Анализ эффективности использования программного продукта "Project Expert" на предприятии. Характеристика особенностей программного обеспечения планирования. Рассмотрение основных рекомендаций по использованию продукта Project Expert на предприятии.
Аннотация к работе
Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.(2) В связи с широким распространением и широким применением бизнес - планирования встал вопрос о создании соответствующего программного обеспечения, которое бы позволило существенно экономить время и затраты. Каждая программа, так или иначе, адаптирована к условиям российской экономики, имеет определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта. Project Expert - все разделы программы отображает в виде книги, с постраничным описанием основных блоков, к которым отнесены следующие - Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты, Анализ проекта, Актуализация. Программные пакеты строились, в первую очередь, как инструменты по обучению экономистов решать определенные экономические и финансовые задачи, во вторую очередь, как инструменты по оценке эффективности инвестиционных проектов с точки зрения оценки эффективности проекта в целом, участия в проекте бюджетов различного уровня, предприятия, акционеров, заказчика и инвестора. После определения типа проекта (промышленный, сельскохозяйственный, инфраструктурный, туризм или горное дело) и уровня анализа (исследование возможностей или технико-экономическое обоснование), программа помогает пользователю ввести и сохранить данные, произвести расчет, воспроизвести на экране, распечатать итоговые таблицы и графики.Для планирования в условиях современного бизнеса существуют множество программ, наиболее распространенными и качественными являются Project Expert, «Альт-Инвест» и COMFAR. Коэффициент экономической эффективности от внедрения на предприятие ООО «Фенечка» программы Project Expert, составил 0,59 руб. что значительно превышает норму.
Введение
В настоящее время информатизация охватывает все сферы все отрасли общественной жизни. Высокий уровень знаний и практических применений информации и автоматизированных информационных технологий в различных предметных областях и сферах деятельности стимулировал формирование концепции перехода промышленно развитых государств в новую форму существования - «информационное общество».
Процесс информатизации общества является закономерным глобальным процессом развития цивилизации, который обусловлен целым рядом объективных факторов, важнейшими из которых являются: · быстро возрастающая сложность искусственно созданной человеком среды обитания - техносферы, которая все больше снижает ее надежность и устойчивость;
· истощение природных ресурсов планеты и обусловленная этим необходимость отказа от господствующей в настоящее время парадигмы экстенсивного развития цивилизации;
· возрастание экологических опасностей и необходимость поиска решения самой актуальной и сложной проблемы современности - проблемы выживания человечества как биологического вида.
Россия приняла «Концепцию о формировании информационного общества» от 28 мая 1999 г. В связи с этим, компьютерные технологии охватывают все большее пространство нашей страны. Основные факторы информатизации: · технические средства информатизации;
· программные средства и системы.
Целью данной работы является предложение по расширению сферы применения информационных технологий в инвестиционном проектировании предприятий
В своей работе мною были поставлены следующие задачи: Изучить виды программных продуктов, существующих в современном бизнесе.
Рассчитать экономическую эффективность от использования программного продукта в планировании
Сделать выводы на основе расчетов.
Объектами исследования я выбрала три программных продукта, такие как COMFAR, Альт-Инвест и Project Expert, как наиболее распространенные программные продукты в современном бизнесе. Предметом исследования является экономическая эффективность от внедрения одного из программных продуктов в процесс планирования. программный планирование project expert
1. Значение использования программного обеспечение в планировании
1.1 Программное обеспечение бизнес планирования
В процессе планирования выполняется достаточно большой объем различных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют удобного представления и визуализации. Наиболее полный учет динамики реализации проекта при подготовке и анализе плана возможен с использованием специализированных компьютерных систем, экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач. Особое значение это имеет для учета фактора инфляции и проведения разновременных затрат, а также для анализа чувствительности проекта к изменениям внешней среды. Использование компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.(2) В связи с широким распространением и широким применением бизнес - планирования встал вопрос о создании соответствующего программного обеспечения, которое бы позволило существенно экономить время и затраты. В настоящее время на рынке представлены различные программы для автоматизации оценки, подготовки технико-экономических обоснований и разработки бизнес-планов проектов, наиболее часто в нашей стране применяются следующие пакеты прикладных программ: COMFAR, Альт-Инвест и Project Expert. На мировом рынке имеются и другие разработки, такие как MS Project, Primavera, Project Planner, Sure Truck и другие. Отечественные программы также основываются на общепринятых в мире методиках анализа и позволяют учитывать российскую специфику (отличия в системе учета и налогообложения, законодательство, инфляцию и т.