Адаптация автоматизированной системы "1С Предприятие 8" - Дипломная работа

.2 Расчет необходимых капитальных вложений 3.2.1 Расчет затрат на приобретение ПО4.1 Требования по обеспечению комфортности на рабочем местеТермины и определенияВысокая динамика роста современного российского рынка обуславливает постоянное совершенствование инструментов ведения бизнеса и профессионального управления предприятием. В связи с этим перед предприятиями встает вопрос о внедрении автоматизированных систем управления. Актуальность таких систем в первую очередь определяется корпоративными целями, такими как рост предприятия, своевременное получение информации о состоянии активов, обеспечение непрерывности деятельности, увеличение рыночной стоимости компании. Оптимально выстроить все бизнес процессы на предприятии и вести контроль с целью большей эффективности и прибыльности работы предприятия зачастую является основной проблемой руководства. Для достижения данной цели руководством организации было принято решение внедрить автоматизированную систему "1С: Предприятие 8" в составе программ "1С: Бухгалтерия 8" и "1С: Зарплата и управление персоналом 8".На момент обследования предприятия было выявлено, что для бухгалтерского учета эксплуатируются прикладные программы "БЭСТ-4 " и "БЭСТ-4 удаленный склад". Установленные модули программы "БЭСТ" позволяют решать задачи бухгалтерского учета, вести торговый и складской учет (рисунок 1.1), но не автоматизируют работы по начислению заработной платы. Программу используют в следующих отделах: - бухгалтерия - 6 чел;Предприятие нуждается в системе автоматизации не только бухгалтерского учета, но и учета заработной платы и кадров. Автоматизированная система должна быть масштабируемой, что позволит расширить сферу деятельности или размеры предприятия без модификации самой системы. Использовать автоматизированную систему планируется для трех юридических лиц.Организацией рассматривался вариант продолжения работы с программой "БЭСТ - 4 " путем покупки дополнительных модулей. Но в текущей системе процесс получения консолидированной отчетности по предприятию и его филиалам является довольно трудоемким, и в случае расширения организации еще более усложнится. Сделав оценку существующих на рынке прикладных решений автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, предприятие сделало выбор в сторону систем программ платформы "1С: Предприятие 8". Основными причинами такого выбора было: - АС на платформе "1С: Предприятие 8" позволяет вести учет в одной информационной базе сразу по нескольким организациям, что позволяет оперативно составлять консолидированную отчетность [1];3.1.1.2 Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет Да 3.1.1.3 По уходу за больным ребенком до 3-х лет (ребенком-инвалидом до 16-ти лет) при нахождении вместе с больным ребенком в стационаре До 7 лет, амбулаторно; до 7 лет, амбулаторно, заболевание включено в Перечень; от 7 до 15 лет, амбулаторно; до 7 лет, в стационаре; до 7 лет, в стационаре, заболевание включено в Перечень; от 7 до 15 лет, в стационаре; до 15 лет при посвакционном осложнении, амбулаторно; до 15 лет при посвакционном осложнении, в стационаре; инвалидом до 15 лет, амбулаторно; инвалидом до 15 лет, в стационаре; до 15 лет, ВИЧ-инфицированным, в стационаре. В таблице 2.6 демонстрируется конкретный пример расчета заработной платы сотрудника, работающего на транспортных механизмах, при этом: а) Предполагается, что сотрудник принят на работу с системой оплаты труда "Оплата по производственным нарядам". б) Определено, что сотрудникам, работающим на М-1, производится доплата "Надбавка за работу у заказчика" в размере 25% от оплаты за фактически отработанные часы по часовому тарифу, соответствующему механизму М-1; в) Определено, что сотрудникам, работающим на М-2, производятся доплаты "Надбавка за работу у заказчика" в размере 30% и "Доплата за проф. мастерство" в размере 50% от оплаты за фактически отработанные часы по часовому тарифу, соответствующему механизму М-2; г) Доплата за работу в выходные и праздничные дни производится в размере 100% от оплаты за фактически отработанные часы в выходной (праздничный) день по часовому тарифу, соответствующему механизму, на котором выполнялась работа в выходной (праздничный) день;Начисление заработной платы в программе происходит по следующим принципам (рисунок 2.5) [8]: на основе сведений кадрового учета и данных первичных документов (сведений об отработанном времени, отпусках, больничных и т.п.) производится расчет начислений и удержаний. На их основании производится расчет зарплаты к выдаче и расчет налогов и взносов. Согласно поставленной в ходе обследования задаче для адаптации программы требуется внести изменения в документы учета зарплаты (для отображения сведений об отработке на механизмах) и в процедуру расчета начислений (начисление месячной, квартальной и годовой премий из коллективного фонда).Под экономической эффективностью проекта по внедрению

