Використання сучасних інформаційних технологій в державному управлінні - Контрольная работа

В сучасних умовах, коли використання високих технологій є вирішальним фактором підвищення ефективності у всіх сферах людської діяльності, в тому числі і у системі державного управління, з кожним днем зростає потреба у використанні інформаційно-комунікаційних технологій в органах державної влади. За мету поставлено здійснити класифікацію використання інформаційних технологій у сфері державного управління. · здійснити класифікацію інформаційних технологій, що використовуються в залежності від функцій державного управління; · які впливають на ефективність використання інформаційних технологій у сфері державного управління;Основну групу нормативних джерел, що визначають правові основи інформаційних процесів в Україні, складають наступні офіційні законодавчі документи, такі як: Конституція України, Закони України «Про інформацію», «Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки», «Про електронний цифровий підпис» [4], «Про Концепцію Національної програми інформатизації», «Про Національну програму інформатизації», "Про захист персональних даних", та цілий ряд інших нормативних документів таких як постанови Кабінету Міністрів і тд. Щодо нормативного визначення та нормативного закріплення таких термінів, як «інформатизація» та «інформаційні технології», то їх ми знаходимо в Законі України «Про Національну програму інформатизації». «Інформатизація» - сукупність взаємоповязаних організаційних, правових, політичних, соціально-економічних, науково-технічних, виробничих процесів, що спрямовані на створення умов для задоволення інформаційних потреб громадян та суспільства на основі створення, розвитку і використання інформаційних систем, мереж, ресурсів та інформаційних технологій, які побудовані на основі застосування сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки. «Інформаційна технологія» - цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування. Державна політика інформатизації формується як складова частина соціально-економічної політики держави в цілому і спрямовується на раціональне використання промислового та науково-технічного потенціалу, матеріально-технічних і фінансових ресурсів для створення сучасної інформаційної інфраструктури в інтересах завдань розвитку України.Тому ситуація з освоєнням інформаційно-телекомунікаційних технологій у сфері державного управління не може не турбувати. Але це поставить під загрозу виконання багатьох державних функцій і в кінцевому підсумку завдасть істотної шкоди репутації, приведе до розбалансування, як економіки так і соціальної сфери. Ми не маємо права опинитися на узбіччі постмодернового суспільства, в якому обєми інформації, (переважно цифрової) зростають в геометричній прогресії.На мою думку, глобальну класифікацію інформаційних технологій слід здійснювати виходячи з їх полікритеріальної, поліпроцесуальної природи. Безумовно, що за областю обслуговування ми маємо справу з інформаційними технологіями «державного управління». Щодо самого державного управління, то воно також базується на тому, що є «паливом» і кінцевим «продуктом» ІТ, на інформації. Цей процес є безперервним, масштабним, розгорнутим «по вертикалі» і «по горизонталі» управлінських структур, а тому потребує систематизації, застосування засобів автоматизації, напрямів впровадження інформаційних технологій в державному управління. А тому, я вважаю, що є сенс здійснити спробу класифікації тих інформаційних технологій, які забезпечують діяльність органів державного управління виходячи, власне, з функцій державного управління (за критерієм функцій державного управління) «інструментальним» супроводом, яких є та, чи інша інформаційна технологія.Відкриваємо вікно планування, в якому вказуємо години відведені на певні справи (Рис.1). Встановлюємо параметри зустрічі (час та назву планування) (Рис.2). Для збільшення часу зустрічі, перетягуємо маркер, щоб зустріч тривала довше (Рис.4). Simple Groupware - це комплекс пакетів для групової роботи рівня підприємства, що включає електронну пошту, календар, контакти, завдання, управління документообігом, керування проектами, електронні таблиці, замітки, повнотекстовий пошук, форум, чат, закладки, файли, галерею тощо. Налаштовую та ознайомлююся з можливостями Simple Groupware: із сайту Simple Groupware (http://www.simplegroupware.de/cms) завантажую програмне забезпечення Simple Groupware 0.745 у форматі архіву (рис.10); видобуваю його в директорію «www» веб-сервера WAMP (рис.11); запускаю браузер та вводжу в адресний рядок «localhost» або ІР-адресу 127.0.0.1 та знаходжу пункт SIMPLEGROUPWARE_0.745 (рис.12), вибираю потрібну мову, прописую власний пароль і погоджуюся з ліцензією, після чого здійснюється обробка (рис.13) і зявляється головне вікно системи Simple Groupware (рис.14).Проблематика використання сучасних інфор