Процедура получения предложений от потенциальных поставщиков. Основные критерии их выбора. Структура договора на поставку, его реквизиты. Цели транспортно-заготовительной логистики как науки и профессиональной деятельности. Расчет объема закупок товара.
Аннотация к работе
Конкурсные торги выгодны поставщику т.к. они заранее получают точное представление об условиях работы с ними, конкурсные торги выгодны покупателю т.к. на конкурсной основе, он может выбрать наилучшего для себя поставщика. Поставщик имеет следующие преимущества: 1.min документов - поставщик аккредитуется первый раз в системе и дальнейшем для участия в аукционе подает заявку. 3.более честная конкуренция, т.к. эта система более прозрачна для участников, т.е. не заказчик не организатор аукциона, не поставщики не могут как-либо повлиять на результаты, т.е. присвоить победу своему поставщику. Письменные переговоры - связано с тем, что покупатель получает официальное предложение на поставку от поставщика. Дополнительными критериями выбора поставщика являются: месторасположение поставщика (для некоторых фирм этот критерий используется как основной) сроки выполнения текущих и экстремальных заказов поставщика периодичность поставок условия платежа условия доставки производительные мощности технический потенциал финансовое положение возможность компромиссов наличие информационной системы связи и обработки заказов послепродажный сервис репутация и роль в своей отрасли деловая инициативность управление и организация контроль процессов отношение к покупателю имидж оформление товара трудовые отношения деловой опыт и история взаимоотношений вспомогательная литература и инструкция взаимность выгод и интересов и т.д.Основными критериями при выборе поставщика ресурсов являются качество поставляемых материальных ресурсов и сервиса, надежность поставок, финансовые условия, возможности удовлетворить требования фирмы-производителя, географическое расположение поставщика, а также качественные критерии (имидж, отсутствие негативных сообщений о поставщике, доброжелательность, способность к контактам и другие). Основными этапами выбора поставщика являются: поиск потенциальных поставщиков, их анализ, оценка результатов работы с поставщиками. Западные специалисты считают, что партнерские отношения целесообразно иметь с поставщиками дорогостоящей и критичной для производства номенклатуры, число поставщиков которой относительно невелико. Не следует регулярно проводить процедуры выбора таких поставщика, лучше всего заключать с ними долгосрочные контракты, что, однако, не означает, что нужно отказаться от исследования рынка по данной номенклатуре, контроля формирования и структуры цен и анализа эффективности работы по данному соглашению. Очевидны также выгоды для руководителей и собственников компаний: они получают более эффективную систему управления поставками, во-первых, за счет сокращения затрат на организацию маркетинга рынка и выбор поставщика, во-вторых, благодаря повышению качества собственной продукции и сокращению сроков поставок за счет улучшения работы контрагентов по договорам.
Введение
Когда потребности в материальных ресурсах определены, наступает следующий важный этап - выбор поставщиков. Прежде поставщик рассматривался как продавец, предоставляющий необходимый материал, которого не интересовали проблемы эффективного производства и качества производимой из его материалов продукции.
В современных условиях хозяйственные субъекты все больше осознают свою взаимозависимость и ответственность друг перед другом. Поставщики и фирмы - покупатели становятся партнерами по бизнесу. Работая совместно, они могут добиться снижение затрат и улучшение качества товаров и услуг. Именно эти соображения, а не борьба за большую часть доходов, выходят сейчас на первый план.
Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики. Некоторые менеджеры недооценивают значение правильного выбора поставщика для эффективного функционирования всей компании, а оно обеспечивается, во многом, четким выполнением поставщиками своих функций. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира, по крайней мере, 50% проблем, связанных с качеством, возникает изза товаров и услуг, которыми их обеспечили поставщики.
Кроме того, решение по выбору того или иного поставщика необходимо обосновывать перед руководством компании и лица, ответственные за принятие решений о закупках, не могут действовать только интуитивно. Обычно такое решение зависит от оценки способности поставщика удовлетворять критериям качества, объема, условий доставки, цены и обслуживания.
Возможны два направления выбора поставщика: 1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.
2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.
Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость и др.
Главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщика: качество продукции, надежность поставщика (честность, отзывчивость, и т. д.), цена, качество обслуживания, условия платежа.
Как показывает практика, системе установленных критериев может соответствовать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков.
Целью данной курсовой работы является выбор поставщиков. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: 1. Изучить понятие процесса выбора поставщиков.
