Анализ документационного обеспечения деятельности государственного учреждения 1 отряд федеральной противопожарной службы по Саратовской области - Дипломная работа

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «1 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ» 1.1 Организация деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» 1.2 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «1 ОТРЯД ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ» 2.1 Особенности ведения делопроизводства в службе документационного обеспечения ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» 2.2 Технология документирования и работы с документами в пожарных частях ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» ЗАКЛЮЧЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ВВЕДЕНИЕ Обеспечение пожарной безопасности является одной из важнейших функций государства. Пожарная охрана - совокупность созданных в установленном порядке органов управления, подразделений и организаций, предназначенных для организации профилактики пожаров, их тушения и проведения возложенных на них аварийно-спасательных работ. Государственная противопожарная служба (ГПС) подразделяется на федеральную противопожарную службу (ФПС) и противопожарную службу субъектов Российской Федерации. Государственное учреждение «1 отряд федеральной противопожарной службы по Саратовской области» (ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области») начало свою деятельность 1 апреля 2006 г. В его состав входили две пожарные части по охране Балаковской АЭС. С 1 января 2008 года 1 отряд ФПС стал главным учреждением по пожарной безопасности г. Балаково и Балаковского района. Основными источниками, используемыми при проведении исследования, являлись следующие документы, которые можно поделить на две основные группы: · нормативные акты РФ, регулирующие организацию деятельности ГПС; · распорядительная документация Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС). Так же этот Федеральный закон определяет общие правовые, экономические и социальные основы обеспечения пожарной безопасности в Российской Федерации, регулирует в этой области отношения между органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, иными юридическими лицами независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), а также между общественными объединениями, должностными лицами, гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства. Таким образом, Федеральный закон «о пожарной безопасности» является основным документом для организации деятельности всей пожарной охраны на территории Российской Федерации. Однако на основании пункта 4 Положения задачи, функции и порядок деятельности органов управления, подразделений и учреждений федеральной противопожарной службы определяются положениями (уставами) о них. Например, в службе охраны труда - Трудовой кодекс РФ; в пожарных частях и службе пожаротушения является приказ МВД РФ от 5 июля 1995 г. № 257 «Об утверждении нормативных правовых актов в области организации деятельности Государственной противопожарной службы» (с учетом изменений и дополнений согласно приказу МВД России от 6 мая 2000 г. № 477). Основным организационно-правовым документом является устав учреждения, который является правовой основой деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области». Основными задачами и функциями 1 отряда ФПС является обеспечение контроля за деятельностью подчиненных подразделений, предупреждение и ликвидация пожаров, ЧС на территории Балаковского гарнизона, прогнозирование и анализ состояния пожарной безопасности на территории г. Балаково и Балаковского района и обеспечение взаимодействия с ведомственными, добровольными и иными пожарными формированиями при тушении пожаров, проведении связанных с ними первоочередных аварийно-спасательных работ. Все функции реализуются на основе использования документов, а организация работы с документами, то есть документационное обеспечение деятельности 1 отряда ФПС осуществляется на основании документов, которые рассмотрим следующим пунктом. пожарный служба делопроизводство 1.2 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» Документационное обеспечение управления охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области» имеются следующие локальные нормативные акты, регламентирующие документационное обеспечение деятельности ГУ «1 отряд ФПС по Саратовской области»: · Инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом МЧС России от 01.12.2008 № 735 «Об утверждении Временной