Разработка программы бухгалтерского учета для организации. Изучение способов и методов выбора информационных систем для управления проектами. Сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов "1С" и "Бухсофт".
Аннотация к работе
Выбранная тема очень актуальна, поскольку на настоящем этапе обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система" (ЭИС). Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией для выбора информационных систем. Для эффективной работы специалистов экономической сферы по управлению проектами и быстрого, правильного решения по выбору целесообразного программного обеспечения они должны руководствоваться неким алгоритмом.«1С: Бухгалтерия 8.0» - универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для1С автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (1C регламентированной) отчетности 1C в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. В «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.0».Конфигурация 1С: «Зарплата и Управление Персоналом» - прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям: · планирование потребностей в персонале; Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.0» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация «Управление торговлей» предназначена для учета любых видов торговых операций.Несмотря на общую цель, отличий в программах немало: 1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами1С). Просто в одной ситуации одним пользователям лучше использовать программы «1C» в других случаях больше подойдет «БУХСОФТ». Для ознакомления с программами серии «1C» можно лишь скачать 1С-деморолики на сайте разработчика программы или вызвать демонстрацию в офис. Все первичные документы и бухгалтерские отчеты в программах БУХСОФТ предоставлены БЕСПЛАТНО! В программе применяется 1С-ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.Было проведено исследование на тему «Выбор системы для управления проектами». Автор выбрал бухгалтерский сектор проблемы управления проектами. Для исследования были выбраны две системы российского производства уже достаточно широко известные - 1С:Бухгалтерия и Бухсофт. На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500-700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса. Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа - они довольны... у нас будет такая же».
План
Оглавление
Введение
Глава 1. Описание бухгалтерских информационных систем
1.1 Описание системы «1С:Бухгалтерия»
1.2 Другие конфигурации 1С: Бухгалтерия
1.3 Описание системы «БУХСОФТ: Предприятие»
Глава 2. Выбор бухгалтерской информационной системы
2.1 Сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов«1С» и «Бухсофт»
Заключение
Список литературы
Введение
Выбранная тема очень актуальна, поскольку на настоящем этапе обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система" (ЭИС).
Современный специалист - бухгалтер, экономист, аудитор должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией для выбора информационных систем.
Для эффективной работы специалистов экономической сферы по управлению проектами и быстрого, правильного решения по выбору целесообразного программного обеспечения они должны руководствоваться неким алгоритмом. Чем четче и проработанное будет этот алгоритм, тем проще будет принимать решение специалистам.
Цель данного исследования состоит в изучении способов и методов выбора информационных систем для управления проектами.
Для достижения цели следует решить следующие задачи: · Изучить существующие информационные системы управления проектами, наиболее распространенные в российских бизнес-проектах;
· Провести сравнительный анализ различных бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов «1С» и «Бухсофт».
Объектом исследования являются сферы бухучета и аудита в разрезе имеющихся информационных систем, применяемых для решения задач, возникающих в них. Предмет исследования - экономические информационные системы (бухгалтерские).
Научная проработка данной проблемы в настоящее время довольно обширна. В качестве источников информации выступают как учебники, статьи из журналов, так и публикации, заметки из сети интернет.
Вывод
Было проведено исследование на тему «Выбор системы для управления проектами». Автор выбрал бухгалтерский сектор проблемы управления проектами. Для исследования были выбраны две системы российского производства уже достаточно широко известные - 1С:Бухгалтерия и Бухсофт.
В первой главе рассмотрены все функции, преимущества и недостатки каждой системы. Подробно изложен материал по использованию различных конфигураций программ и их модулей. Приведены примеры использования тех или иных инструментов систем.
На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500-700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.
Существует несколько путей получения информационной системы: Первый - разработка собственными силами.
Второй - заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта.
Третий - копирование готового программного продукта у другого пользователя.
Четвертый - приобретение готового программного продукта.
Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа - они довольны... у нас будет такая же». Часто такие рассуждения оказываются неправильными. Каждая компания имеет свои, характерные только для нее особенности ведения учета. Поэтому, чтобы максимально выиграть от введения новой программы, фирма должна убедиться, что ей не придется подстраиваться под программу - она будет полностью отвечать ее запросам. Особенно это становится актуальным для средних и больших предприятий.
Система должна подбираться четко под предприятие (организацию), на котором ею собираются пользоваться. А никак не наоборот.
Во второй главе автор провел сравнительный анализ двух рассмотренных бухгалтерских информационных систем, исходя из имеющихся данных. И пришел выводу, что «1С» идеальна в качестве программы бухгалтерского учета для крупной организации, а «БУХСОФТ» - хорошее решение для малого бизнеса.
Несмотря на общую цель, отличий в программах немало: 1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.
«БУХСОФТ» - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.
«1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БУХСОФТ» - идеальное решение для малого бизнеса.
Таким образом, поставленные во введении задачи решены, цель работы достигнута.
Список литературы
1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.
2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. - Учебник.- 4-е изд. - М., Дашков и К, 2007. - 395 с.
3. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. перераб. и доп. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 463 с.
4. Иртегов Д. Введение в сетевые технологии / Д. Иртегов. Учебн. пос.- СПБ., БХВ- Петербург, 2004.-560 с.
5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев. - Учебник.- 4-е изд. перераб. и доп. - СПБ., Изд-во Михайлова В.А. 2005.-448 с.
6. Коноплева И.А. Информационные технологии / И.А. Коноплева. - Уч. пос. - М., ТК Велби, Проспект, 2007. - 304 с.
8. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин Учебник. - 3-е изд. стер. - М., Академия, 2006. - 288 с.
9. Шафрин Ю. Информационные технологии / Ю. Шафрин В 2-х чч.; Ч. 2: Офисная технология и информационные системы / - М., БИНОМ; Лаборатория знаний, 2004. - 336 с.
10. Эрглис К.Э. Интерфейсы открытых систем / К.Э. Эрглис. - Учебный курс. - М., Горячая линия - Телеком, 2000. - 256 с.