п.)(7). Правильный выбор и эффективное использование компьютерных программных продуктов позволяет значительно улучшить качество бизнес-плана, и, как следствие, получить максимальный эффект в реализации проекта и достижении целей предприятия. Существуют «закрытые» и «открытые» программные продукты. «Закрытость» означает невозможность изменения пользователем формул и алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете (пакеты Comfar, Project Expert). При этом пользователь понимает, что сделано, но не видит, как это сделано. К «открытым» относятся пакеты, написанные на базе электронных таблиц в соответствующей среде, где пользователь имеет возможность модификации формул (все остальные пакеты)(6). Каждая программа, так или иначе, адаптирована к условиям российской экономики, имеет определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта. Последние версии программных продуктов по критериям их качества (функциональным возможностям, качеству программной реализации, удобству пользовательского интерфейса, защищенности и др.) достигли определенного, равнозначного уровня развития. К функциональным возможностям пакета относятся следующие показатели: использование современной методики расчета, основанной на имитации потока реальных денег;
минимизация ограничений на горизонт и шаг расчета;
минимизация ограничений на количество продуктов;
богатство набора финансовых и экономических показателей, используемых для оценки проекта;
допускаемое пакетом разнообразие сценариев реализации проекта;
возможность и способы учета инфляции, расчетов в текущих и прогнозных ценах;
возможность и способы учета неопределенности и риска;
возможность сохранения в памяти компьютера приемлемых вариантов расчета для последующего сравнения и окончательного отбора и т.д.
К качеству программной реализации относятся следующие показатели: возможность реализации пакета на распространенных типах компьютерной техники с использованием доступной операционной среды;
надежность в работе;
быстродействие, позволяющее в приемлемые сроки производить расчеты необходимого количества вариантов, их сравнение и др.
Под удобством пользовательского интерфейса понимается возможность упрощения и минимизации трудоемкости ввода информации; возможная защита от ошибок при вводе; наглядность результатов, достаточный объем графической информации(4).
Совершенствование программных продуктов, как и первоначального их эталона программного продукта Comfar, шло по пути детализации и навигации по исходной информации, глубины проработки вспомогательных расчетов, а также включения в программный продукт актуальных задач рыночной экономики типа: оптимизация портфеля ценных бумаг, учета лизинговых операций, депонирования свободных средств, оценка бюджетной эффективности, перехода на международную бухгалтерскую систему учета и отчетности, и других подобных полезных и бесполезных для проекта задач. Так, например, Comfar использует систему отображения исходных данных в виде дерева, которое может раскрывать или сворачивать "листки" диалога с исходными данными, показывая состояние подготовки дерева к получению достоверного результата. Project Expert - все разделы программы отображает в виде книги, с постраничным описанием основных блоков, к которым отнесены следующие - Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты, Анализ проекта, Актуализация. Программа предлагается как инструмент, вынуждающий Вас делать выбор на каждой странице, причем, диалоговые окна не приглашают Вас к взаимодействию по раскрытию или анализу информации данной страницы, а носят инструктивный или рекомендательный характер. Программы Альт - Инвест, Инвестор, Аналитик и другие, построенные на стандартных средствах Excel, развивались по пути создания своих аналитических инструментов, дополняющих стандартный набор. Все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах со сложной системой представления информации, поэтому не имеют проблем с печатью. Однако таблицы исходных данных и результирующих показателей не защищены от повреждения, от "затирания формул" при их изучении или исправлении, что заставит Вас начинать расчет заново. Программные пакеты строились, в первую очередь, как инструменты по обучению экономистов решать определенные экономические и финансовые задачи, во вторую очередь, как инструменты по оценке эффективности инвестиционных проектов с точки зрения оценки эффективности проекта в целом, участия в проекте бюджетов различного уровня, предприятия, акционеров, заказчика и инвестора. Объясняется такой подход тем, что разработчиками пакетов, как правило, были программисты, математики, инженеры, финансисты, экономисты различных экономических институтов. В то время как проектировщики (инженеры, архитекторы и др.) "самоудалились" от освоения новой, сложной методологии оценки эффективности инвестиционных проектов, так как и в лучшие свои времена не уделяли должного внимания экономической части проектной документации(5).
