Теоретическое исследование и изучение основных элементов внутренней среды организации и их влияния на её деятельность на примере ЗАО "Александр". Самоорганизация, саморазвитие и координация как механизмы устранения отклонений в изменениях внутренней среды
Аннотация к работе
Любое экономическое явление всегда существует в определенной среде. Изучение элементов внутренней среды предприятия имеет большое значение для любой фирмы. В условиях рыночных отношений особенно значимыми факторами для успешного развития предприятий является ее внутренняя среда. Цель данной курсовой работы заключается в проведении теоретических исследований и изучении основных элементов внутренней среды организации и их влияния на ее деятельность. Курсовая работа предусматривает решение следующих важнейших задач:-теоретические исследования составляющих внутренней среды организации;Приступая к изучению внутренней среда организации, первоочередным шагом является определение понятия организация. Анализ экономической литературы, посвященной данной теме, показывает, что применение термина организация, в современной науке и практике настолько же обыденно, насколько и многообразно. Между тем в понимании термина организация, можно выделить ряд самостоятельных и наиболее часто встречающихся определений, отражающих достаточно широкий спектр общепринятых представлений и применений. «Организация (от франц. organisation - устройство) - внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие частей целого, обусловленные его строением.» «Термин организация (от лат. organizare - сообщать стройный вид, устраивать) интерпретируется в науке как достижение структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных частей в системном объекте.»«Внутренняя среда - это все то, что находится внутри организации. «Внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием переменных, оказывающих непосредственное влияние на осуществляемые здесь процессы. Поэтому выделяют различные факторы внутренней среды организации: структура, цели, задачи, технология, персонал, совместные ценности, стиль организации, финансовая система, информационная система, стратегия, навыки персонала, бизнес-процессы, власть, культура организации и некоторые другие параметры. «Одним из подходов к группировке факторов внутренней среды может быть определение их через те или иные стороны общих характеристик, параметров - это наличие общих целей, преобразование ресурсов, зависимость организации от внешней среды, разделение труда, образование подразделений, необходимость и наличие управляющего органа.» В этом смысле данные факторы можно сгруппировать следующим образом (табл. К группе объективных факторов внутренней среды относятся структура, цели, задачи, технология, финансовая система, информационная система, стратегия, бизнес-процессы, а также персонал и др.Исполнение данной функции носит весьма ответственный характер, так как это одна из форм проявления механизмов саморегулирования и самосохранения системы. Именно на этом этапе вновь начинают работу все функции менеджмента: собирается и анализируется информация о принятом решении и предпринятых процессах по ею исполнению, вырабатываются прогнозы о внесении возможных корректирующих моментов, которые могли бы их улучшить и т. д. Основные функции управленческой координации: превентивная (предвидение проблем и трудностей); устраняющая (устранение перебоев в работе организации); стимулирующая (улучшение деятельности организации даже при отсутствии проблем); регулирующая (сохранение существующей схемы работы). Координационные усилия зависят от стиля руководства: авторитарный - координация на основе Устава и законов, иерархии; либеральный - неформальные методы и т. д. взаимные согласования (координация осуществляется самими работниками в процессе неформальных коммуникаций в условиях неопределенности внешней среды, плохо поддающейся стандартизации (исследовательские лаборатории, отделы связей с общественностью, редакции ежедневных газет);Реализация решений и организация их исполнения включают - составление распорядка дня и организацию личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач. Что касается понятия самоорганизации, то в настоящее время общепризнанным можно считать представление о самоорганизации как о спонтанном переходе открытой неравновесной системы от менее сложных и упорядоченных форм организации к более сложным. Эти цели, утверждаемые организацией как неразделимые, не имеют отношения друг к другу. Действительно, поскольку организация как совокупность активностей не может быть замкнутой, ее развитие направлено не только внутрь системы, но и за пределы системы, где она сталкивается с другими совокупностями активностей, преодолевает их сопротивление и движется дальше. Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы компания получила необходимые по качеству и количеству абразивные материалы, услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.Подводя итоги, следует отметить, что знание всех составляющих внутренней среды организации, с одной стороны позволяет правильно и с
План
Содержание
Введение
Глава 1. Исходные положения внутренней среды предприятия
1.1 Понятие и сущность организации
1.2 Составляющие внутренней среды организации
1.3 Характеристика координации в организации
1.4 Характеристика понятий самоорганизация и самоуправление
Глава 2. Внутренняя среда компании ЗАО «Александр»
2.1 Характеристика деятельности ЗАО «Александр»
2.2 Организационная структура ЗАО «Александр»
2.3 Предназначение отделов ЗАО «Александр»
2.3 Функциональные обязанности сотрудников ЗАО «Александр»
Заключение
Список литературы
Введение
Любое экономическое явление всегда существует в определенной среде. Это можно сказать и об организациях. Изучение элементов внутренней среды предприятия имеет большое значение для любой фирмы. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели.
В условиях рыночных отношений особенно значимыми факторами для успешного развития предприятий является ее внутренняя среда. Внутренние факторы формируются самим предприятием, в первую очередь его руководством.
Однако в отдельных случаях нельзя не учитывать и роль трудового коллектива.
Цель данной курсовой работы заключается в проведении теоретических исследований и изучении основных элементов внутренней среды организации и их влияния на ее деятельность. Курсовая работа предусматривает решение следующих важнейших задач: -теоретические исследования составляющих внутренней среды организации;
-изучение координации как механизма устранения отклонений в условиях изменения внутренней среды организации;
-анализ понятий самоорганизация как механизма саморазвития;
-анализ внутренней среды ЗАО «Александр»
В данной работе объектом исследования является ЗАО «Александр». Предметом курсовой работы выступает анализ элементов внутренней среды предприятия.
Совокупность внутренних элементов организации (объектов, процессов), так называемых внутренних переменных, придающих ей специфическое лицо, образует ее внутреннюю среду.
Такие элементы, как существующие изначально, так и возникающие в результате управленческих решений, могут (хотя и не полностью) контролироваться и корректироваться, а также самоорганизовываться.