Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО Желдорреммаш - Курсовая работа

1. Общая характеристика ОАО «Желдорреммаш» 2. Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы ДОУ в ОАО «Желдорреммаш» 3. Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш» 4. Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш» Заключение Список литературы Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Введение Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т. п.) - один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда. Задачи исследования: 1. провести анализ локальных актов предприятия, регламентирующих принятие должностной инструкции; 2. провести анализ основных разделов должностных инструкций; 3. провести функциональный анализ должностных инструкций сотрудников службы ДОУ. 1. Деятельность ОАО «Желдорреммаш» регулируется нормативно-правовыми актами РФ, в частности Федеральным законом «Об акционерных обществах», который устанавливает порядок создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а также обеспечивает защиту прав и интересов акционеров. Трудовым кодексом РФ установлены права и обязанности работодателя и работника, документальное оформление трудовых отношений и т.д. Делопроизводство в ОАО «Желдорреммаш» осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства и государственными стандартами. ОАО «Желдорреммаш» осуществляет делопроизводство и архивное дело в соответствии с действующими законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества, обеспечивая при этом первоочередную доступность для представителей Филиала и Общества к следующим документам: - утвержденному ОАО «Желдорреммаш» Положению о Предприятии, а также нормативным документам, регулирующим отношения внутри Предприятия, с последующими изменениями и дополнениями; - всем документам бухгалтерского учета и статистики, необходимым для проведения ревизий и проверок Предприятия со стороны ОАО «Желдорреммаш» и Общества и соответствующих государственных органов согласно законодательству Российской Федерации; - перечню лиц, имеющих доверенность на представление Предприятия от имени Общества, и копиям этих доверенностей; - списку всех должностных лиц, уполномоченных осуществлять оперативное управление Предприятием. Правила внутреннего трудового распорядка Данным документом устанавливаются: - права и обязанности работника, которые затем отражаются в должностной инструкции. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами. Рис.1 - Структура службы документационного обеспечения управления Служба документационного обеспечения управления в своей структуре имеет два отдела: экспедицию и отдел документационного обеспечения.