1.2 Виды программных продуктов
Программный продукт «Com Far»
COMFAR - это программный продукт, разработанный ЮНИДО (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию) в 1983 году для проведения финансовой и экономической оценки инвестиционных проектов.
Последняя версия данного продукта (COMFAR III Expert), в отличие от ранних, позволяет смоделировать краткосрочную и долгосрочную финансовую ситуацию для промышленных и непромышленных инвестиционных проектов различного вида: новых проектов, проектов реабилитации и расширения, совместных предприятий или проектов приватизации, а также предлагает множество новых возможностей, делающих его динамичным инструментом для подготовки и оценки проекта(9).
Графический интерфейс со стандартной системой обозначений и терминологией достаточно прост для применения. После определения типа проекта (промышленный, сельскохозяйственный, инфраструктурный, туризм или горное дело) и уровня анализа (исследование возможностей или технико-экономическое обоснование), программа помогает пользователю ввести и сохранить данные, произвести расчет, воспроизвести на экране, распечатать итоговые таблицы и графики.
Программа позволяет пользователю достаточно гибко определять, насколько подробный анализ проекта ему требуется. Основные возможности таковы: переменный горизонт планирования (до 60 лет) переменная структура временных интервалов фазы строительства и фазы начала производства могут быть введены данные по 20 товарам данные могут быть введены в 20 валютах экономический анализ калькуляция затрат себестоимости по переменным издержкам рост цен/инфляции возможность: стирать, копировать, разделять и вводить вновь данные.
Стандартная структура инвестиционных, эксплуатационных и маркетинговых издержек может быть расширена для ввода подэлементов. Источники финансирования включают акционерный капитал, долгосрочные ссуды, краткосрочные ссуды; возможно определение условий распределения прибыли. Эти возможности позволяют применять COMFAR при оценке всех видов инвестиционных проектов: как при анализе инвестиций в малые и средние предприятия, так и при исследовании крупномасштабных проектов и комплексных производственных объединений, напр., химических заводов. Благодаря возможности обмениваться данными с Базой данных проектов COMFAR, инвесторы и финансисты могут выполнить сравнительный анализ проектов и разработку рекомендаций, в отношении того, что можно делать или, что не должно быть сделано при разработке проекта (плановые показатели). Система COMFAR различает денежные потоки в местной и иностранных валютах, а также позволяет задавать изменения обменных курсов. Ряд стандартных функций дает возможность рассчитать чистый оборотный капитал, обслуживание задолженности, ежегодную амортизацию постоянных активов и сумму налога на прибыль. Также можно выбрать из множества коэффициентов финансовой и экономической оценки именно те, которые необходимы для оценки определенного проекта. Существует возможность использовать прямые расчеты затрат, распределение косвенных издержек по товарам, а также проводить анализ в постоянных и текущих ценах. Для финансового анализа, основываясь на соответствующих исходных данных, система создает следующие таблицы результатов: итоговую таблицу, инвестиционные расходы, производственные затраты, программу производства и продаж, источники финансирования и обслуживание задолженности, результаты хозяйственной деятельности (в том числе: финансовый денежный поток, дисконтированный денежный поток, отчет о прибыли, балансовый отчет (с коэффициентами), данные по прямым расчетам затрат, прибыльность продукции, финансовые коэффициенты, экономические показатели и анализ безубыточности)(6). Определенные подэлементы могут быть выведены на монитор и распечатаны в дополнении к перечисленным данным. Экономический анализ позволяет задать теневые цены (чтобы выразить стоимость затрат и результатов проекта в реальных ценах) и рассчитать экономическую норму доходности, добавленную стоимость, последствия обменного курса с учетом или без учета внешних экономических эффектов. Анализ чувствительности дает возможность показать, как изменяются чистые денежные доходы, или колеблется рентабельность инвестиций в зависимости от различных значений основных входных величин проекта (цены продаж, издержки на единицу продукции, объем продаж и т.д.)(9). COMFAR позволяет оценивать различные сценарии реализации проекта и определять наиболее значимые для проекта переменные. Большое разнообразие графиков также позволяет проанализировать структуру затрат и результатов проекта, напр., структуру ежегодной программы производства и продаж, или изменяющиеся и оперативные границы и точку безубыточности по объему продаж.
