Изучение профессиональных и должностных обязанностей специалистов отдела информационной безопасности. Характеристика процесса внедрения новой информационной системы предприятия. Создание плановых, диспозитивных и исполнительных информационных систем.
При низкой оригинальности работы "Анализ деятельности отдела информационной безопасности ООО ГП "Спектр"", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств. Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Так же изучить общие принципы функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб.Для древних греков логистика представляла собой «счетное искусство, рассуждения, вычисления», а высших государственных чиновников, которые осуществляли контроль за хозяйственной, торговой и финансовой деятельностью, называли логистами. Поэтому важно интегрировать, связывать в единый центр решения, касающиеся формирования ассортимента, дистрибуции, закупок, запасов, склада и транспортировки. · ответственность по договору страхования начинается с момента взятия застрахованного груза со склада в пункте отправления для перевозки и продолжается в течение всей перевозки (включая перегрузки и перевалки, а также хранение на складах в пунктах перегрузок и перевалок), пока груз не будет доставлен в пункт назначения, указанный в страховом полисе; Склады второй группы подразделяются на склады предприятий оптовой торговли товарами народного потребления, находящиеся в местах производства этих изделий, и склады, находящиеся в местах их потребления. Принципиальная схема прохождения материального потока через цепь складов различных предприятий следующая: склад сырья - цех (производство) - склад готовой продукции - склад оптово-посреднической фирмы - склад выходной оптовой базы - склад торговой оптовой базы - сеть магазинов.На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела информатизации. На время отсутствия администратора баз данных его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).Современное состояние рынка транспортных услуг, уровень конкуренции в этой сфере, необходимость обеспечить для заказчика грузоперевозки с высоким качеством и в оговоренные сжатые сроки вынуждают транспортные компании формировать собственные информационные структуры и искать пути их объединения в масштабах региона и страны в целом. Фактически, база данных транспортной компании содержит информацию обо всех факторах, влияющих на решение поставленной задачи именно этой компанией. Информационная логистическая система - гибкая структура, состоящая из персонала, производственных объектов, средств вычислительной техники, необходимых справочников, компьютерных программ, различных интерфейсов и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой в управлении организацией для планирования, контроля, анализа и регулирования логистической системы. Архитектура информационной системы характеризует ее общую логическую структуру, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, описывает методы кодирования информации, т.е. процесса представления данных последовательностью символов, определяет интерфейс пользователя с системой. Оперативные (исполнительные) ИС создаются на уровне административного или оперативного управления для исполнения повседневных дел в режиме реального времени: · управление складами и учет запасов;В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу: · изучила структуру управления организацией; · ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;Рис.
План
Содержание
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Общая характеристика предприятия
1.2 Функциональные обязанности персонала
2. Практическая часть
2.1 Существующая информационная система
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.
Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.
Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса.
Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.
В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений.
Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер.
Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.). Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения.
Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.
Практика имеет цель углубить и закрепить научно-теоретические знания студентов, выработать навыки практической, а во многих случаях и исследовательской работы, ознакомить с современным оборудованием. Так же изучить общие принципы функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.
В задачи практики входит: · формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;
· формирование исследовательского подхода к изучению деятельности экономиста;
· овладение умениями и навыками работы с документацией, осуществление простейших экономических расчетов.
Я проходила практику в ООО ГП «Спектр», располагающегося по адресу: г.Самара Самарская обл. ул.Партизанская, д.86, оф.617 . Практика проходила в отделе информационной безопасности с 20.04.15г. по 17.05.15г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Хамитовой Маргариты Александровны. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела информационной безопасности, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.
Вывод
В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу: · изучила структуру управления организацией;
· ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;
· ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;
· активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывала помощь специалистам;
· изучила технические, социально-экономические условия груда в отделе;
· изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.
Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.
Список литературы
Должностные документации предоставленные от Предприятия ООО «Спектр»
Волков В. Б., Макарова Н. В., Информатика: Учебник для вузов, Питер, 2011
Острейковский В.А., Лабораторный практикум по информатике, Высшая школа 2003
Э. Таненбаум, Современные операционные системы, Питер, 2010
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы