Анализ информационных системы предприятия ОАО "Уралтранснефтепродукт" - Отчет по практике

· изучение экономических вопросов проектирования, производства, внедрения и эксплуатации информационных систем, созданных на предприятии; · раскрытие сущности и содержание комплекса задач, рассматриваемых в проекте на практике, оценить их значение для управления предприятием; К функциональным обязанностям относилось: изучение внутреннего распорядка, техники безопасности, экологической безопасности, структуры предприятия, финансово-экономической части, основных бизнес процессов, технических средств информационных систем предприятия, системного программного обеспечения, прикладного программного обеспечения, локальной сети, выполнение индивидуального задания. Открытое акционерное общество «Уральское объединение трубопроводного транспорта нефтепродуктов» является центральным звеном в системе нефтепродуктопроводов, входящих в состав ОАО «АК «Транснефтепродукт» и занимает одно из лидирующих мест по объемам перекачки и техническому потенциалу среди дочерних обществ компании. По ним нефтепродукты ОАО «Газпромнефть», башкирских нефтеперерабатывающих заводов, ОАО «ТАИФ» НК поставляются на внутренний рынок в ряд российских регионов (15%), а также государства Содружества и Балтии, европейские страны (85%).Общество является коммерческой организацией, предусматривающей в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются: - транспортировка нефтепродуктов по магистральным трубопроводам (нефтепродуктопроводам); Кроме того, Общество осуществляет: - покупку и продажу нефтепродуктов крупным и мелким оптом, розничную торговлю нефтепродуктами на автозаправочных станциях; выполнение ремонтных, строительно-монтажных работ на объектах магистральных нефтепродуктопроводов, в том числе объектов всей инфраструктуры трубопроводного транспорта нефтепродуктов; разработка (проектирование) документации на капитальный ремонт и капитальное строительство, реконструкцию и техническое перевооружение объектов и сооружений магистральных систем и перекачивающих станций, проведение ведомственной экспертизы ПСД;В современных системах управления в результате разделения труда сложилось положение, при котором подготавливают, разрабатывают решения одни работники организации, принимают или утверждают - другие, а выполняют - третьи. Иначе говоря, руководитель часто утверждает и несет ответственность за решение, которое не разрабатывал; специалисты, готовившие и анализировавшие решения, не участвуют в его реализации, а исполнители не принимают участия в подготовке и обсуждении готовящихся решений. Он получает задачу и соответствующие полномочия от руководителя вышестоящего звена и организует работу свою и своих подчиненных таким образом, чтобы обеспечить решение задачи или предложить варианты ее решения.1.2 Финансовый отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора Общества. 1.4 Финансовый отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Генерального директора Общества.В соответствии с основными задачами финансовый отдел осуществляет следующие функции: - обеспечивает финансовыми ресурсами выполнение производственных планов и других необходимых производственных расходов, согласно утвержденным планам и бюджетам путем направленных своевременных расходов, согласно утвержденным планам и бюджетам путем направленных своевременно и точных заявок на финансирование, предоставление отчетности в установленном порядке; Система уровня знания - необходима для поддержки знаний работников отделов и сотрудников, проводящих обучение новых кадров в филиале. В системе уровня знания задействованы все от руководителя филиала, руководителей отделов и ведущих инженеров до штатных сотрудников отделов. Руководителю филиала поступает новая информация об изменениях, дополнениях по работе от вышестоящего руководства, в свою очередь он проводит совещание для всех руководителей отделов, где знакомит их с новой информацией. Система уровня управления служит для того чтобы была возможность вести контроль, управление и принятие решений руководителю филиала и руководителям отделов.В связи с участившимися случаями терактов, кражи нефти, данная тема получила свое широкое распространение, так как помимо этих видов угроз существует конкуренция на рынке услуг, связанных с нефтью. Поэтому необходимо защищать информацию с помощью автоматизированной системы управления, специального программного обеспечения, а также с применением аппаратно - программных средств защиты.К аппаратным средствам защиты относятся различные электронные, электронно-механические, электронно-оптические устройства. К настоящему времени разработано значительное число аппаратных средств различного назначения, однако наибольшее распространение получают следующие: · специальные регистры для хранения реквизитов защиты: паролей, идентифицирующих кодов, грифов или уровней секретности;Охранная сигнализация служит для предотвращения и быстрого обнаружения попыток несанкционированного доступа на объект. Система охранной сигнализации должна отвечать сл

Содержание

Введение

1. Анализ предприятия (описание структуры предприятия, описание финансово-экономической части, описание основных бизнес процессов)

1.1 Цели и виды деятельности

1.2 Порядок принятия решения в организации

1.3 Структура финансового отдела в организации

1.4 Основные задачи и функции финансового отдела на предприятии

2. Анализ информационных систем предприятия (описание технических средств информационных систем предприятия, описание системного программного обеспечения, описание прикладного программного обеспечения, описание локальной сети

3. Индивидуальное задание: анализ и выбор средств обеспечения защиты информации, информационной безопасности, конфиденциальности данных на предприятии, определение политики безопасности на предприятии

3.1 Выбор аппаратных средств защиты

3.2 Охранно-пожарная сигнализация

3.2.1 Извещатель дымовой

3.2.2 Извещатели охранные звуковые

3.2.3 Датчики на движение

3.2.4 Вибрационные датчики

3.2.5 Контрольный прибор

3.2.6 Видеонаблюдение

3.2.7 Камеры

3.2.8 Мониторы видеонаблюдения

3.2.9 Видеорегистраторы

3.3 Выбор программных средств

3.4 Защита БД

3.5 Описание системы защиты

3.5.1 Инженерные конструкции

3.5.2 Охранная сигнализация

3.5.3 Средства наблюдения

3.5.4 Подсистема доступа на объект

3.5.5 Охрана

Литература

Место прохождения производственной практики ОАО «Уралтранснефтепродукт» (г. Челябинск), срок прохождения с 02 сентября 2013 года по 13 октября 2013 года.