Программный продукт «Альт-Инвест»
Следующий программный продукт, который следует отметить, это "Альт-Инвест". С его помощью разрабатываются финансовые разделы технико-экономических обоснований и бизнес-планов, сравниваются альтернативные варианты реализации инвестиционных проектов, оптимизируются схемы финансирования и другие условия инвестиций. "Альт-Инвест" используется для обоснования проектов модернизации, технического перевооружения, выпуска новых видов продукции на промышленных предприятиях, инвестиций в сфере строительства, внедрения новых технологий(9). Система «Альт-Инвест», использующая операционную среду Microsoft Excel, предоставляет широкие возможности выбора методов расчетов и ряд дополнительных возможностей, за исключением тех, которые в принципе свойственны системам такого типа. Существуют две версии данного продукта: «Альт-Инвест» (основная версия) - для углубленных расчетов и «Альт-Инвест-Прим» - для экспресс-оценки эффективности. Благодаря структурной гибкости и настраиваемости, оба эти программных продукта обладают большими возможностями. Как основная программа, так и версия «Прим», позволяют изменять длительность интервала планирования в неограниченных пределах, то есть существуют возможности расчетов «по неделям» и даже «по дням». Неограниченное количество любых дополнительных таблиц и графиков, корректировка выходных форм - безусловные преимущества программы. Существует возможность формировать собственные таблицы и графики, рассчитывать дополнительные показатели и т.п. Предусмотрена возможность оценки эффективности проекта с точки зрения федеральных и муниципальных органов управления, а также учет требований СНИП. В версии «Прим» реализован только моновалютный расчет, тогда как в основной версии количество валют - две. Полное описание налогового окружения используется только в «Альт - Инвесте», но отмечается не очень удачная система представления денежных потоков по НДС. Одним из достоинств программы является наличие автоматического расчета графика оптимального кредитования. Данный инструмент очень удобен при работе с финансированием типа кредитной линии. По каждому инвестиционному проекту формируется отчет о движении денежных средств, который позволяет определить потребность каждого проекта и группы проектов в источниках финансирования(5). Модель расчетного счета предприятия без учета проектов и модель расчетного счета предприятия с учетом проектов позволяют определить возможности предприятия по финансированию проектов за счет собственных средств, а также оценить потребность в заемных источниках финансирования. При построении графиков кредитования учитываются ранее привлеченные кредиты действующего предприятия. В силу широких возможностей настройки системы, в принципе, любые начальные и текущие параметры предприятия могут быть корректно описаны. «Альт - Инвест» позволяет задавать почти все исходные данные не в качестве постоянных величин или дискретного ряда, а в качестве переменных или даже сложных функций(8). Меню управления программой, автоматически включающееся в головное меню MS Excel, дополнено линейкой управления программой с наглядными пиктограммами. Навигатор расчетов представляет последовательность ввода и анализа данных и обеспечивает автоматический переход к необходимой таблице.
Программный продукт «Project Expert»
Project Expert - это компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия, независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Данный программный продукт позволяет предприятию решить следующие задачи: Разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
Определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
Составить план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
Разработать и смоделировать различные сценарии развития предприятия, изменяя различные факторы, влияющие на финансовые результаты;
Сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
Подготовить оформленный бизнес-план проекта, соответствующий международным стандартам на русском и нескольких европейских языках.
Широкие возможности предоставляет карточка «стартовый баланс»(9). Система позволяет рассчитывать проекты любой сложности с любыми стартовыми показателями. В программе предусмотрены различные системы учета и списания НДС, что является огромным преимуществом среди прочих подобных систем. Существует возможность проанализировать несколько стратегий достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальную. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы проектов, финансируемых из общего бюджета(7). С Project Expert можно разработать схему финансирования проектов развития предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Система позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта. Project Expert поможет проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе реализации(7).
Программа Project Expert как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции: преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков;
вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.
Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки и проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.
Построив при помощи Project Expert финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи: разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов: 1) построение модели;
2) определение потребности в финансировании;
3) разработка стратегии финансирования;
4) анализ финансовых результатов;
5) формирование и печать отчета;
6) ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации(2).
Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные: дата начала и длительность проекта;
перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.
Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные: инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.
Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц(3).
После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования: 1) посредством привлечения акционерного капитала;
2) посредством привлечения заемных денежных средств;
3) путем заключения лизинговых сделок.
В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).
В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы: отчет о прибылях и убытках;
бухгалтерский баланс;
отчет о движении денежных средств;
отчет об использовании прибыли.
