Анализ деятельности торгового предприятия "ИнТорг" с точки зрения организации отдела закупок - Дипломная работа

Количество материалов, дата начала поставок и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынков сбыта. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером оптово-посреднической фирмы в реализации ее логистической стратегии. При этом каждый заказчик продукции должен выполнить основные этапы выбора поставщика, а именно: Определить и оценить требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару. Определить тип закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка). Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.Рассматриваемое торговое предприятие «ИНТОРГ» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ и уставом предприятия. Рассматриваемая компания имеет четкую организационную структуру, командный дух работы, нацеленность на реализацию поставленных задач и корпоративную культуру, где основную роль играет творчество и инициатива. Компьютеры данная компания производит из самых современных компонентов, доступных на мировом рынке, и предлагает по более низкой цене компьютеры, не уступающие по своим техническим характеристикам лучшим моделям зарубежного производства. Основные направления деятельности компании «ИНТОРГ»: · Производство персональных компьютеров и серверов на базе материнских плат и серверных платформ INTEL, соответствующих новейшим стандартам; Все поставляемое оборудование и программное обеспечение компании «ИНТОРГ» получает на основании дилерских и дистрибуторских соглашений с фирмами производителями (компания получила и регулярно подтверждает официальные статусы INTEL PREMIERPROVIDER, INTEL BUSINESSPARTNER, INTEL PROCESSORINTEGRATOR, Торговый партнер Microsoft, PHILIPS TOPDISTRIBUTOR, ACORP Distributor, APC GOLDENRESELLER, SEAGATE AUTHORIZEDPARTNER и др.).На рисунке 1.2 представлена организационная структура Отдела Логистики. Логистика - часть экономической науки и область деятельности, предмет которых заключается в организации и регулировании процессов продвижения товаров от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения. Более широкое определение логистики трактует ее как науку о планировании, управлении и контроле за движением материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных системах. Логистика направлена на оптимизацию издержек и рационализацию процесса производства, сбыта и сопутствующего сервиса как в рамках одного предприятия, так и для группы предприятий. Закупочная логистика проходит по поиску и выбору альтернативных поставщиков - изготовителей.Язык MATLAB является высокоуровневым интерпретируемым языком программирования, включающим основанные на матрицах структуры данных, широкий спектр функций, интегрированную среду разработки, объектно-ориентированные возможности и интерфейсы к программам, написанным на других языках программирования.При исследовании структуры системы наибольший интерес представляют те свойства структуры, которые оказывают существенное влияние на эффективность функционирования и качества системы. Эти свойства описываются структурно-топологическими характеристиками системы, среди которых основными являются: · наличие изолированных, висячих и тупиковых вершин; Перечисленные характеристики позволяют количественно оценить свойства структуры, выявить наличие непредусмотренных обрывов и тупиков, нежелательных связей в системе, распределение элементов в структуре, их значимость, а также ответить на вопрос, как удаление тех или иных элементов нарушает структуру системы.Программа поможет Вам быстро и качественно выбрать поставщика по одному или нескольким критериям из имеющейся базы, проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое. Программу отличают высокая скорость работы на одном компьютере, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция с другими программами Windows, например, MS Excel. Программа "СУПЕРВЫБОР Поставщик" предназначена для учета наличия и движения товаров на складах различных поставщиков. Программа "СУПЕРВЫБОР Поставщик "автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Программа "СУПЕРВЫБОР Поставщик "содержит средства обеспечения для контроля действий пользователей: · установка прав доступа для каждого пользователяДля сравнения программных проду

Оглавление

Введение

1. Описание предметной области

1.1 Характеристика исследуемого торгового предприятия «ИНТОРГ»

1.2 Организационная структура торгового предприятия «ИНТОРГ»

1.3 Организационная структура отдела логистики

1.4 Основные функции отдела Логистики торгового предприятия

1.5 Определение наиболее загруженной функции с помощью программного пакета MATLAB