2. Выявить основные методы выбора поставщиков.
3. На практическом примере рассмотреть процесс выбора поставщиков
4. Провести анализ и отбор поставщиков на конкретном предприятии.
5. Изучить роль службы закупок в деятельности и развитии компании.
Методологической основой разработки темы работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также общенаучные методы.
1.Теоретическая часть
1.1 Поиск потенциальных поставщиков
После того как предприятие определит какие товары необходимо закупать, решается вопрос о выборе поставщика.
Поиск потенциальных поставщиков.
При этом могут быть использованы следующие методы: проведение конкурсных торгов (тендеров) запрос котировок участие в электронных аукционах письменные переговоры между поставщиком и покупателем посещение ярмарок и выставок изучение рекламных материалов, интернет, фирменные каталоги продукции личные связи и контакты
Процедура получения предложений от потенциальных поставщиков может быть организованна по-разному.
В условиях рынка эффективным и распредительным методом поиска потенциальных поставщиков являются конкурсные торги.
Конкурсные торги эффективно проводить, когда предполагается закупка на большую денежную сумму и предполагается заключение долгосрочного договора.
Конкурсные торги выгодны поставщику т.к. они заранее получают точное представление об условиях работы с ними, конкурсные торги выгодны покупателю т.к. на конкурсной основе, он может выбрать наилучшего для себя поставщика.
Этапы конкурсных торгов: 1.реклама;
2.разработка конкурсной документации, которая выполняет следующие функции: а) инструктирует участников о процедуре проведения торгов;
б) дает описание закупаемых товаров, услуг, выполняемых работ;
в) устанавливает критерии, по которым оцениваются участники торгов;
г) определяет условия будущего контракта.
3.публикация конкурсной документации;
4.приемка и вскрытие конкурсных предложений (оферт);
5.оценка конкурсных предложений включает в себя: назначение членов тендерного комитета, который будет производить оценку предложений; рассматривание только тех предложений, которые отвечают квалификационным требованиям; следование указанной в документации процедуре оценки; отсутствие каких - либо переговоров с участниками торгов.
После этого комитет составляет отчет об оценке конкурсных предложений, в котором он указывает причины отклонения одних предложений и дает рекомендации по присуждению контракта.
6.подтверждение квалификации участников торгов;
7.предложение и присуждение контракта.
Победителем считается тот участник, который представил наиболее выгодное, отвечающее всем квалификационным требованиям, предложение.
Запрос котировок - проводят при небольших объемах закупок.
Основным преимуществом является то, что всю процедуру закупок можно провести за один день.
При этом методе заказчик (покупатель) исследуя рынок закупок определенные перечень поставщиков который поставляют интересующую его продукцию и высылают им запрос котировочной цены.
Каждый поставщик должен давать только одну ценовую котировку и изменять ее не разрешается. Переговоры между заказчиком и поставщиком не разрешены.
Для оценки победителя создается котировочная комиссия - она оценивает предложение поставщиков, которые соответствуют требованиям заказчика, изложенным в запросе котировок. Победителям признается тот поставщик, который предложил самую низкую стоимость.
Электронные аукционы - это аукцион, при котором ценовые предложения поставщика подают через интернет.
Каждый участник аукциона может наблюдать на web страницы ценовые предложения своих конкурентов и через специальную форму подавать собственные ценовые предложения.
Поставщик имеет следующие преимущества: 1.min документов - поставщик аккредитуется первый раз в системе и дальнейшем для участия в аукционе подает заявку.
2.многократная подача поставщиком ценовых предложений, т.е. в режиме реального времени поставщик видит ценовые предложения своих конкурентов и может подать свое предложение по более привлекательной цене.
3.более честная конкуренция, т.к. эта система более прозрачна для участников, т.е. не заказчик не организатор аукциона, не поставщики не могут как-либо повлиять на результаты, т.е. присвоить победу своему поставщику.
Победителем электронных аукционов является тот, кто до его закрытия предложил наименьшую цену за тот же товар.
Письменные переговоры - связано с тем, что покупатель получает официальное предложение на поставку от поставщика.
Письменные переговоры могут быть 2 видов: 1.когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца или поставщика, т.е. он рассылает покупателям своей продукции предложение (оферту).
Основные реквизиты оферты: название документа описание товаров количество и качество товара цена товара условия и сроки поставки условия платежа характеристика тары и упаковки порядок приемки и сдачи товара
Оферта имеет более свободную форму, чем предложение в конкурсных торгах.