Содержание

Введение

Глава 1. Предпроектный анализ деятельности предприятия ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

1.1 Краткая характеристика предприятия

1.2 Уровень автоматизации предприятия

1.3 Проблемы, решение которых актуально для предприятия

1.4 Обоснование выбора автоматизированной системы

Глава 2. Адаптация автоматизированной системы "1С: Предприятие 8" для ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

2.1 Технология выполнения работ по автоматизации систем управления

2.2 Обследование предприятия ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

2.2.1 Обследование ведения учета заработной платы и кадров в ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

2.2.2 Обследование ведения бухгалтерского учета в ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

2.3 Постановка задания на доработку программ "1С: Предприятие 8" для ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

2.3.1 Задание на доработку программы "1С: Зарплата и управление персоналом"

Документ "Выработка на механизмах"

Документ "Доплата из "коллективного фонда" по итогам месяца"

Документ "Квартальная премия"

Документ "Вознаграждение по итогам года из резерва"

2.3.2 Постановка задания на перенос данных в программу "1С: Бухгалтерия 8" из "БЭСТ-4 "

Перенос данных о поставщиках и покупателях

Перенос суммовых остатков по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

Перенос количественно-суммовых остатков по товарно-материальным ценностям

2.4 Решение поставленных задач

2.4.1 Адаптация программы "1С: Зарплата и управление персоналом"

Разработка механизма начисления оплаты труда сотрудникам организации, работающих на транспортных средствах

Документ "Доплата из "коллективного фонда" по итогам месяца"

Документ "Квартальная премия"

Документ "Вознаграждение по итогам года из резерва"

2.4.2 Перенос данных в программу "1С: Бухгалтерия 8" из "БЭСТ-4 "

Перенос данных о поставщиках и покупателях

Перенос суммовых остатков по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

Перенос данных о товарно-материальных ценностях

Перенос количественно-суммовых остатков по товарно-материальным ценностям

Глава 3. Оценка экономической эффективности проекта

.2 Расчет необходимых капитальных вложений

3.2.1 Расчет затрат на приобретение ПО

Расчет затрат на адаптацию ПО

3.3 Расчет текущих эксплуатационных затрат

3.3.1 Расчет затрат по базовому варианту

Расчет затрат по проектному варианту

3.4 Расчет показателей экономической эффективности

Термины и определения

- "Ввод данных о выработке на механизмах" - для ввода начислений по работе сотрудников на механизмах.

Регистр накопления: - "Выработка на механизмах" - для хранения информации о заработной плате сотрудников за работу на конкретных механизмах.

Взаимосвязь между объектами показана на рисунке 2.6.

Справочник "Механизмы" предназначен для хранения данных о транспортных механизмах. Не имеет реквизитов или табличных частей. Поддерживает иерархию. Характеризуется только строковым кодом (9 символов) и полем наименования (40 символов).

Справочник имеет один предопределенный элемент "Простой" для фиксации факта работы сотрудника "вне механизма".

