Аналіз функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу суду та напрямки підвищення ефективності професійного діловодства. Проблема інформатизації документообігу в українських судах, завдання перспективного розвитку відповідних систем.
Аннотация к работе
Формою долучення інформаційних технологій до роботи суду є розроблення та впровадження в судах систем електронного документообігу, який є основою електронного врядування і має значні переваги порівняно зі звичним, паперовим, документообігом. Запровадження електронного документообігу в органах державної влади дозволяє підвищити ефективність функціонування всіх складових системи державного управління: прискорити рух документів, забезпечити своєчасність їх розгляду, скоротити терміни підготовки та прийняття управлінських рішень за допомогою автоматизації процесів колективного створення та використання документів, підвищити якість рішень завдяки наданню виконавцеві максимально повної бази документів, значно зменшити витрати на копіювання, передачу і збереження копій паперових документів, а отже й підвищити ефективність роботи як окремих державних службовців, так і конкретного органу державної влади [6]. Перехід до електронного документообігу між державними установами та споживачами публічних послуг і його інтеграція з веб-порталами органів державної влади вможливлює реалізацію принципу «єдиного вікна», що передбачає наявність однієї точки входу для взаємодії з органами державної влади всіх рівнів. Отже, використання систем електронного документообігу у сфері взаємодії державних установ з громадянами й підприємствами дозволяє істотно зменшити витрати часу і ресурсів як громадян, організацій та підприємств, так і державних органів, удосконалити процес пошуку й одержання інформації від органів державної влади, розширити канали взаємодії держави і громадян, підвищити якість цієї взаємодії. недостатнє розуміння користувачами системи електронного документообігу в органах державної влади основних завдань, які має вирішувати електронний документообіг, та психологічна непідготовленість працівників до використання нових інформаційних технологій;
Список литературы
автоматизація суд діловодство документообіг
1. Аналіз стану обліково-статистичної роботи у Державній судовій адміністрації України, її територіальних управліннях та в апеляційних і місцевих судах у першому півріччі 2013 року [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.scourt. gov.ua. - Назва з екрана.
2. Асєєв Г Г Управління сучасним документообігом: теорія, структура, методи / Г Г Асєєв // Вісн. Кн. палати. - 2004. - №4. - С. 26-29.
3. Барбара В.П. Використання комп’ ютерних технологій у судочинстві / В.П. Барбара // Вісн. Верховного Суду України. - 2010. - №1 (65). - С. 36-39.
4. Брамирський І. Електронний документообіг у суді / І. Брамирський // Правовий тиждень (щотижнева інформаційно-правова газета). - 2011. - №21 (147). - 26 трав. - С. 4.
5. Джига Т Вітчизняний та зарубіжний досвід запровадження в органах державної влади систем електронного документообігу: проблеми, переваги, рекомендації [Електронний ресурс] / Т Джига - Режим доступу: http://old.niss.gov.ua/ MONITOR/Juli2009/13.htm. - Назва з екрана.
6. Зозуля Д.Д. Проблеми впровадження електронного документообігу в судовій системі України / Д.Д. Зозуля // Культура та інформаційне суспільство: матер. всеукр. наук.-теорет. конф. молодих учених, 24-25 квіт. 2014 р. - Харків: ХДАК, 2014. - С. 239-240.
7. Лебедев В.М. Компьютеризация и информатизация судов - требование времени / В.М. Лебедев // Информатизация судов. - 2012. - №29. - С. 12.
8. Матвієнко О.В. Основи організації електронного документообігу: навч. посіб. / О.В. Матвієнко, М.Н. Цивін. - Київ: Центр учб. літри, 2008.
9. Організація судової влади в Україні: навч. посіб. / за ред. І. Є. Марочкіна, Н.В. Сібільової. - Харків: Одіссей, 2007. - 328 с.
10. Положення про автоматизовану систему документообігу суду / Затверджено рішенням Ради суддів України від 26.11. 2010 р., №30 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://ln.kr.court.gov.ua/sud1111/300/120. - Назва з екрана.
11. Про затвердження Інструкції з діловодства в адміністративних судах України: Наказ Державної судової адміністрації України: від 17.12.2013 р., №174 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://court.gov.ua/instructions. - Назва з екрана.
12. Про Положення про Державну судову адміністрацію України: Рішення Ради суддів України від 22 жовтня 2010 р., №12 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://cr.court.gov.ua/tu01/20/4. - Назва з екрана.
13. Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу: Наказ Державної судової адміністрації України: від 31.05.2013 р., №72 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://dsa.court.gov. ua/dsa/14/N722013/. - Назва з екрана.
14. Сегай М. Концептуальні засади інформатизації судочинства / М. Сегай // Вісн. Акад. правов. наук України. - Харків, 2000. - №4 (23). - С. 193-200.
15. Талимончик В.П. Международный опыт информационных систем судебных органов / В.П. Талимончик // Информационное право. - №1 (16). - 2011 - С. 8.
16. Электронный суд: повлияют ли инновационные технологии на оперативность судебного процесса? // Судебно-юридическая online-газета. - №24 (192). - 26.06.2013 [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://sud.ua/newspaper/2013/06/26/51069 - pravosydie-online. - Загл. с экрана.