Документування як регламентований процес запису інформації, його функції та вимоги до реалізації. Загальні та специфічні риси документів. Критерії класифікації документів, його різновиди та відмінності. Вимоги до укладання та оформлення документів.
Аннотация к работе
Контрольна робота Мова документів. Сучасний термін «документаційне забезпечення управління» є інформаційно-технологічною складовою в сучасній організації діловодства. Результатом документування є документ - зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють ЇЇ ідентифікувати. Документування - регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який забезпечує її юридичну силу. Критерії класифікації документів Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньому інформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата. Призначення (спеціалізація) Назва (найменування) Документи в управлінській діяльності Організаційні документи Положення Статут Інструкція Правила Постанова Ухвала Розпорядження Накази та витяги з наказу Вказівки Розпорядчі документи Довідково-інформаційні документи Акти Відгуки Висновки Довідки Доповіді Службові, доповідні та пояснювальні записки Запрошення (повідомлення) Пропозиції Звіти Огляди Плани робіт Оголошення Протоколи та витяги з протоколу Службові листи (офіційна кореспонденція) Телеграми Факси Телефонограми Документи з кадрово- контрактових питань Автобіографії Заяви Контракти Особові листки (анкети) Угоди Особисті офіційні документи Характеристики Доручення Заповіти Заяви Посвідчення Розписки Списки.