Разработка информационной системы в СУБД Microsoft Access на примере расчёта с клиентами в промтоварном магазине. Достоинства проектируемой программы. Создание отчетов, таблиц, установка связей между ними. Построение запросов в режиме Конструктора.
Аннотация к работе
Данная работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office на примере расчета с клиентами в промтоварном магазине. Созданная программа обладает рядом достоинств: 1.Для разработки была выбрана СУБД Microsoft Access. Данный программный продукт совмещает в себе поддержку СУБД Microsoft Access среды разработки пользовательского интерфейса для данной СУБД. Использование Microsoft Access позволяет быстро и качественно создавать удобные пользовательские приложения. Обеспечение простого доступа к данным Microsoft Access для клиентов, не основанных на Microsoft Access Построение взаимодействующих приложений и компонентов благодаря возможностям представления данных Microsoft Access в формате XML и импорта данных в формате XML в таблицы Microsoft AccessВсе версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. При практической разработке БД таблицы-сущности зовутся таблицами, строки-экземпляры - записями, столбцы-атрибуты - полями. Составляющими базу данных являются восемь таблиц, из них три основные: 1. техника - содержит информацию о товарах; Таблица "Техника" предназначена для однозначной идентификации товара номером и хранения данных о товаре.Вся необходимая работа осуществляется в специальном окне Схема данных, которое открывается кнопкой на панели инструментов или командой Сервис > Схема данных. Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы (Рис. 4), из которого выбираются таблицы, между которыми создаются связи. После добавления всех необходимых таблиц, окно Добавление таблиц, закрывается щелчком на кнопке Закрыть. Для установки связи по простому ключу выделяется Первичный ключ в родительской таблице и затем мышкой перетаскивается на дочернюю (подчиненную) таблицу.Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.В объекте Запросы есть специальный значок Создание запроса в режиме конструктора, который открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы - по одному на каждое поле будущей результирующей таблицы. Таблицы, к которым обращен запрос, можно открыть с помощью контекстного меню. Далее, с помощью двойного щелчка мышью на нужном поле, его можно поместить в столбец нижней части бланка. Если необходимо, чтобы отобранные в результате выполнения запроса данные, были упорядочены по какому-либо полю, применяют Сортировку, которую можно увидеть в нижней части бланка.Формы позволяют вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. В отличие от таблиц, структуру которых лучше формировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации. Авто форма "в столбец" отображает все поля одной записи - она удобна для ввода и редактирования данных. После щелчка на кнопке ОК авто форма формируется автоматически и немедленно готова к работе, т.е. к вводу или отображению данных. В главной кнопочной форме (ГКФ), представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории БД (Отчеты, Формы), а так как база данных ориентирована на продажу товаров, то формы, необходимые в первую очередь для продажи, также представлены на ГКФ.13) предназначена для ввода информации о счетах: кто и на какую сумму расплатился по счету за определенное число с определенной скидкой и какой товар продан по данному счету. На данной форме так же расположены кнопки добавления записи, выхода из формы и печати данной формы.14) предназначена для ввода информации о технике: Номер техники - однозначный идентификатор товара в БД, Номер производителя (вводится при помощи всплывающего списка), Номер названия (вводится при помощи всплывающего списка), модель, дата выпуска, срок гарантии, цена, номер партии (вводится при помощи всплывающего списка), ко
План
Оглавление
Цель практики
Введение
1. Общий раздел
1.1 Описание предметной области
2. Создание базы данных
2.1 Краткая характеристика СУБД MS ACCESS
2.2 Создание таблиц
2.3 Установка связей между таблицами
2.4 Создание запросов
2.4.1 Построение запросов в режиме Конструктора
2.5 Создание форм
2.5.1 Подчиненная кнопочная форма "Отчеты"
2.5.2 Подчиненная кнопочная форма "Склад"
2.5.3 Подчиненная кнопочная форма "Ввод данных"
2.5.4 Подчиненная кнопочная форма "Базисные данные"
2.5.5 Счета
2.5.6 Техника
2.5.7 Партии товара
2.6 Создание отчетов
1. Руководство пользователя
Заключение
Список литературы
Введение
Данная работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office на примере расчета с клиентами в промтоварном магазине. Созданная программа обладает рядом достоинств: 1. Автоматизация необходимых расчетов
2. Легкий способ ввода, удаления товара, клиента
3. Наличие в форме "Товары" цветных изображений товара
4. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопочными формами
5. Возможность просмотра или вывода на печать отчетов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям
6. Наличие подробного описания предназначения и работы программы