Рисунок 2.6 - Взаимосвязь между новыми объектами

Справочник "Виды оплаты работ на механизмах" предназначен для хранения видов оплат за работы на механизмах. Например, оплата за выезд, доплата за срочность и т.п. Справочник также не имеет реквизитов или табличных частей. Не поддерживает иерархию. Характеризуется только строковым кодом (9 символов) и полем наименования (40 символов).

Справочник имеет один предопределенный элемент "Часовой тариф".

Регистр сведений "Оплата работ на механизмах" предназначен для хранения размеров оплат за работы на механизмах. Ведется в разрезе двух измерений: - механизмы;

- вид оплаты.

Реквизитом является числовое поле "Размер".

Заполнение этого регистра производится пользователем вручную. Для удобства занесение данных производится напрямую из справочника "Механизмы" (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 - Внешний вид элемента справочника "Механизмы"

Особенностью использования этого регистра является то, что размер оплаты по предопределенному виду работы "Часовой тариф" заносится в рублях, а размер остальных видов работ в процентном соотношении к часовому тарифу. Это продиктовано ценовой политикой предприятия.

Регистр накоплений "Выработка на механизмах" предназначен для хранения данных о фактической выработке в разрезе сотрудников, механизмов, видов оплаты (перечень полей показан на рисунке 2.6). Данные в этот регистр заносятся документом.

Документ "Ввод данных о выработке на механизмах". В шапке документа указывается организация, производящая начисление, период регистрации, указывается лицо, производящее начисление.

Аналогично документам начисления премий в документе присутствует механизм заполнения табличной части списком сотрудников согласно отбору. Далее расчетчик согласно первичным аналоговым документам заполняет фактические работы сотрудников, указывая величину выработки в часах. По нажатию на кнопку "Рассчитать" происходит автоматический расчет сумм к начислению по каждой работе (рисунок 2.8). Именно это данные и попадут в регистр накопления.

Рисунок 2.8 - Внешний вид документа "Ввод данных о выработке на механизмах"

Основная сложность в процедуре расчета - создать запрос результатом, которого бы была таблица следующего вида: Таблица 2.25 - Результат запроса

Номер строки Результат Размер номер строки табличной части сумма к оплате по данной работе Стоимость выбранного вида работ

Принцип работы запроса изображен на рисунке 2.9 [17].

Рисунок 2.9 - Блок-схема запроса

Далее приведен код запроса: Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = "ВЫБРАТЬ |Выработка. НОМЕРСТРОКИ, |ВЫБОР |КОГДА Выработка. ВИДОПЛАТЫ = &Основной |ТОГДА Выработка. ВЫРАБОТКАЧАС * ОСНОВНОЙТАРИФ. Размер |ИНАЧЕ Выработка. ВЫРАБОТКАЧАС * ОСНОВНОЙТАРИФ. Размер * ПРОЧИЕТАРИФЫ. Размер / 100 |КОНЕЦ КАК Результат, |ВЫБОР |КОГДА Выработка. ВИДОПЛАТЫ = &Основной |ТОГДА ОСНОВНОЙТАРИФ. Размер |ИНАЧЕ ПРОЧИЕТАРИФЫ. Размер |КОНЕЦ КАК Размер |ИЗ |Документ. лс_ВВОДДАННЫХОВЫРАБОТКЕНАМЕХАНИЗМАХ. Выработка КАК Выработка |ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ |лс_ВВОДДАННЫХОВЫРАБОТКЕНАМЕХАНИЗМАХВЫРАБОТКА. Механизм КАК Механизм, |лс_ОПЛАТАРАБОТНАМЕХАНИЗМАХСРЕЗПОСЛЕДНИХ. Размер КАК Размер |ИЗ |Документ. лс_ВВОДДАННЫХОВЫРАБОТКЕНАМЕХАНИЗМАХ. Выработка КАК лс_ВВОДДАННЫХОВЫРАБОТКЕНАМЕХАНИЗМАХВЫРАБОТКА |ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РЕГИСТРСВЕДЕНИЙ. лс_ОПЛАТАРАБОТНАМЕХАНИЗМАХ. СРЕЗПОСЛЕДНИХ (&ДАТАДОК, ВИДОПЛАТЫ = &Основной) КАК лс_ОПЛАТАРАБОТНАМЕХАНИЗМАХСРЕЗПОСЛЕДНИХ |ПО лс_ВВОДДАННЫХОВЫРАБОТКЕНАМЕХАНИЗМАХВЫРАБОТКА. Механизм = лс_ОПЛАТАРАБОТНАМЕХАНИЗМАХСРЕЗПОСЛЕДНИХ. Механизм) КАК ОСНОВНОЙТАРИФ |ПО Выработка. Механизм = ОСНОВНОЙТАРИФ. Механизм |ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РЕГИСТРСВЕДЕНИЙ. лс_ОПЛАТАРАБОТНАМЕХАНИЗМАХ. СРЕЗПОСЛЕДНИХ (&ДАТАДОК, ВИДОПЛАТЫ &Основной) КАК ПРОЧИЕТАРИФЫ |ПО Выработка. Механизм = ПРОЧИЕТАРИФЫ. Механизм |И Выработка. ВИДОПЛАТЫ = ПРОЧИЕТАРИФЫ. ВИДОПЛАТЫ |ГДЕ |Выработка. Ссылка = &Ссылка"; Запрос. УСТАНОВИТЬПАРАМЕТР ("Основной", Справочники. ВИДЫОПЛАТЫ. ЧАСОВОЙТАРИФ); Запрос. УСТАНОВИТЬПАРАМЕТР ("ДАТАДОК", Дата); Запрос. УСТАНОВИТЬПАРАМЕТР ("Ссылка", Ссылка);

