Организация работы по контролю исполнения документов. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Качество и сроки исполнения документов как объекты контроля. Автоматизация контроля документа.
Аннотация к работе
Возникают вопросы: как качественно организовать контроль исполнения документов; из чего состоит система контроля исполнения; цели контроля исполнения документов в компании; какие существуют виды контроля; преимущества автоматизированного контроля исполнения документов. Для начала необходимо поставить на контроль документы, требующие исполнения. Она представляет собой: контроль своевременного выполнения поручений и документов; контроль соответствия формы созданных документов их содержанию; контроль соответствия применяемых унифицированных форм и бланков действующим нормативам и образцам; контроль соответствия уровня и формы удостоверения каждого документа, соответствия подписей их расшифровкам; контроль соответствия всех экземпляров на идентичность; анализ существа и полноты исполнения поручений, заданий, ответов на запросы. На копии документа проставляется отметка о выполнении документа и направлении в дело, включающая краткие сведения об исполнении или ссылку на документ-ответ (дата и номер), отметку "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дату и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. Что бы организовать делопроизводство на базе системы электронного документооборота, для сбора данных о контроле исполнения документов используются различные формы сводок (справок, отчетов), в которых указывается общее количество поручений и приказов, находящихся на исполнении, количество исполненных в срок, количество неисполненных или исполненных с превышением срока, причины задержек исполнения.