Теоретическое описание процессов делопроизводства. Анализ деятельности Налоговой инспекции №16. Технология работы с документами в организации. Практика составления Инструкции по делопроизводству. Разработка и внедрение ее усовершенствованного варианта.
При низкой оригинальности работы "Анализ инструкции по делопроизводству конкретного учреждения", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
В процессе исследования темы курсовой работы «Анализ Инструкции по делопроизводству на примере конкретного учреждения» автор выбрал объектом исследования Налоговую инспекцию №16 по г. В основе научного исследования лежит теоретическое обоснование важности и необходимости использования в организациях Инструкции по делопроизводству. Актуальность темы исследования обусловлена тем обстоятельством, что вопросы нормативно-правового обеспечения организации и ведения делопроизводства остаются одними из наиболее актуальных в настоящее время. Цель работы - проанализировать Инструкцию по делопроизводству в организации. Изучить практику составления Инструкции по делопроизводству в Инспекции.Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. В целях регламентации правил работы с документами, установления единых требований к документам в организациях разрабатываются инструкции по делопроизводству. И хотя это положение касается только федеральных органов исполнительной власти и остальные организации вправе регулировать вопросы организации делопроизводства так, как считают необходимым, в нашей стране давно сложилась устойчивая практика разработки и применения инструкций по делопроизводству. При определении места канцелярии в структуре организации следует исходить из того, что канцелярия управляет документацией и документационными потоками всей организации, следовательно, она должна быть самостоятельным подразделением, пусть и с небольшой штатной численностью (если объем документооборота не велик), с подчинением непосредственно руководителю организации или одному из заместителей руководителя, в ведении которого находятся вопросы информации, документации, архива. Это принципиально важно еще и потому, что канцелярия непосредственно работает с руководством, решает вопросы рассмотрения документов, их согласования, контролирует исполнение документов, ведет справочную работу по документам, в т. ч. по заданиям руководства, выполняет другие поручения руководства.В Инструкции используются следующие основные понятия: автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ; Словарь инструкции по делопроизводству в ЮУРГУ документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Инспекции; Словарь инструкции по делопроизводству в ЮУРГУ копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15 июня 2009 года №477 обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления; Словарь инструкции по делопроизводству в ЮУРГУ система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним);В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение документируется. В целях регламентации правил работы с документами, установления единых требований к документам в организациях разрабатываются инструкции по делопроизводству. В нормативной базе документационного обеспечения управления в настоящее время имеется только один нормативный документ, обязывающий федеральные органы исполнительной власти разрабатывать инструкции по делопроизводству.Основные правила, соблюдаемые при оформлении текста документа Текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма текст письма.
Вывод
В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество ДОУ определяет качество управления. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение документируется. В целях регламентации правил работы с документами, установления единых требований к документам в организациях разрабатываются инструкции по делопроизводству. В нормативной базе документационного обеспечения управления в настоящее время имеется только один нормативный документ, обязывающий федеральные органы исполнительной власти разрабатывать инструкции по делопроизводству. В рамках исследования мы проанализировали деятельность ИФНС №16 по г.Щелково в рамках организации делопроизводства. В Инспекции ФНС №16 мы наблюдаем централизованную форму организации делопроизводства. В Инспекции прослеживается смешанное делопроизводство с использованием как бумажных, так и электронных носителей. Ежегодно в Инспекции наблюдается значительное повышение объема документооборота за счет условий общей компьютеризации, возрастания количества заявок от граждан, в следствие чего увеличения писем относительно профессиональной деятельности.
Проанализировав деятельность отдела общего обеспечения, мы выявили большой недостаток: в Инспекции используется устаревшая Инструкция по делопроизводству.
Автором работы добавлены новые пункты для включения в основные разделы Инструкции по делопроизводству Инспекции. Был произведен углубленный анализ инструкции по делопроизводству и ее возможная корректировка, цели и задачи курсовой работы были достигнуты.
Список литературы
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ
1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2001.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 16 с.
СПЕЦИАЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА
С 2010 года
1. Андреева В.И. Делопроизводство: практ. пособ./ В.И.Андреева.- 9-е издание, перераб. и доп., - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез, 2010. - 192 с.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организации и технологии документационного обеспечения управления).- М:ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез, 2010. - 341 с.
5. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справ. пособ. -М.: ИНФРА -М, 2011.-212 с.
6. О системах СЭД. Краткий обзор // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2011. - №5. - с.30-34.
7. Организация работы с документами: учеб./ Под общ. ред. проф. В.А. Кудряева. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2012. - 592 с.
8. Современные технологии делопроизводства и документооборота// Делопроизводство, 2012. - №4. - с.17-25.
9. Кабашов С.Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления: учеб. пособ. Гриф УМО по историко-архивоведению. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 421 с.
10. Технологии работы с документами в современных условиях // Секретарь-референт, 2013. - №2. - с.5-9.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ
До 2009 включительно
1.Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство.- М.: МЦФЭР, 2004.-298 с.
2.Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практ. пособ.- М.: Высшая школа, 2008. -192 с.
3.Делопроизводство: учеб. для ВУЗОВ/ Т.А.Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой.- М.: МЦФЭР, 2009. - 544 с.
4.Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. Пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. - М.: Флинта. - 2009. - 292 с.
5.Кабашов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Гриф УМО по историко-архивоведению. -М.:Наука; Флинта, 2009.- 296 с.
6.Кабашов С.Ю. Организация делопроизводства в органах местного самоуправления. Гриф УМО по историко-архивоведению. - Уфа: БАГСУ, 2009. - 305 с.
НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ
1. Положение ГУЧ Инспекция ФНС по г.Щелково №16, принято Приказом руководителя №2-п от 27.12.2004.
2. Штатное расписание N 1-ШР от 27декабря 2004 г, утвержденное Приказом руководителя №3-п от 27.12.2004.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
