Анализ информационной составляющей деятельности предприятия - Отчет по практике

Практика на предприятии входит в состав основной общеобразовательной программы высшего профессионального образования и учебного плана подготовки бакалавров по направлению подготовки "Информатика и вычислительная техника". Целью практики является закрепление, расширение, углубления систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения опыта деятельности конкретного предприятия, а также приобретение практических профессиональных навыков для решения задач предприятия. осуществить анализ информационных потоков предприятия; оценить существующий уровень автоматизации предприятия; В числе необходимых требований, предъявляемых к студенту на предприятии, относятся: - подчинение действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка;Российское Научное Общество Анализа Риска - общероссийская общественная организация, осуществляющая свою деятельность в области разработки применения методологии анализа и управления риском в различных областях научной и практической деятельности. Общество объединяет ученых, специалистов, представителей промышленности, органов государственной власти и управления, организаций и представителей общественности, заинтересованных в исследовании и использовании достижений в области анализа риском и смежных дисциплинах. Целью Общества является объединение усилий всех заинтересованных лиц в подготовке и принятии обоснованных решений в сфере обеспечения безопасности населения, государства, окружающей среды. Для реализации целей Общество в соответствии с действующим законодательством осуществляет: - научную и исследовательскую деятельность; участие в законотворческой деятельности, независимой экспертизе и разработке программ, проектов, перспективных идей, технических решений, нормативных документов и правил в области обеспечения безопасности населения, государства, территорий, окружающей среды;Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизиональнорегиональная структура управления). Построение организационных структур управления осуществляется с учетом следующих принципов: - соответствие структуры управления целям и стратегии предприятия;Система информационных потоков совокупность физических перемещений информации, которая дает возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать решение. Наиболее общая система информационных потоков - это сумма потоков информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность. Информация, которая собирается в системе для обработки и анализа должна отвечать следующим требованиям: своевременность (информация но затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать), достоверность (чтобы не тратить дополнительное время на ее проверку), релевантность (существенность), полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение), полнота (не должно быть упущений), понятность (информация не должна требовать значительных усилий для расшифровки), регулярность поступления. Чтобы обеспечить выполнение этих требований к информации, сотрудники, работающие в системе, вынуждены разбираться с информационными потоками, чтобы не происходило дублирование информации, информация доходила до адресата и не требовала уточнений. Внутреннее информационное поле формируется за счет собственных источников информации, которые можно проверить на полноту и достоверность.Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно: - прямоточность движения документов, которая предполагает прохождение документа через наименьшее количество инстанций и исключение возвратных перемещений документов; Различают три основных потока документации: - документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие); документы

Содержание

Аннотация

Введение

1. Общие сведения о предприятии

2. Анализ информационной составляющей деятельности предприятия

2.1 Организационно-штатная структура

2.2 Информационные потоки на предприятии

2.3 Документооборот на предприятии

3. Анализ программно-аппаратного обеспечении предприятия

3.1 Аппаратное обеспечение

3.2 Программное обеспечение

4. Состояние автоматизации на предприятии

4.1 Существующий уровень автоматизации предприятия

4.2 Задачи, подлежащие автоматизации

4.3 Разработка средства автоматизации

4.4 Разработка программного продукта

4.5 Текст программного продукта

Заключение

Список использованных источников

Практика на предприятии входит в состав основной общеобразовательной программы высшего профессионального образования и учебного плана подготовки бакалавров по направлению подготовки "Информатика и вычислительная техника".

Целью практики является закрепление, расширение, углубления систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения опыта деятельности конкретного предприятия, а также приобретение практических профессиональных навыков для решения задач предприятия.

В задачи практики входит: - дать общую характеристику предприятия;

- ознакомиться с деятельностью структурного подразделения;

- изучить нормативную документацию;

- осуществить анализ информационных потоков предприятия;

- оценить существующий уровень автоматизации предприятия;

- определить задачи, подлежащие автоматизации;

- спроектировать средство автоматизации деятельности предприятия.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Отчет по практике - это аналитическая (практическая) работа, которая является совокупностью полученных результатов самостоятельного исследования теоретических и практических навыков в период прохождения практики на предприятии.

В числе необходимых требований, предъявляемых к студенту на предприятии, относятся: - подчинение действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка;

- изучение и выполнение правил эксплуатации офисной техники и оборудования, техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, других особых условий работы на предприятии;

- строгое выполнение всех предписанных заданий куратором практики со стороны предприятия;

- ведение дневника и составление отчета о прохождении практики.

Программа студенческой практики ориентирована на получение практических навыков самостоятельной работы на предприятии по профилю выбранной специальности, закрепление профессиональных навыков квалификации специалиста в области информационных технологий. информационный поток программный автоматизация