Листинг кода документа представлен в приложении Д.

Документ в целом формирует следующие движения по двум регистрам накопления: - "Выработка на механизмах": движение по каждому сотруднику по каждой работе с указанием цены и стоимости работы;

Рисунок 2.10 - Регистр накопления "Выработка на механизмах"

- "Фактическая выработка работников организаций": движение по каждому сотруднику сводно по всем механизмам и видам работ.

Рисунок 2.11 - Регистр накопления "Фактическая выработка работников организаций"

Документ "Доплата из "коллективного фонда" по итогам месяца"

Документ "Доплата из коллективного фонда за месяц" предназначен для распределения определенной суммы между работниками предприятия пропорционально их начислениям за месяц и коэффициенту трудового участия.

Входными данными для документа являются: - Месяц начисления;

- Вид премии;

- Сумма к распределению;

- Данные регистров начисления/удержания.

В табличной части документа фиксируется список сотрудников, между которыми происходит распределение премии. Для облегчения работы расчетчика предусмотрен механизм автоматического заполнения табличной части списком работников согласно настройке отбора (рисунок 2.13).

Пользователю остается проставить коэффициенты трудового участия (по умолчанию 1) и по нажатию кнопки "Рассчитать" произойдет автоматический расчет премии пропорционально базе распределения.

Расчет производится по алгоритму изображенному на рисунке 2.14. Листинг кода документа представлен в приложении Е.

Рисунок 2.12 - Внешний вид формы документа

Рисунок 2.13 - Формирование списка работников

Рисунок 2.14 - Блок-схема алгоритма расчета месячной премии

Документ формирует следующие движения по регистрам начислений/удержаний: - "Взаиморасчеты с работниками организаций": движение по каждому сотруднику на величину премии (рисунок 2.15);

Рисунок 2.15 - Фрагмент записи в регистр накопления "Взаиморасчеты с работниками организаций"

- "Дополнительные начисления работников организации": движение по каждому сотруднику на величину премии с указанием вида премии (рисунок 2.16);

Рисунок 2.16 - Фрагмент записи в регистр расчета "Дополнительные начисления работников организации"

- "НДФЛ сведения о доходах": создание записи о полученных доходах, для последующего учета НДФЛ (рисунок 2.17).

