Делопроизводство: номенклатура дел, содержание, использование, классификация, индексирование, контроль использования. Движение и обработка, служебные отметки, реквизиты, архив. Службы документационного обеспечения управления. Работа секретаря-референта.
Аннотация к работе
Формуляр акта: название учреждения, название структурного подразделения, вид документа, место составления, дата, индекс, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи лиц, составивших акт. Формуляр телефонограммы: наименование, номер, дата, сведения о времени передачи и приема, о лицах, осуществляющих связь, и номерах телефонов или раций, по которым передавалась информация (там есть такие слова: «Телефонограмма. Текстовая содержательная часть документа в виде трафарета состоит из предложений, несущих постоянную информацию, а переменная информация вносится в документ в процессе его составления. Формуляр телефонограммы: наименование, номер, дата, сведения о времени передачи и приема, о лицах, осуществляющих связь, и номерах телефонов или раций, по которым передавалась информация (там есть такие слова: «Телефонограмма. Должны быть реквизиты: наименование предприятия; название вида документа («Приказ о поощрении»); номер документа; дата; фамилия, имя, отчество (в винительном падеже); наименование структурного подразделения («финансовый отдел»); за какой период («за 3-й квартал 2007 года»); сумма поощрения и вид поощрения («1500 рублей, премия»); основание (Трудовой договор, которым предусматривается такой вид поощрения); подпись руководителя организации (с расшифровкой).
План
Краткое содержание или заголовок;
Список литературы
Кузнецов И.Н. «Делопроизводство», изд. 3, М., издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.
Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный А.П. «Машинопись и основы делопроизводства». Учеб. пособие. 3-е изд., дораб. и доп. - М., «Просвещение», 1984.
Розенталь Д.Э. «Практическая стилистика русского языка». - М.: 1974.
Рахманин Л.В. «Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов». - М.: Высшая школа, - 1988.
«Делопроизводство»: Учеб. для нач. проф. образования/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия»; Образовательно-издательский центр «Академия», 2002.
Спивак В.А. «Делопроизводство (Стандартизация. Документы по трудовым отношениям. Коммерческая тайна)» - СПБ.: Питер, 2003. (Серия «Учебные пособия»).
Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. «Делопроизводство и бухгалтерия»: Учеб.-практ. пособие. - 2-е изд., испр. и доп. М.: Дело, 2003.
Рогожин М.Ю. «Делопроизводство. С учетом новой Типовой инструкции по делопроизводству». - М.: Издательство Индекс-Медиа, 2007.
Рогожин М.Ю. «Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. пособие» (Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении; справки по персоналу; командировочные удостоверения; записи в Трудовых книжках; личные дела работников; трудовые договоры, должностные инструкции) - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.
Тематика контрольных работ: Реквизиты документов, их оформление, особенности по различным видам документации.
Специфика текста служебных документов, их редактирование.
Порядок прохождения документов в учреждениях культуры.
Регистрация документов и построение справочного аппарата.
Организация контроля за исполнением документов.
Составление номенклатур и формирование дел.
Передача дел в архив учреждения.
Документация по личному составу, учет трудовых книжек.
Классификация документов. Документация учреждений культуры.
Порядок оформления распорядительных документов.
Правила оформления организационных документов.
Правила оформления справочно-информационных документов.
Фирменный и общий бланк, их реквизиты, порядок использования и заверение.
Средства копирования и размножения документов, роль компьютеров.