1.5.1 Краткие теоретические сведения о MATLAB

1.5.2 Процесс определения наиболее загруженной функции

1.6 Обзор существующих решений по автоматизации выбора поставщика

1.7 Выбор критериев оценки и проведение сравнительного анализа существующих систем

1.8 Итоговая постановка задачи

2. Моделирование предметной области

2.1 Анализ и выбор CASE средства моделирования

2.2 Функциональная модель функции «Выбор поставщика»

2.3 Сценарии процессов определения потребности в материале подготовки списка возможных поставщиков и выбора поставщика

2.4 Оптимизация процесса выбора поставщика

2.4.1 Краткие теоретические сведенья о методе анализа иерархий

2.4.2 Оптимизация процесса выбора поставщика методом анализа иерархий

2.5 Оптимизированный сценарий процесса выбора поставщика

2.6 Сравнение материальных затрат на процесс выбора поставщика

2.7 Выводы по разделу

3. Проектирование информационной системы отдела закупок торгового предприятия «ИНТОРГ»

3.1 Выбор архитектуры информационной системы

3.2 Разработка структуры БД

3.2.1 Нотация IDEF1x сущности и их атрибуты

3.2.2 Связи между сущностями

3.2.3 Описание процесса проектирования

4. Реализация выбранного варианта решения

4.1 Обоснование выбора СУБД

4.2 Выбор среды разработки

4.3 Графический интерфейс пользователя модуля выбора поставщика

5. Социальная значимость разработки

6. Технико-экономическое обоснование проекта

6.1 Расчет затрат на проектирование

6.2 Состав эксплуатационных расходов

6.3 Расчет экономии от увеличения производительности труда пользователя

6.4 Расчет экономического эффекта от использования программы

6.5 Сопоставление технико-экономических характеристик разработки с аналогом

7. Безопасность и экологичность работы

7.1 Анализ безопасности процесса эксплуатации разрабатываемой ИС

7.1.1 Особенности функционального назначения ИС

7.1.2 Системный анализ безопасности эксплуатации ИС

7.1.3 Анализ условий труда оператора при эксплуатации разрабатываемой ИС

7.2 Анализ экологичности проекта

7.3 Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.3.1 Длительность сосредоточенного наблюдения за монитором

7.3.2 Неподвижная деятельность оператора

7.3.3 Пожарная безопасность на рабочем месте оператора

7.3.4 Электробезопасность при работе оператора с ПЭВМ

Заключение

Количество материалов, дата начала поставок и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынков сбыта. Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером оптово-посреднической фирмы в реализации ее логистической стратегии. При этом каждый заказчик продукции должен выполнить основные этапы выбора поставщика, а именно: Определить и оценить требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару. Определить тип закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка). Проанализировать поведение рынка (монополистический, олигополистический, высококонкурентный). Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки. Идентифицировать всех возможных поставщиков и предварительно оценить их. Реализовать процесс поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п. И, в конце концов, контролировать и оценивать выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции.

Наиболее важными критериями при выборе поставщика являются: · Надежность продукции (выражается в процентах), т.е. количество продукции, не подвергшейся браку при транспортировке и хранении у поставщика

· Сроки поставки (сутки). Промежуток времени, через который требуемый материал будет поставлен на склад заказчика

· Стоимость (у.е.). Денежное выражение стоимости единицы продукции, возможные скидки на нее

· Опыт работы. Количество ранее заключенных контрактов с фирмой-поставщиком

· Надежность поставщика оценивается в процентах и определяет те случаи в которых проблемы возникали по вине поставщика.

Процесс выбора поставщика является очень серьезной проблемой, требующей от лиц принимающих решение быть весьма осведомленными о рынке предоставляемых услуг и объективности, т.к. самая малая неточность может привести к большим материальным потерям, задержкам поставки и т.п., что повлечет за собой выплату неустоек и другие неприятности. торговый логистика программный поставщик