Рисунок 2.17 - Фрагмент записи в регистр накопления "Сведения о доходах работников организации"

Документ "Квартальная премия"

Документ "Квартальная премия" предназначен для распределения определенной суммы между работниками предприятия пропорционально их начислениям за квартал и коэффициенту трудового участия (рисунок 2.18).

Входными данными для документа являются: - Месяц начисления;

- Период расчета - квартал;

- Вид премии;

- Сумма к распределению;

- Базовые начисления за квартал.

Также как и в документе расчета месячной премии при расчете квартальной премии есть возможность заполнить список сотрудниками автоматически по выбранному пользователем условию. Например, всеми сотрудниками определенного подразделения.

Рисунок 2.18 - Внешний вид формы документа "Квартальная премия"

После того, как пользователь проставит коэффициенты трудового участия (по умолчанию 1), по нажатию кнопки "Рассчитать" произойдет автоматический расчет премии пропорционально базе распределения.

Расчет производится по тому же принципу, что и алгоритм расчета месячной премии (рисунок 2.14), за исключением того, что в запросах для получения базовых начислений периодом берется не месяц, а квартал.

По требованию заказчика к документу "Квартальная премия" должна прилагаться печатная форма по образцу (приложение Б).

Для создания печатной формы в режиме конфигуратора для документа был создан макет (рисунок 2.19).

Рисунок 2.19 - Макет печатной формы документа "Квартальная премия"

По нажатию на кнопку "Печать" происходит создание нового табличного документа, заполненного в соответствии с шаблоном данными. Этот табличный документ можно сохранить в электронном виде (например, в формате Excel) либо сразу вывести на печать. Заполнение документа происходит в соответствии с алгоритмом изображенном на рисунке 2.20.

Рисунок 2.20 - Блок-схема алгоритма заполнения печатной формы

Также как и документ расчета месячной премии, документ "Квартальная премия" формирует следующие движения по регистрам начислений/удержаний: - "Взаиморасчеты с работниками организаций": движение по каждому сотруднику на величину премии. Периодом выступает месяц начисления;

- "Дополнительные начисления работников организации": движение по каждому сотруднику на величину премии с указанием вида премии. Базовым периодом выступает квартал;

- "НДФЛ сведения о доходах": создание записи о полученных доходах, для последующего учета НДФЛ. Периодом выступает месяц начисления.

Документ "Вознаграждение по итогам года из резерва"

Документ "Вознаграждение по итогам года" предназначен для распределения определенной суммы между работниками предприятия, проработавших в организации не менее года, пропорционально их начислениям за год и коэффициенту стажа (КС).

Входными данными для документа являются: - Месяц и период начисления;

- Вид премии;

- Сумма к распределению;

- Данные регистров начисления/удержания.

Внешний вид формы документа представлен на рисунке 2.21. Заполнение табличной части документа фамилиями сотрудников происходит либо вручную, стандартным для платформы 1С способом, либо автоматически по нажатию кнопки "Заполнить" данными сотрудников согласно отбору (рисунок 2.13).

Рисунок 2.21 - Внешний вид формы документа

Пользователю остается проставить коэффициенты трудового участия (по умолчанию 1) и по нажатию кнопки "Рассчитать" произойдет автоматический расчет премии пропорционально базе распределения.

Расчет производится по алгоритму, изображенному на рисунке 2.22. При расчете производится анализ списка сотрудников: сотрудникам, стаж работы которых на предприятии меньше года, годовая премия не начисляется. Для всех остальных работников производится оценка по регистрам начисления/удержания базовых начислений по сотрудникам за год.

Рисунок 2.22 - Блок-схема алгоритма расчета годовой премии

Документ формирует следующие движения по регистрам начислений/удержаний: - "Взаиморасчеты с работниками организаций": движение по каждому сотруднику на величину премии;

- "Дополнительные начисления работников организации": движение по каждому сотруднику на величину премии с указанием вида премии;

- "НДФЛ сведения о доходах": создание записи о полученных доходах, для последующего учета НДФЛ.

