Применение вычислительной техники и локальных сетей для автоматизации документооборота, создания массивов информации. Структура информационной системы предприятия и средства управления. Формирование топологии сети и расчет ее экономической эффективности.
Аннотация к работе
В настоящее время большое количество организаций используют вычислительную технику, применение которой обеспечивает постоянный контроль деятельности объекта, более быструю обработку информации, что в итоге способствует снизить затраты времени, труда и материальных средств, а также повышает производительность труда работников. Благодаря им организации могут применять различные прикладные программы, способствующие росту производительности труда и эффективности управления. Сети позволяют подразделениям организации использовать совместно программное обеспечение и периферийные устройства.Поэтому в рамках данного обзора рассмотрены операционные системы Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows NT Server 4.0 и Novell NETWARE 5.0. Реализация этих служб в Windows 2000 Server позволяет получить мощное решение, включающее в себя распределенную файловую систему, поддержку печати в Интернете, индексацию содержимого файловой системы, динамическое управление томами и поддержку устройств Plug-and-Play. Комбинация служб кластеризации (Clustering Services), средств балансировки нагрузки между компонентами и службы Windows балансировки нагрузки образует исчерпывающее решение, которое расширяет возможности масштабирования системы и повышает ее надежность. Набор служб Интернета в составе Windows 2000 также представляет собой законченное решение, предлагающее многочисленные уникальные возможности управления службами, публикации в Интернете, потоковой передачи мультимедиа и повышения быстродействия системы. Что касается печати, то в службе Novell Distributed Printing Services (NDPS) используется распределенная печать, и это решение, безусловно, в некоторых отношениях превосходит возможности Windows NT Server 4.0, однако это достоинство меркнет на фоне проблем, связанных с совместимостью клиентов и устройств и стандартизацией взаимодействия при печати по протоколу TCP/IP.Персонал фирмы составляет четыре человека: директор, коммерческий директор, менеджер по продажам, главный бухгалтер, но, не смотря на это, годовой оборот данного предприятия составляет более 5 миллионов рублей. Это обусловлено множеством факторов, основным из которых является непостоянство спроса на территории региона на определенные виды товаров. Руководство фирмы уделяет большое внимание: расширению круга контрагентов, увеличению годового оборота и номенклатуры продукции. На предприятие центральное место в системе сбора и обработки информации занимает программный продукт компании 1С «Предприятие», версия 7.7 (конфигурации: 1С Бухгалтерия 4.5 и 1С Зарплата и кадры 2.3). Также на основе базы данных 1С на предприятия функционируют два АРМА: АРМ «Налогоплательщик» и АРМ «Складской учет».Документооборот предприятия составляют в основном бухгалтерские документы. К платежно-расчетным относятся: · счет К учетным относятся: · журнал-ордерДля наглядности представим информационное взаимодействие функций в таблице 1. Файл Наименование файлов ввод договоров с поставщиками S1 F1 База договоров контроль поступления платежей S2 F2 База оплаты формирование документов о выполнении плана, о полученной страховой премии, о прибыли, о задолженности S3 F3, F4, F5, F6 Выполнение плана Полученная премия Выручка Задолженность учет поступления платежей по каждому агенту и виду страхования S4 F7 F8 Получено по агентам Получено по видам страхования начисление и расчет зарплаты B1 F9 Платежная ведомость учет и контроль поступивших денежных средств в оплату страховых услуг B2 F10 Приходный кассовый ордер контроль выплаты денежных средств B3 F11 Расходный кассовый ордер контроль погашения дебиторской задолженности B4 F12 Расчет бухгалтерии начисление и расчет различных видов налогов и налоговых вычетов B5 F13 Налоги расчет прибыли организации B5 F14 Прибыль формирование разных форм бухгалтерской отчетности B6 F15 - F19 Формы бухгалтерской отчетности учет количества штатных работников и агентов K1 F20 Сведения о работниках хранение сведений о работниках K2 F20 Сведения о работниках учет нахождения каждого штатного сотрудника на рабочем месте K3 F21 Табельный учет предоставление сведений о работнике, которые требуются для расчета зарплаты K4 F20 Сведения о работниках Некоторые из этих файлов образуют информационные потоки между элементами сети. Для описания информационных потоков необходимо отразить, какие файлы включены в тот или иной поток (таблица 2). Для того чтобы полностью охарактеризовать информационные потоки, необходимо раскрыть параметры, описывающие свойства передаваемого документа (таблица 3).При выборе топологии необходимо учесть следующее: · возможность увеличения количества узлов сети; ИП41 0,2 Mb 2 сек. ИП15 3,15 Mb 20 сек. Расчет экономической эффективности предполагает вычисление следующих показателей: годовая экономия, ежегодный экономический эффект, ежегодные затраты и общие капитальные затраты. R - приведенные к одному АРМ ежегодные затраты на приобретение средств вычислительной техники и средств передачи данных, эксплуатацию ЛВС, аренду каналов связи, аренду помещени
План
Содержание
Введение
1. Выбор сетевой операционной системы
2. Проектная часть
2.1 Общее описание предприятия
2.2 Описание документооборота
2.3 Описание информационных потоков
2.4 Формирование топологии сети
2.5 Выбор и описание окончательного варианта локальной вычислительной сети
2.6 Выбор аппаратуры сети и сетевой операционной системы
2.7 Расчеты экономической эффективности
Заключение
Список литературы
Введение
В настоящее время большое количество организаций используют вычислительную технику, применение которой обеспечивает постоянный контроль деятельности объекта, более быструю обработку информации, что в итоге способствует снизить затраты времени, труда и материальных средств, а также повышает производительность труда работников. К тому же зачастую экономический эффект от внедрения вычислительной техники превышает затраты.
Кроме того, все больше и больше предприятий используют в своей работе локальные сети. Благодаря им организации могут применять различные прикладные программы, способствующие росту производительности труда и эффективности управления. Сети позволяют подразделениям организации использовать совместно программное обеспечение и периферийные устройства. Они уменьшают бумажный документооборот. Таким образом, ЛВС обладают следующими преимуществами: · распределяют ресурсы между элементами сети;
· предоставляют возможность доступа к данным из базы с любого компьютера, где эта информация необходима;
· позволяют одновременно нескольким пользователям работать с программами и т.д.
При применении ЛВС организуется автоматизированный документооборот, создаются различные массивы управленческой, финансовой и другой информации общего назначения, используются ресурсы всей сети, а не только одного компьютера. Не стоит забывать и том, что такая связь между подразделениями делает передачу данных более оперативной, особенно это актуально в случаях, когда их разделяет достаточно большое расстояние.