На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.
Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.
После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.
Пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.
Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств(9).
2. Анализ эффективности использования программного продукта при планировании бизнеса
Рассмотрим внедрение программного обеспечения для цеха по пошиву кожаных изделий ООО «Фенечка», на котором работают 21 человек. На данном предприятии планированием, экономическими расчетами и ведением бизнеса занимаются непосредственно директор, два бухгалтера, маркетолог, менеджер по продажам и закупкам, по факту задействовано 5 человек. Нужно рассчитать возможно ли сэкономить на задействовании рабочей силы с помощью программного обеспечения.
Для упрощения расчета экономической эффективности выберем самый недорогой программный продукт из рассмотренных мною продуктов в первом разделе. Для сравнения сведем стоимость программных продуктов в таблицу.
Комплектация Продукт Project Expert COMFAR Альт-инвест
Облегченная версия 52 910,00 руб. - -
Базовая версия 102 025,00 руб. 240059 руб. Ключ: 24006 руб. 60015 руб.
Профессиональная версия 133 980,00 руб. - -
Скидки Действуют скидки и льготные цены
Обслуживание Бесплатное
Программное обеспечение Бесплатное
В таблице указаны цены для несетевых версий продуктов.
Из этой таблицы можно сделать вывод, что наиболее оптимальным для предприятия является облегченная версия Project Expert .
Следующим этапом является расчет капитальных затрат на внедрение этого программного продукта. Капиталовложения для внедрения Project Expert носят единовременный характер и составят: Кзатр = К1 К2 К3 =100 033,63 руб. где К1 - затраты на приобретение оборудования, руб.;
К2 - затраты на лицензионные программные продукты, руб.;
К3 - затраты на установку, ввод в эксплуатацию и обучение персонала, руб.;
Рассчитаем затраты, связанные с приобретением техники, необходимой для установки Project Expert (К1).
Затраты на оборудование включают стоимость приобретения: Компьютера;
Периферийных устройств;
Средств связи и прочей оргтехники.
=25910*1,01*1,015=26561,63 где Ni - количество единиц i-го оборудования, необходимого для внедрения программного продукта (ЭВМ, принтеров), шт.;
Сі - цена единицы i-го оборудования, руб.;
n - общее количество различных видов оборудования;
к2 - коэффициент увеличения затрат на производственно-хозяйственный инвентарь, %. Стоимость оборудования и значения коэффициентов указаны в таблицах 3 и 4.
Источник бесперебойного питания APC Back UPS 300 MI 2000
Источник бесперебойного питания APC Back UPS 500 MI 3000
Принтер Epson Stylus Color 300 2500
Себестоимость печати 1 листа на струйном принтере 3,5…5,5
Терминатор RG-58 с заземлением 48
Т-коннектор 32
CD Microsoft 8 Pro (OEM) 2500
CD Microsoft Office 2010Pro Rus (OEM) 1300
Project - Expert облегченная версия 52 910
«Альт-Инвест» 60 015
Затраты на приобретение лицензионного программного пакета Project Expert и программного обеспечения для компьютера: К2=52 910 4800=57 710 руб.
Затраты на установку, ввод в эксплуатацию пакета и обучение персонала: К3 =15762 руб.
Второй этап - это расчет годовой экономии от использования программы Project Expert.
Ее расчет производится по следующей формуле: Эг = =59243,16 руб.
Где tip, tia - трудоемкость выполнения i-й операции в ручном и автоматизированном вариантах, час;
Кір, кір - повторяемость выполнения i-й операции в ручном и автоматизированном вариантах, руб.;
Ср, Са - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, руб.;
n - количество различных управленческих операций, выполнение которых автоматизируется, в нашем случае автоматизируются 5 операций.
Следует рассчитать себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте отдельно: Ср = С1р С2р=728,175 417,6=1145,775
Где С1р -затраты на оплату труда персонала, руб.;
С2р - косвенные расходы, руб. кзар=728,175 руб.
Где Nk - количество персонала, к-й профессии, участвующих с обработке информации в ручном варианте; Rk - часовая зарплата одного работника к-й профессии, руб.; кзар - коэффициент начислений на фонд зарплаты; k - количество различных профессий.
Информация о заработной плате сотрудников содержится в таблице 5.