Целью практики является систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в университете, а также приобретение практических навыков по проектированию информационных систем с использованием информационных технологий на основе анализа информационной среды предметной области.

Задачи преддипломной практики: · проверка, закрепление и повышение знаний и умений, полученных в процессе обучения, для решения конкретных инженерно-технических задач;

· сбор и анализ информации из различных доступных источников (первичная документация предприятия, книги, периодические издания, электронные ресурсы и Интернет-ресурсы, поиск аналогов и прототипов, изучение нормативно-технической документации), · исследование назначения, состава и принципов функционирования объекта автоматизации (компьютеризации);

· изучение эффективности разработки и функционирования информационных систем на базе предприятия;

· изучение экономических вопросов проектирования, производства, внедрения и эксплуатации информационных систем, созданных на предприятии;

· раскрытие сущности и содержание комплекса задач, рассматриваемых в проекте на практике, оценить их значение для управления предприятием;

· проведение анализа информационных потоков (описание всех информационных образований, функционирующих на объекте управления, в виде документов или сообщений, передаваемых по каналам связи или с помощью локальных вычислительных сетей).

· получить выводы и сделать практические замечания по совершенствованию экономико-информационных задач в подразделении предприятия;

· изучение вопросов охраны труда и окружающей среды и производственной санитарии на предприятии;

Прохождение практики осуществлялось в отделе информационных технологий компании и в отделе пожарной бригады, в должности специалиста. К функциональным обязанностям относилось: изучение внутреннего распорядка, техники безопасности, экологической безопасности, структуры предприятия, финансово-экономической части, основных бизнес процессов, технических средств информационных систем предприятия, системного программного обеспечения, прикладного программного обеспечения, локальной сети, выполнение индивидуального задания.

1. Анализ предприятия (описание структуры предприятия, описание финансово-экономической части, описание основных бизнес процессов)

Открытое акционерное общество «Уральское объединение трубопроводного транспорта нефтепродуктов» является центральным звеном в системе нефтепродуктопроводов, входящих в состав ОАО «АК «Транснефтепродукт» и занимает одно из лидирующих мест по объемам перекачки и техническому потенциалу среди дочерних обществ компании.

Основными видами деятельности общества являются: транспортировка нефтепродуктов по магистральным трубопроводам, налив и хранение нефтепродуктов.

Магистральные трубопроводы ОАО «Уралтранснефтепродукт» протяженностью 4954 км проходят от Омска до Самары и от Удмуртии до южных границ Башкортостана. По ним нефтепродукты ОАО «Газпромнефть», башкирских нефтеперерабатывающих заводов, ОАО «ТАИФ» НК поставляются на внутренний рынок в ряд российских регионов (15%), а также государства Содружества и Балтии, европейские страны (85%). Общий транспорт нефтепродуктов ежегодно составляет более 11 млн. тонн, отгрузка нефтепродуктов с железнодорожных наливных пунктов - около 1 млн. тонн и с автоналивных пунктов - около 0,5 млн. тонн.

ОАО «Уралтранснефтепродукт» ведет целенаправленную работу по повышению надежности и безопасности эксплуатации объектов, вкладывая значительные средства в реализацию Комплексной программы диагностики, технического перевооружения, реконструкции и капитального ремонта.

Система мер, направленных на техническую и экологическую безопасность объектов магистральных нефтепродуктопроводов включает также работу по диагностике и обследованию нефтепродуктопроводной системы, мониторинг фактического состояния качества окружающей среды на объектах общества, совершенствование у персонала навыков и умения экстренного реагирования на возникающие чрезвычайные ситуации.

Предметом особой заботы ОАО «Уралтранснефтепродукт» являются его сотрудники. Предприятие стремится обеспечить им безопасные и максимально комфортные условия труда, создать условия для профессионального роста и личного развития, обеспечить достойный уровень жизни после выхода на пенсию.

Организационная структура управления - это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Организация ОАО «Уралтранснефтепродукт» имеет линейно-функциональную организационную структуру управления. При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Органы управления общества: - общее собрание акционеров, - совет директоров, - генеральный директор, - правление, - ликвидационная комиссия.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Собрание акционеров избирает Совет директоров ОАО «Уралтранснефтепродукт», который осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Количество членов Совета директоров составляет пять человек.

Руководство текущей деятельностью Обществом осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Права и обязанности директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Директор Общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе: - распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом и внутренними документами Общества;

- представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами;

- председательствует на общем собрании акционеров; утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

представляет Общество в отношениях с третьими лицами без доверенности;

- имеет право выдавать доверенности, предъявлять иски, пользоваться всеми правами от имени Общества, предоставленными законодательством истцу, ответчику и третьему лицу, право подавать апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.;

- совершает сделки от имени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления;

- несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в Обществе, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.