Должностные обязанности секретаря в структуре службы документационного обеспечения в отделе милиции. Формы работы с документами и организация канцелярии. Работа по бездокументному обслуживанию. Оформление бумаг по личному составу, учет военнообязанных.
Аннотация к работе
в курс собеседника. 3. 80 сек. (± 20) - обсуждение ситуации. 4. 20 сек. - заключение разговора. Продолжительность разговора: 2 мин. 25 сек. Телефонограмма 27.03.2005 г. в 10.00 состоится координационное совещание в прокуратуре по вопросу: Совершение правонарушений и преступлений в быту. Передал: Калинцков. Принял: Баева. 3.2 Прием посетителей В данной организации прием посетителей на 4 вида не подразделяется. Сотрудники своей организации могут проходить к руководителю беспрепятственно, без доклада секретаря. Время приема посетителей проходит в любое время, определенных часов нет. Секретарь хорошо знает распределение обязанностей и вопросов между руководящими работниками учреждения и направляет посетителей к компетентному сотруднику, освобождая тем самым руководителя от посетителей к нему не адресованных. При приходе посетителя секретарь сообщает о нем руководителю лично. Если руководитель отсутствует по какой-либо причине, секретарь направляет посетителя к другому сотруднику или назначает другое время приема