Площадь помещения для хранения документов составила 15 м2 (комната длиной 5м. и шириной 3м.), стоимость 1 м2 аренды помещения составляет 450 руб. , следовательно его стоимость составила: 15*450 =6750 руб., тогда: С1 = 6750* 0,02 = 135 руб., Расходы на освещение, отопление охрану и уборку помещений С2 составляют 3% от стоимости помещения:С2 = 6750 *0,03= 202,5 руб. Прочие расходы (расходы на обслуживание техники) С3 составляют 11% от величины С1р=728,175: С3 = 728,175 *0,11 = 80,1 руб.
Расчет себестоимости проектирования в автоматизированном варианте: Са = С1а С2а С3а=586 28,35 64,46=678,81 где С1а - затраты на оплату труда персонала, руб.;
С2а - стоимость компьютерного времени, руб.;
С3а - косвенные расходы, руб.
Затраты на оплату труда персонала С1а: С1а = кзар =586 руб. где Np - количество работников к-й профессии, чел.;
Rp - часовая зарплата одного работника к-й профессии, грн.;
кзар - начисления на фонд зарплаты, доли;
k - число персонала различных профессий, используемых в автоматизированном варианте.
Стоимость компьютерного времени составляет: С2а = 28,35 руб.
Косвенные расходы С3а при учете того, что помещение под документацию не потребуется, будут состоять только из обслуживания техники и составят: С3а = 64,46 руб5.
Расчет экономического эффекта от внедрения программы Project Expert производится по формуле: Эф = Эг - Ен * Кзатр=17229,03 где Эг - годовая экономия от автоматизации системы учета и обработки документооборота, руб.;
К - капитальные затраты на создание программного изделия, руб.;
Ен=0,42 - нормативный коэффициент экономической эффективности капиталовложения.
Расчет коэффициента экономической эффективности капиталовложений показывает величину годового прироста прибыли или снижения себестоимости в результате использовании на один рубль единовременных затрат (капиталовложений): Ер = Эг / Кзатр=0,59
Для оценки экономической эффективности нужно проверить выполняется ли следующее неравенство: Ер ? Ен , подставим получившиеся значения и получаем верное неравенство 0,59?0,42.
Также рассчитаем срок окупаемости капиталовложений: Тр = =1,69, что является показателем ниже нормативного.
Следовательно, внедрение программы Project Expert является экономически эффективным и выгодным для рассмотренного мною предприятия ООО «Фенечка».
3. Рекомендации по использованию программного продукта Project Expert на предприятии
Проанализировав информацию, полученную от расчетов экономической эффективности программы Project Expert, следует отметить, что данная программа позволяет высвободить больше половины сотрудников задействованных при планировании на предприятии ООО «Фенечка». Это составляет экономию по заработной плате, что дает положительный экономический эффект для всего предприятия в целом.
Помимо экономии, использование Project Expert позволяет избежать ошибок при подсчетах в бизнес-плане, различных документах бухгалтерской отчетности (балансовых и т.д.), маркетинговом плане. А также исключается субъективная оценка событий и факторов влияющих на функционирование предприятия.
Для предприятия по изготовлению кожаных изделий, внедрение программы Project Expert позволило из пяти человек, оставить только двоих- директора и менеджера по продажам и закупкам. Их обучение работе с программой и затраты на техническое оснащение (закупка компьютера и программного обеспечения) гораздо меньше, чем оплата дополнительных рабочих мест.
Так как имеется и недостаток программы Project Expert, заключающийся в невозможности самостоятельно отследить ошибки в ее работе, то поставщик данной программы предлагает постоянную бесплатную диагностику и обновление элементов программы.
Вывод
Для планирования в условиях современного бизнеса существуют множество программ, наиболее распространенными и качественными являются Project Expert, «Альт-Инвест» и COMFAR. С их помощью можно составить адекватный план, отвечающий всем требованиям современного бизнеса, и наладить работу любого предприятия.
Коэффициент экономической эффективности от внедрения на предприятие ООО «Фенечка» программы Project Expert, составил 0,59 руб. что значительно превышает норму. И внедрение программы привело к высвобождению численности в количестве трех человек, а также позволило сэкономить средства предприятия. Среднегодовая экономия составила 59243,16 руб. Окупаемость капиталовложений во внедрение программы, составила 1,69 года, что также не превышает нормы.
В заключение хотелось бы также добавить, что использование программного обеспечение при планировании позволит заметно избежать рисков и трат в планировании, а также избежать субъективных оценок происходящего в сфере современного бизнеса.