Оферты могут быть твердыми, т.е. те, которые направляются только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не имеет права менять свои условия. Покупатель в течение срока действия оферты может прислать ответ, т.е. он принимает это предложение, может не ответить - отказ. Покупатель может отправить свои контр-условия, и если они не договариваются в течение срока действия оферты, то переговоры могут быть продолжены без учета обязательств продавца взятых по твердой оферте.
Свободные оферты не имеют срок действия, направляются многим покупателям, не содержат обязательств продавца по отношению к покупателю, могут включаться как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно - информационные материалы.
2.инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.
Покупатель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, в ответ на который он получает оферту от поставщика. В запросе покупатель проставляет те же реквизиты кроме цены, которая выставляется поставщиком в ответном предложении. Если покупатель работает со своими постоянными поставщиками, то он может сразу отправить заказ на поставку.
1.2 Анализ потенциальных поставщиков
Составляется перечень потенциальных поставщиков, и они анализируются по специальным критериям позволяющие сделать вывод.
Основными критериями выбора поставщика являются: стоимость товаров, работ или услуг качество надежность поставок (надежность обслуживания)
Дополнительными критериями выбора поставщика являются: месторасположение поставщика (для некоторых фирм этот критерий используется как основной) сроки выполнения текущих и экстремальных заказов поставщика периодичность поставок условия платежа условия доставки производительные мощности технический потенциал финансовое положение возможность компромиссов наличие информационной системы связи и обработки заказов послепродажный сервис репутация и роль в своей отрасли деловая инициативность управление и организация контроль процессов отношение к покупателю имидж оформление товара трудовые отношения деловой опыт и история взаимоотношений вспомогательная литература и инструкция взаимность выгод и интересов и т.д.
Существуют около 60 дополнительных критериев, которые определяет для себя сама фирма.
Методы оценки потенциальных поставщиков: 1.Метод рейтинговых оценок
Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.
2.Метод оценки затрат.
Этот метод иногда называют затратно-коэффициентным методом или «методом миссий». Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий), и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).
По существу это - разновидность метода ранжирования (критериев) по стоимости. Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет определять «стоимость» выбора поставщика. Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объема информации и анализа большого объема информации по каждому поставщику.
В качестве примера можно привести перечень логистических издержек, связанных с закупкой конкретного товара: маркетинговые затраты, связанные с изучением конъюнктуры цен на рынке данного товара; издержки, связанные с поиском возможных поставщиков и установление с ними деловых контактов (командировки, телефонные переговоры, обработка данных и т.д.);издержки, связанные с поиском и получением информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков;
затраты, связанные с анализом качественных показателей товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, возможности ремонта или восстановления качественных показателей товара у заказчика и т.д.);
затраты на грузопереработку, складирование и хранение товаров;
транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных, экспедиторских, страховых услуг по пути доставки товара; затраты на страхование логистических рисков и др.
Все эти элементы затрат необходимо учитывать, оценивагь и контролировать.
3. Метод доминирующих характеристик
Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т.п. Преимущество этого метода - в простоте, а недостаток - в игнорировании остальных факторов - критериев отбора.
4. Метод категорий предпочтения
В этом случае оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы. Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут компетентно судить о ее качестве. Диспетчерская докладывает о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов. Производственные отделы - о простоте и удобстве пользования материальных ресурсов в производственном процессе. Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой-то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процессе.
Основные условия договора поставки: 1.четко выраженные условия, зафиксированные в договоре;
2.подразумевающие условия, т.е. вытекающие из зафиксированных или являющиеся сами собой разумеющимися;
3.потеря права собственности на товары поставщиком. Если товары еще не произведены или другое оговорено в контракте, то поставщик имеет право на эти товары;
4.возмещение убытка, т.е. в договоре указана сумма, которую поставщик должен выплатить покупателю при нарушении срока поставки, качества, комплектности. Эта сумма не является штрафом, в разумных пределах;
5.штрафы - с их помощью пытаются заставить поставщика выполнить договорные обязательства. В отличие от возмещения убытка, штрафы представляют собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в договоре, и возрастающую в зависимости от нарушения сроков, качества и т.д.;
форс-мажорные условия - поставщик не может выполнять свои обязательства по причинам не зависящим от него.
