Внедрение решения "1С Управление предприятием ЖКХ" для ООО "ИРКЦ" в соответствии с современными требованиями и пожеланиями руководителя - Дипломная работа

В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось решением проблем еще вчера, сегодня уже теряет свою актуальность и действенность. Давно устаревшие системы информации, а также устаревший пакет программ и отдельных автоматизированных должностей не имеет возможности обеспечить руководителей необходимой и актуальной информацией, нужной для принятия управленческих, стратегических решений. Они в свою очередь понимают, что благодаря нововведениям повысится качество работы сотрудников, а также повысится возможность добиться успеха в области управления предприятием, поэтому подходят к этому вопросу максимально серьезно. Перед специалистами в этой области стоит задача разработки и совершенствования бухгалтерского учета на предприятиях, отраслях народного хозяйства как основного источника информационного обеспечения пользователей всех уровней в условиях использования информационных технологий. Тема "внедрение решения "1С: Управление предприятием ЖКХ" актуальна, потому что изза большого объема информации, поступающей на обработку ежедневно, занимает значительную часть времени.ООО "ИРКЦ" - это организация, которая занимается оказанием услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для обеспечения комфортных и благоприятных условий проживания граждан: обслуживанием жилищного фонда, организацией содержания и ремонта общего имущества многоквартирных домов, внедрением энергосберегающих технологий, выполнением функций расчетно-кассового центра, организацией учета и услуг по регистрации граждан. Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: "Трудоустройство и подбор персонала", "Рекламная деятельность, Представительские функции, Сопутствующая деятельность", "Деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием", "Обработка данных", "Аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику", "Управление эксплуатацией нежилого фонда", "Предоставление посреднических услуг при оценке недвижимого имущества", "Предоставление посреднических услуг при покупке, продаже и аренде недвижимого имущества", "Деятельность агентств по операциям с недвижимым имуществом", "Деятельность банков и кредитных организаций; прочее денежное посредничество", "Эксплуатация гаражей, стоянок для автотранспортных средств, велосипедов и т.п.", "Прочая оптовая торговля", "Прочая оптовая торговля". Главный бухгалтер - возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; - организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости товаров, выполняемых работ (услуг); - участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Системный администратор - устанавливает на серверы и рабочие станции операционные системы и необходимое для работы программное обеспечение; - осуществляет конфигурацию программного обеспечения на серверах и рабочих станциях; - поддерживает в работоспособном состоянии программное обеспечение серверов и рабочих станций; - регистрирует пользователей локальной сети и почтового сервера, назначает идентификаторы и пароли; - осуществляет техническую и программную поддержку пользователей, консультирует пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей; - устанавливает права доступа и контролирует использование сетевых ресурсов. Начальник ПТО - руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок; - руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования; - организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средст

Содержание

Введение

1. Предпроектное обследование деятельности ООО ИРКЦ в г. Сибай

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО "ИРКЦ"

1.2 Постановка задачи автоматизации управления

1.3 Анализ существующих решений и обоснование выбора технологии внедрения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ"

Выводы по главе 1

2. Разработка плана проекта внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ" в ООО "ИРКЦ" в г. Сибай

2.1 Разработка концепции внедрения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ"

2.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ"

2.3 Учет затрат на реализацию проекта внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ"

Выводы по главе 2

Заключение

Список используемых источников автоматизация управление учет затрата

В настоящее время информационные технологии имеют высокий темп развития: появляются новые решения, методы и целые тенденции, а то, что являлось решением проблем еще вчера, сегодня уже теряет свою актуальность и действенность. Одним из наиболее прогрессирующих направлений является разработка отраслевого и специализированного решения. С учетом довольно большого спектра предлагаемых на рынке программных продуктов, серьезные организации подходят к выбору более ответственно и внедряют узконаправленную автоматизированную информационную систему. Сегодня многие руководители не довольны уровнем автоматизации на производстве. Давно устаревшие системы информации, а также устаревший пакет программ и отдельных автоматизированных должностей не имеет возможности обеспечить руководителей необходимой и актуальной информацией, нужной для принятия управленческих, стратегических решений. Они в свою очередь понимают, что благодаря нововведениям повысится качество работы сотрудников, а также повысится возможность добиться успеха в области управления предприятием, поэтому подходят к этому вопросу максимально серьезно.

Несовершенство системы управления ведет к снижению прибыльности в работе предприятия, неустойчивого положения на рынке товаров и услуг. Расходы на обслуживание и доработку информационных систем автоматизации имеют тенденцию к повышению, а фактический результат от их использования остается на неудовлетворительном уровне. Разработка заказанных информационных бухгалтерских систем достаточно дорогая и занимает много времени при отсутствии гарантии ожидаемого результата.

Поэтому весьма актуальной остается проблема исследования возможностей программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и принятия на их основании эффективных управленческих решений. Перед специалистами в этой области стоит задача разработки и совершенствования бухгалтерского учета на предприятиях, отраслях народного хозяйства как основного источника информационного обеспечения пользователей всех уровней в условиях использования информационных технологий.

Тема "внедрение решения "1С: Управление предприятием ЖКХ" актуальна, потому что изза большого объема информации, поступающей на обработку ежедневно, занимает значительную часть времени. Использование автоматизированной информационной системы поможет ускорить процесс получения и обработки информации, получения информации о клиенте, видах услуг, отслеживания движения документов и т.д. Внедрение АИС уменьшит возможность утери важных документов, ввиду автоматизации документооборота. Кроме того, в режиме разделенного доступа смогут работать сразу несколько пользователей. Для предотвращения возможных конфликтов при попытках со стороны различных пользователей изменить одни и те же записи в СУБД используется механизм блокировок. Таким образом внедрение данного решения оправдывает себя автоматизацией большого набора процессов, которые в итоге снижают затраты времени работы в несколько раз.

Объект исследования: деятельность ООО "ИРКЦ".

Предмет исследования: процесс внедрения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ". Цель исследования: разработка проекта по внедрению решения "1С: Управление предприятием ЖКХ" для ООО "ИРКЦ" в соответствии с современными требованиями и пожеланиями руководителя. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи: 1. Рассмотреть технико-экономическую характеристику ООО "ИРКЦ";

2. Описать основные бизнес-процессы ООО "ИРКЦ";

3. Проанализировать методологии и обосновать выбор технологии внедрения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ";

4. Разработать концепцию внедрения решения "1С: Управление предприятием ЖКХ"

5. Обосновать проектное решение "1С: Управление предприятием ЖКХ";

6. Рассчитать учет затрат на реализацию проекта по внедрению "1С: Управление предприятием ЖКХ"

В качестве инструментальной базы для проведения исследования использовались: программное средство ALLFUSION Process Modeler - BPWIN 7.3, система календарного планирования и управления проектами Microsoft Office Project 2007, средство моделирования Rational Rose Enterprise Edition, а также Microsoft Office Visio 2007.

Практическая значимость исследования заключается в разработке проекта внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ" в соответствии с пожеланиями заказчика и современными требованиями.

Структура и объем диплома: исследование состоит из введения, двух глав, выводов по главам, заключения, списка использованных информационных источников и приложений.

Апробация результатов работы: Муллагильдина Л.Р., II Международная научная конференция. Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине 2015г. Статья на тему "Проблемы внедрения сбалансированных показателей на российских предприятия" На защиту выносится: 1. Техническое задание на проект внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ".

2. План-график внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ".

3. Экономическая эффективность внедрения "1С: Управление предприятием ЖКХ".