2.4.2 Перенос данных в программу "1С: Бухгалтерия 8" из "БЭСТ-4 "

Перенос данных о поставщиках и покупателях

Согласно постановке задачи кроме сведений о самих контрагентах требуется также перенести их контактную информацию, сведения о банковских счетах контрагентов. По особому желанию заказчика, при переносе сведений о контрагентах следует также проверять данные ИНН: под одним номером ИНН может быть записан только один контрагент.

Внешний вид обработки "Загрузка контрагентов и связанной информации" представлен на рисунке 2.23. Листинг кода приведен в приложении Ж.

Рисунок 2.23 - Форма обработки "Загрузка контрагентов. epf"

Пользователь должен указать месторасположение файлов поставщиков и покупателей, файла банковских счетов и банков, файла контактной информации. Так же пользователю предоставлена возможность указать в какую группу из справочника "Контрагенты" будет загружена информация. По желанию пользователя обработка может загружать и контрагентов с незаполненным полем ИНН.

При загрузке банков, производится проверка на заполненное поле БИК, Если оно пустое, сведения о банке не загружаются.

Принципиальный алгоритм обработки представлен на рисунке 2.24. Так как справочники взаимосвязаны, то загружать их в программу "1С: Бухгалтерия 8" надо в определенной последовательности. Для обеспечения совместимости в справочники "Контрагенты" и "Банки" было добавлено поле "КОДБЭСТ", где бы хранился 16-тизначный код ил программы "БЭСТ-4 " (рисунок 2.3).

Рисунок 2.24 - Блок-схема принципиального алгоритма обработки "Загрузка контрагентов и связанной информации"

На рисунке 2.25 представлена блок-схема процедуры загрузки в справочник "Контрагенты".

Результатом обработки "Загрузка контрагентов и связанной информации" является заполненный справочник контрагентов и файл протокола (рисунок 2.26)

Рисунок 2.25 - Блок-схема процедуры ЗАГРУЗКАКОНТРАГЕНТОВ ()

Рисунок 2.26 - Протокол ошибок при переносе данных о контрагентах

Перенос суммовых остатков по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД"

Сведения об остатках по взаиморасчетам с контрагентами Заказчик предоставляет в виде файла Excel в формате xls. В этом файле прописаны: - Поле "Шифр" - равно полю CODE таблицы Partner. dbf;

- Поле "Наименование" - содержит название организации поставщика/покупателя. По этому полю производиться идентификация не будет, так как оно может быть неуникальным;

- Поля "Дебетовая" и "Кредитовая" - поля содержащие суммовые остатки. Пользователь должен сам выбрать по каким счетам пройдут дебетовые и кредитовые остатки.

Внешний вид формы обработки представлен на рисунке 2.27. В форме оператор, производящий ввод остатков должен указать месторасположение файлов с таблицей контрагентов и файла остатков по счету; указать на какие счета будут распределяться кредитовые и дебетовые суммы, указать основные параметры ручной операции: - Наименование организации (ООО "СТРОЙРЕМОНТПОДРЯД");

- Дату ввода остатков.

Также оператор должен указать ключевые строки листа файла остатков: номер первой строки с данными: обработка будет загружать только строки после этой; номера колонок с кодом контрагента, дебетовым и кредитовым сальдо.

Рисунок 2.27 - Внешний вид формы обработки "ЗАГРУЗКАОСТАТКОВВЗАИМОРАСЧЕТОВБЭСТ. epf"

Алгоритм обработки представлен на рисунке 2.28. Листинг кода обработки в приложении З. Результатом действия обработки будет документ ручной операции (рисунок 2.29) по вводу остатков с проводками по бухгалтерскому и налоговому учету. Также обработка сформирует протокол, в котором будут указаны все контрагенты, по которым не удалось произвести перенос остатков взаиморасчетов.