Основными элементами договора на поставку является: 1.предложение и принятие предложения, т.е. договор, заключен тогда, когда одна сторона поставляет определенную партию товара, а другая обязуется принять и оплатить;
2.финансовые условия (в юридическом смысле) - контракт является таковым, если в нем оговорены все финансовые условия;
3.право заключать договоры имеют некоторые лица, которые уполномочены фирмой и действуют от ее имени;
4.законность контракта, т.е. он должен отвечать всем юридическим нормам страны.
Структура договора (его основные реквизиты): 1.название документа, город, число, год.
2.предмет договора, т.е. описание товара, который поставляет поставщик, а покупатель принимает и оплачивает.
3.количество товара. качество товара по ГОСТУ. сумма контракта и порядок расчета. упаковка и маркировка. поставка товара, т.е. на какой станции происходит отгрузка. приемка товара. форс-мажор (особые условия). ответственность сторон. разрешение споров. прочие условия. адреса и юридические реквизиты сторон. город, число, год.
Оплата поставок.
В настоящее время чаще всего рассчитываются за поставленную продукцию в виде полной или частичной предоплаты (50X50; 70X30), также оплата по факту получения продукции. Может быть оплата по платежным поручениям, т.е. банк по поручению плательщика обязуется за счет его средств перевести указанную в нем денежную сумму с его счета на счет указанного им лица, в этом же или другом банке. Расчеты по аккредитиву - банк действует по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указаниями обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать, перевести переводной вексель или дать эти полномочия другому банку. Инкассовые поручения - банк обязуется по поручению клиента (поставщика) осуществить за его счет действия по получению платежа от плательщика (потребителя) или акцепта платежа.
Источники при сборе информации о потенциальных поставщиках.
Для оценки перечисленных критериев могут быть использованы следующие источники информации: собственное расследование покупателя конкуренты налоговая инспекция регистрационная палата банковские учреждения судебные органы информационно торгово-промышленная палата
При выборе информации необходимо: чтобы хотя бы 1 источник был независимым, т.е. не заинтересованным в последствиях предоставленной им информации использовать 2 или более источника информации.
В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиком, с которыми ведется договорная работа о заключении договорных отношений.
1.3 Оценка результатов поставщиков по заключенным договорам
На продление договорных отношений существенное влияние оказывает результаты работы по уже заключенным договорам, для этого на фирме отдел закупок или снабжения, разрабатывает всю шкалу оценок, которая позволяет рассчитать рейтинг по поставщикам.
Перед расчетом рейтинга производят деления закупаемых товаров на группы, т. к. они не равнозначны с точки зрения торгового или производственного процесса, отсутствие некоторых из них, которые потребляются в больших количествах и регулярно, может привести к остановке производственного процесса или дефициту товаров, поэтому для таких товаров наибольший удельный вес в критериях имеет надежность поставок. Если закупаемый товар является менее значимый с точки зрения производственного или торгового процесса, то наибольший удельный вес будет иметь качество товара, цену и транспортные расходы.
Расчет рейтинга можно осуществлять и по негативным факторам: росту цен у поставщика за определенный период времени наличие брака в поставке товара срывов сроков поставки
По данной методике поставщик, который набрал набольшее значение, является наихудшим.
Выступая в хозяйственной связи с неизвестным поставщиком предприятие подвергается, определенному риску, в случае недобросовестности поставщика у покупателя могут возникать срывы, которые приводят к прямым финансовым потерям.
Возмещение этих убытков связано с определенными трудностями, в связи с этим фирмы ищут различные способы позволяющие выявлять ненадежных поставщиков.
Например: За рубежом пользуются популярностью услуги специализированных агентств, которые готовят справки о поставщиках с использованием не формальных каналов.
В этих справках они предоставляют информацию характерную финансовым состояниям поставщика: отношение объема продаж к дебиторской задолжности отношение чистой прибыли поставщика к его объему продаж. оборачиваемость запасов движение денежной наличности поставщика.
Отечественные фирмы при выборе поставщиков в основном полагается на собственное расследование.
Если у фирмы множество поставщиков, то она уже кто работает хорошо, а кто нет, те поставщики, которые вызывают доверие, утверждают с покупателями договора поставки по упрощенной схеме.
Если предполагается заключить договор с неизвестным поставщиком, то процедура утверждения договора и оплаты поставки усложнятся поведением необходимых мероприятий по обеспечению безопасности финансовых интересов фирмы.
