Характеристика классификации документов, обращающихся на предприятии. Особенность оформления служебной документации. Исследование основных способов записи информации на различных носителях по установленным правилам. Анализ средств документирования.
Данная контрольная работа имеет своей целью выявить освоенность материала по дисциплине "Основы делопроизводства", т.е. насколько хорошо студент усвоил материал, грамотность и логичность изложения текста, научность речи студента, полнота ответов, их избыточность, использование источников. Задачи, преследуемые данной контрольной работой, состоят в следующем: - самостоятельное изучение определенной темы;Согласно Федеральному закону от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 05.04.2016) "Об обязательном экземпляре документов", а так же Федеральному закону от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать. Говорят, именно в этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия "документ", не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. Эволюция понятия "документ", которое дает документоведение: 1) документ - материальный объект, 2) документ - носитель информации, 3) документ - документированная информация.Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Автор документа, фиксируя информацию не всегда программирует какую-либо функцию. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: 1) ретроспективную (относящуюся к прошлому);Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении "документа" с материальной составляющей на информационную и за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось.
План
Оглавление
Введение
1. Основная часть
2. Функции документов
3. Способы документирования
Заключение
Использованные источники и литература
Введение
Данная контрольная работа имеет своей целью выявить освоенность материала по дисциплине "Основы делопроизводства", т.е. насколько хорошо студент усвоил материал, грамотность и логичность изложения текста, научность речи студента, полнота ответов, их избыточность, использование источников.
Поэтому целью любой контрольной работы является закрепление знаний теоретических положений по определенной дисциплине.
Задачи, преследуемые данной контрольной работой, состоят в следующем: - самостоятельное изучение определенной темы;
- формирование навыков самостоятельной работы по отбору соответствующей литературы;
- выявление способностей решения задач определенного характера;
- контроль усвоения изученного материала.
В основной части работы будет рассмотрено само понятие "Документ", его происхождение, эволюция, современное изложение, его функции и необходимость.
Вывод
Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении "документа" с материальной составляющей на информационную и за длительный исторический период значение понятия "документ" постоянно менялось. До настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием "документ", необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается для решения теоретических или практических задач.
Список литературы
1. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 05.04.2016)
"Об обязательном экземпляре документов";
2. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"
3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.";
4. Трудовой кодекс Российской Федерации;
5. А.А.Кудлаев - Курс лекций и практических занятий по дисциплине «Документоведение». Регистрационное свидетельство НТЦ «Информрегистр» Министерства РФ по связи и информатизации №6529 2000;
6. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство: курс лекций: учебное пособие / М.Ю. Рогожин. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 229 с.: ил. - Библиогр.: с. 222-223. - ISBN 978-5-4458-6528-5;
7. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент / Ю.М. Демин. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 205 с.: табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-1572-0;
8. Основы делопроизводства [Текст]: учеб. пособие / А. М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 144 с.; УМО. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-16-009465-6: 259-00.
10. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с. - ISBN 978-5-8041-0311-9;
11. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст]: учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. - Издание 2-е, переработанное и дополненное. - М.: Кнорус, 2007. - 248с.
12. Басаков, М. И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие / М. И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 480 с. - (Справочник).
13. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие / А. А. Раздорожный. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 304 с. - (Высшее образование).
14. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., исправленное и дополненное. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 367 с.: табл. - (Высшее образование).
15. Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: учеб.пособие /Л.В. Рахманин - М.: ФЛИНТА: Наука, 2012. - 256 с.
16. Кирсанова, М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила: практ. пособие / М.В. Кирсанова, С.П. Кобук, Ю.М. Аксенов. - М.: Омега-Л, 2007. - 239 с. - ISBN 5-365-00240-7. - ISBN 987-5-365-00240-1.
18. Елизаветина, Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина, М. Денисова. - 3-е изд. - М. Кудиц-образ., СПБ.: Питер, 2008. - 299 с.: ил. - ISBN 5-9579-0037-0. - ISBN 5-469-00437-6
19. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - 560 с. - ISBN 978-5-699-20850-0.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
