информационных технологиях и о защите информации» ФЗ №98 «О коммерческой тайне» ФЗ №125 «Об архивном деле в РФ» ФЗ №152 «О персональных данных» ФЗ №59 «О порядке рассмотрения граждан РФ» Делопроизводитель должен опираться: Типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органах исполнительской власти (от 08.12.2005 года) Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительской власти (ПП РФ от 15.06.2009 года №477) Перечень типовых управленческих документов образующих в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации с указанием сроков хранения Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.