Фирмы в процессе своей деятельности выступают в определенных отношениях, которые носят экономический, организационный и юридический характер.
Хозяйственные связи по поставкам продукции - это совокупность экономических, организационных и юридических отношений.
Экономические отношения - представляют соизмеримость и восполнение затрат фирмы связанные с производством или поставкой товаров. На практике это согласование цен на поставленные товары, согласование порядков расчетов за поставку.
Организационные отношения - представляют комплекс работ связанные с непосредственным перемещением товаров от поставщика к покупателю, на практике это согласование поставки вида транспорта, вида упаковки и тары.
Юридические отношения - закрепляются в законодательном порядке экономические и организационные отношения.
На практике юридические отношения означают ответственность стороны за поставку, разрешение споров.
Виды хозяйственных связей: Прямые хозяйственные связи- т.е. материальный поток идет напрямую от изготовителя товаров к покупателю.
Они выгодны: а) Когда идет массовое потребление б) Когда между фирмами существует производственно-техническая операция
Аппосредованные хозяйственные связи- 2 и более посредника участвуют между производителем
Признаки рациональности хозяйственных связей: Min издержки на материально-техническое обеспечение
Обеспечение min запасов
Простота и четкость документального оформления поставок
Обеспечение своевременного и непрерывного материального потока на фирму.
2. Практическая часть
Вопрос 1
Сформулируйте цели транспортно-заготовительной логистики как науки и профессиональной деятельности?
Ответ: Основной задачей закупочной логистики является удовлетворение потребности в товарах или ресурсах с максимально возможной эффективность, для выполнения этой задачи необходимо: 1)точное определение количество закупаемоемого товара
2)соблюдение требований по качеству закупок
3)определение точного соответствия между количеством поставок и потреблению в них.
Цель транспортной логистики: - доставить продукцию в место назначения, причем сделать это: Как можно быстрее.
Как можно дешевле
Без потерь и повреждений груза
Без ущерба для окружающей среды поставщик логистика закупка
Вопрос № 2
Как определить объем закупок товара для торгового дела, например для магазина?
Ответ: Для производственных фирм потребность в материальных ресурсах определяется на основании норм расхода и объема выпуска продукции.
Потребность определяется как сумма определения потребности в материальных ресурсах.
П j- план выпуска или производственная программа j- вида продукции
Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия, включающая в себя: изучение и прогнозирование покупательского спроса;
выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;
организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.
Уровень обслуживания в системе товароснабжения зависит от следующих факторов: скорость выполнения заказа (времени от отправки заказа до получения товара);
возможность срочной доставки товара по специальному заказу;
готовность принять обратно поставленный товар, если в нем обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок доброкачественным (а в известных случаях - принять обратно товар без выяснения причин отказа от него);
обеспечение различной партионности отгрузки по желанию покупателя; умение воспользоваться наиболее подходящим видом транспорта;
высокоэффективная служба сервиса;
хорошо поставленная складская сеть;
достаточный уровень товарных запасов;
уровень цен, по которым оказываются услуги.
Планировка закупок состоит из следующих этапов: сбор информации;
анализ потребности и возможностей (поставщика и покупателя);
выбор стратегии закупки (форм товароснабжения);
определение метода закупок;
оперативные решения, связанные с процессом товаропро-движения;
контроль;
анализ хода выполнения плана;
корректировка плана.
Принципы закупки товаров, в магазине: на ранних этапах формирования ассортимента закупать и продавать лишь ограниченное количество наименований товаров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять ассортимент;
установить тесное сотрудничество на всех уровнях между товароведами коммерческих служб и технологами производства, между поставщиками и оптовыми покупателями. Приветствовать совместную работу по формированию ассортимента, формированию качества, разработке новых товаров.
Рациональная организация закупки означает приобретение товаров: нужного качества;
в нужном количестве;
в нужное время;
у надежного поставщика;
по приемлемой цене.
Объем закупки (оптимальный размер заказа - ОРЗ) - ее уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов.
Определение ОРЗ не имеет смысла, если время выполнения заказа весьма продолжительно при значительном колебании спроса и нестабильных ценах. Во всех других случаях определение ОРЗ приведет к уменьшению издержек хранения запасов без потери качества обслуживания. где V- годовой объем товарооборота;
Р - стоимость подачи одного заказа;
С - стоимость единицы продукции;
S - издержки хранения единицы продукции на складе.
