Законодательное регулирование делопроизводства в Республике Беларусь - Курсовая работа

документационный административный архив В своей ежедневной деятельности учреждения, организации, предприятия всех организационно-правовых форм и всех форм собственности решают огромное количество вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков их хранения, передачей в архив. Правильная организация и постановка делопроизводства помогает эффективно справляться с потоком внешней и внутренней документации, быстро находить нужные документы, контролировать ход их исполнения, обеспечивать сохранность. Значительное внимание вопросам организации делопроизводства уделяет государство. В первую очередь это обеспечивается принятием необходимых нормативных документов, усилением государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивов, введением ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. Специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947 «О Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь» в структуре Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь создана Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь. В настоящее время в Республике Беларусь действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих наиболее общие правила подготовки, оформления и организации работы с документами в организациях и учреждениях. В ходе изучения темы были исследованы следующие источники - нормативные акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы делопроизводства (Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4, и др.), научная и методическая литература по теме, статьи и комментарии специалистов по вопросам делопроизводства, организации работы архивов, образцы документов. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» [2]. С развитием информационных технологий все чаще стали использоваться электронные документы и электронные цифровые подписи (далее - ЭЦП). Законом предусмотрено, что электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей: информации, составляющей содержание документа (общая часть), и одной или нескольких ЭЦП (особенная часть) (ст. 17 Закона). На состоявшейся в Минске еще в 2007 году конференции «Электронный документооборот: проблемы и пути их решения» один из крупных специалистов по информационным технологиям констатировал, что перспективы такого перехода обсуждаются уже лет 15.