Рисунок 2.28 - Блок-схема алгоритма обработки вводу остатков взаиморасчетов

Рисунок 2.29 - Фрагмент ручной операция по вводу остатков взаиморасчетов с покупателями (счет 62)

Перенос данных о товарно-материальных ценностях

В отличие от базы данных "БЭСТ" в "1С: Бухгалтерии 8" в справочнике "Номенклатура" содержатся как данные о материалах, так и данные о товарах и услугах. В базе "БЭСТ" эта информация содержится в трех файлах: товары в Sklad\Mlabel. dbf, услуги в Tovar\Mlabel. dbf, материалы в Zapas\Mlabel. dbf. Для каждого из этих файлов надо запустить обработку "ЗАГРУЗКАНОМЕНКЛАТУРЫБЭСТ. epf" (рисунок 2.30). В процессе обработки должны быть загружены основные поля: наименование, группа, единица измерения и т.п.

Для того чтобы подставить значения единиц измерения корректно, необходимо предоставить пользователю возможность самому выбрать соответствия для единиц измерения из программы "БЭСТ". Для этого на форме появилась закладка "Соответствие единиц". По нажатию кнопки "Заполнить" табличная часть заполняется всеми видами единиц измерения использующихся для номенклатуры в указанном файле dbf. Пользователю необходимо подставить значения из справочника 1С "Классификатор единиц измерений", если этого не сделать, то обработка сама подставит значение по умолчанию.

Рисунок 2.30 - Внешний вид формы обработки "ЗАГРУЗКАНОМЕНКЛАТУРЫБЭСТ. epf"

Алгоритм действия обработки представлен на рисунке 2.31. Результатом работы обработки является заполненный справочник "Номенклатура" и файл протокола, где перечислены все номенклатурные позиции, перенос по которым произведен не был.

Листинг кода обработки представлен в приложении И.

Рисунок 2.31 - Блок-схема алгоритма обработки по переносу ТМЦ

Перенос количественно-суммовых остатков по товарно-материальным ценностям

В базе "БЭСТ" остатки ТМЦ содержатся в файле Mlabel. dbf, который в свою очередь связан с файлами складов (msclad. dbf) и файлом остатков (mkart. dbf).

При переносе остатков требуется создать документ ручной операции с проводками по кредиту счета 000 (вспомогательный) в дебет счета учета номенклатуры. Требовалось предоставить возможность пользователю самостоятельно установить соответствие счетов учета в "БЭСТ" и в 1С. Также как и при загрузке номенклатуры, пользователю на закладке "Соответствие единиц" необходимо запустить процедуру загрузки счета. Обработка (рисунок 2.32) выведет все счета учета номенклатуры из указанного файла dbf, и предложит значения из плана счетов 1С. Если для какой-либо позиции соответствие пользователем указано не будет, будет подставляться счет по умолчанию.

Рисунок 2.32 - Внешний вид формы обработки "ЗАГРУЗКАОСТАТКОВНОМЕНКЛАТУРЫБЭСТ. epf"

Результатом действия обработки будет документ ручной операции (рисунок 2.33) по вводу остатков с проводками по бухгалтерскому и налоговому учету.

Рисунок 2.33 - Фрагмент ручной операции по вводу количественно-суммовых остатков ТМЦ

На рисунке 2.34 представлена принципиальная блок-схема обработки. Согласно постановке задачи проводка по вводу остатков должна содержать сведения о материале (товаре), складе, счете учета, количестве и сумме. Поэтому во время процедуры переноса обработкой проверяются что: - в базе 1С в справочнике номенклатура есть запись о ТМЦ;

- ТМЦ не является услугой;

- в базе 1С в справочнике Склад есть запись о месте хранения;

- если пользователь не проставил соответствие для счета учета, счет равняется счету по умолчанию

Рисунок 2.34 - Блок-схема алгоритма обработки "ЗАГРУЗКАОСТАТКОВНОМЕНКЛАТУРЫБЭСТ. epf"

Листинг кода обработки представлен в приложении К.