Вопрос № 3
Что следует закупить для организации торгового дела, например?
Ответ: Я бы хотела рассмотреть такое торговое дело как открытие спортивного магазина одежды. Что требуется закупить? В каком количестве? И по какой стоимости? Все эти вопросы всплывают в первую очередь, когда задумываешься об открытие торгового дела, такого как спортивный магазин.
№ п\п Наименование оборудования Тип Марка Модель Цена Колво Стоимость (сумма) Назначение
1 Манекен женский «эконом» №1 3950 3 11850 Рекламирование новой коллекции, привлечение внимания
2 Манекен мужской ТОМ-5 7811 3 23433 Рекламирование новой коллекции, привлечение внимания
3 Манекен подростковый ВОВА 4560 3 13680 Рекламирование новой коллекции, привлечение внимания
4 Манекен подростковый Вивиан 6216 3 18648 Рекламирование новой коллекции, привлечение внимания
5 Подставка под манекен D15 750 18 13500 Подставка под манекен, чтобы не падал
6 Вешалка брючная АМ 030 60 300 18000 Вывешивать одежду, для более подробного просмотра и примерки
7 Вешалка для одежды АМ 010 60 300 18000 Вывешивать одежду, для более подробного просмотра и примерки
8 Зеркало для обуви 1306-1 2850 3 8550 Для приблизительного просмотра вещи, как она смотрится на человеке
9 Зеркало MGM 3140(#4) 1500 3 45000 Для приблизительного просмотра вещи, как она смотрится на человеке
10 Алюминиевая система Бизнес-Класс 4419 1850 3 5550 Для удобного и комфортного вывешивания одежды для предварительного просмотра
11 Алюминиевая система Бизнес-Класс 4420 1850 3 5550 Для удобного и комфортного вывешивания одежды для предварительного просмотра
12 Вешала «Змейка» D 3-061 2870 3 8610 Для удобного и комфортного вывешивания одежды для предварительного просмотра
13 Вешало напольное ВК-10 1142 3 3426 Для удобного и комфортного вывешивания одежды для предварительного просмотра
14 Экспресс- касса MINI EK3 20512 1 20512 Рассчитывать клиентов за купленный товар
15 Раздевалка KA015 2305 5 11525 Чтобы покупатели смогли примерить желаемый товар
20 Детекторы валют PRO CL 16 IR LPM 7890 1 7890 Для проверки подленности денег
21 Автоматический съемник для жестких датчиков Super Tag 16950 1 16950 Для снятия датчиков, чтобы люди спокойно вышли через противокражную систему
22 Кассовый аппарат ККМ АМС-100-К 17200 1 17200 Для расчета наличными с покупателями и хранению денег в нем
Из всего перечисленного в таблице следует что, для организации торгового дела следует закупить оборудования на 326140 тыс. рублей, при том, что взято самое необходимое.
Я считаю, что не самая большая сумма для открытия торгового дела, и если рационально распределить все ресурсы и место расположение, то такое дело может окупить себя приблизительно за год, давая хорошую прибыль, что поспособствует расширению торговой точки и увеличению прибыли.
Так что можно смело брать начальный капитал и открывать такое торговое дела как, спортивный магазин одежды.
Вывод
Основными критериями при выборе поставщика ресурсов являются качество поставляемых материальных ресурсов и сервиса, надежность поставок, финансовые условия, возможности удовлетворить требования фирмы-производителя, географическое расположение поставщика, а также качественные критерии (имидж, отсутствие негативных сообщений о поставщике, доброжелательность, способность к контактам и другие).
Основными этапами выбора поставщика являются: поиск потенциальных поставщиков, их анализ, оценка результатов работы с поставщиками.
Сегодня важно правильно и грамотно выбрать поставщика ресурсов, поскольку совместными усилиями поставщика и потребителя ресурсов обеспечиваются: 1. Улучшение взаимодействия звеньев логистической системы распределения ресурсов за счет установления дополнительных требований к качеству их поставки;
2. Эффективное внедрение современных технологий в области распределения ресурсов;
3. Совершенствование интеграционных процессов за счет вынесения за пределы предприятий определенных видов деятельности, поскольку специализированные предприятия могут выполнять часть логистических функций и операций более эффективно в силу своего опыта и знаний.
