Отражение управленческой информации в организационно-распорядительных документах. Суть основных функций организационной документации. Главные разделы устава. Утверждение положения об организации. Составление должностной инструкции и штатского расписания.
Аннотация к работе
Среди большого разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационные документы (ОД) занимает особое место. Можно утверждать, что организационная деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в организационных документах. Чтобы документ был признан любым государственным органом, организационные документы должны составляться и оформляться в учреждениях, предприятиях и организациях на основании требований СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями документа, его назначением, требованиям и форме данного документа, способом документирования и т.д. Организационные документы обеспечивают оформление организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления.Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные ОД, которые в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, таких экономических служб. Деятельность любой организации сопровождается составлением разных видов документов. Всякое решение по управлению базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. И информация, и решение фиксируются в документах. Управленческая информация отражается в организационно-распорядительных документах, обеспечивающих организацию процессов управления и управленческого труда.Устав - это правовой акт, регулирующий деятельность организации, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими структурами и гражданами, права и обязанности в определенной сферы государственного управления или хозяйственной деятельности. Общие уставы утверждаются органами государственной власти и управления, а уставы общественной организации принимаются и утверждаются съездами. Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печати организации и регистрирующего органа. Положение - правовой акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности и организацию работы, системы органов государства, структурного подразделения или регламентирующей деятельность должностных лиц. Положение об организации в целом утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.Основные задачи Устанавливает основные проблемы или комплексы проблем, которые призвана решать организация в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности. Функции Перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач. Права и обязанности Содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. К правам относится право на издание распорядительных и нормативных документов; право на ведение переписки; право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам; право представительствовать в вышестоящих и иных органах; право запрашивать информацию и др. Руководство Устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, а также назначается и освобождается от должности руководитель, а также определяется сфера его компетенции.Правила - нормативный документ, в котором излагаются основные требования, предъявляемые к сотрудникам субъектов хозяйствования или к выполнению определенного рода работ. Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения. Текст правил может содержать следующие разделы: Общие положения; Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобьектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.Штатное расписание - документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание составляется каждый год и утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание содержит перечень структурного подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.В каждом документе ОД указывается общая характеристика, на какие виды подразделены документы, а также почти во всех документах есть структура и разделы текста.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОД
2. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
3. ПОЛОЖЕНИЕ
4. ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
Вывод
В данной работе раскрыта вся классификация организационных документов.
В каждом документе ОД указывается общая характеристика, на какие виды подразделены документы, а также почти во всех документах есть структура и разделы текста.
Для документов одного вида характерен общий предмет, общая социальная функция. Однако все эти общие черты каждому документу разной степени, поскольку каждый документ соотносится со своей специфической областью практики.
Особое внимание уделено организационным документам.