За рубежом основными источниками информации о поставщиках являются общедоступные и информационные справочники - каталоги, торговые журналы, прайс-листы и т.д. Особое внимание уделяется Интернету. Интернет - это огромный «информационный банк» с еще не до конца изученными возможностями.
В последние годы Интернет и в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе для снабжения. Сегодня редко можно найти фирму, эффективно функционирующую в бизнесе, которая бы не пользовалась услугами Интернета.
Многие предприниматели недовольны системой снабжения своих предприятий: их не устраивают высокие закупочные цены, длительные сроки поставок, низкое качество закупаемой продукции.
Западные специалисты считают, что партнерские отношения целесообразно иметь с поставщиками дорогостоящей и критичной для производства номенклатуры, число поставщиков которой относительно невелико.
Не следует регулярно проводить процедуры выбора таких поставщика, лучше всего заключать с ними долгосрочные контракты, что, однако, не означает, что нужно отказаться от исследования рынка по данной номенклатуре, контроля формирования и структуры цен и анализа эффективности работы по данному соглашению.
Для номенклатуры, закупаемой на конкурентном рынке, целесообразно регулярное проведение процедур выбора поставщика. Это могут быть традиционные конкурсы (тендеры) или же закупки на электронной площадке. Однако российские компании, активно применяющие эти технологии, часто сталкиваются с проблемой их низкой эффективности.
Победившие поставщики не выполняют своих обязательств, осуществляют поставку некачественной продукции, срывают сроки поставок, а иногда просто не обладают достаточными производственными мощностями для выполнения заказа. Все эти факты дают возможность многим снабженцам-профессионалам заявлять, что западная практика в России не работает. Однако создание цивилизованного рынка необходимо, поскольку неизбежное вступление России в ВТО может привести к вытеснению с рынка российских компаний западными конкурентами.
Одним из эффективных инструментов развития взаимоотношений предприятий с поставщиками является ведения баз данных и формированием рейтингов поставщиков при появлении профессиональных логистических операторов.
Оценка поставщика осуществляется по большому числу параметров: качество продукции (услуг), управление проектом, документация, своевременность поставок, монтаж оборудования, техника безопасности, экология, компетенции и обучение, инновации. Благодаря применению этой методики снабженцы крупных промышленных компаний получают отраслевую базу потенциальных поставщиков, что позволяет сократить собственные затраты на проведение маркетинговых исследований.
Кроме того, если снабженец получает заявку на приобретение новой номенклатурной позиции, он также может воспользоваться базой и получить информацию о нужных поставщиках. Это позволит сократить сроки на поиск нового поставщика, а также снизить риски некачественной поставки. Но прежде всего наличие подобных баз данных заставляет поставщиков задуматься о качественном и своевременном выполнении условий договора, что создает предпосылки для развития цивилизованного рынка.
Поставщикам также выгодна разработка подобных отраслевых баз данных. Они получают возможность участвовать в процедурах выбора поставщика в разных компаниях и, таким образом, осваивать новые рынки. При этом снижается количество документов для подготовки к тендерным процедурам. Появляется прозрачная система оценки деятельности поставщика и четкие критерии их работы.
Очевидны также выгоды для руководителей и собственников компаний: они получают более эффективную систему управления поставками, во-первых, за счет сокращения затрат на организацию маркетинга рынка и выбор поставщика, во-вторых, благодаря повышению качества собственной продукции и сокращению сроков поставок за счет улучшения работы контрагентов по договорам.
Оценка поставщиков должна осуществляться по трем направлениям: общая информация, характеризующая деятельность поставщика, данные по результатам выполнения договоров и оценка использования продукции в производственном процессе. Общая информация может содержать данные о финансовом состоянии поставщика, опыте работы на рынке, выполнении требований техники безопасности, экологии, внешней безопасности предприятия и т.д.
Данные по результатам выполнения договоров содержат информацию о качестве поставляемой продукции по результатам проведения процедур приема груза на складах и соблюдении сроков выполнения договора. Наиболее сложным является третий аспект оценки - со стороны производства. Основная проблема - во взаимодействии между производством и системой снабжения, а также в правильном построении информационных потоков для отслеживания информации по каждой партии поставки.
Сейчас российские компании начинают осознавать необходимость создания цивилизованного рынка поставщиков. В частности, формирование единой базы данных поставщиков началось в нефтегазодобывающей отрасли. Систему оценки поставщиков по результатам выполнения обязательств по договорам с различными контрагентами пытаются создавать электронные торговые площадки.