Суть документов, применяемых в управленческой деятельности. Организационные, распорядительные и документы по личному составу. Требования к видам документов на современном этапе. Развитие нормативной правовой базы документационного обеспечения управления.
Аннотация к работе
3 I. Виды документов, применяемые в управленческой деятельности 5 1.1. Распорядительные документы 9 1.3. Информационно-справочные документы 15 1.4. Документы по личному составу 33 II. Развитие нормативной правовой базы документационного обеспечения управления 56 2.3. Меры по дальнейшему развитию видов документов 63 Заключение 66 Список литературы 68 Приложения 69 ПРИКАЗ 69 Руководитель организации 70 С приказом (распоряжением) ознакомлен 70 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 71 Руководители структурных подразделений 72 Главный бухгалтер 72 Введение Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Так, например, протокол - вид документа. Или: акт - вид документа, его разновидности - акт приема-передачи дел, акт инвентаризации, акт недостачи и др. Управленческая деятельность фиксируется в основном организационно-распорядительными документами (ОРД). К организационным относятся уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания, к распорядительным - постановления, решения, распоряжения, указания, приказы. Группа справочно-информационных документов включает письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения, обзоры и т.д. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка использованной при написании курсовой работы литературы. I. Согласно действующему законодательству органы законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают такие документы, как решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ граждан, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Текст устава состоит из разделов: - общие положения (определяют задачи и цели создаваемой организации); - организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи); - регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц); - финансово-материальная база (определение размеров основных оборотных средств, источники, порядок распоряжения средств и ценностями); - отчетная и ревизионная деятельность; - порядок ликвидации и ответственность по делам государственной власти. Раздел «Должностные обязанности» определяет виды работ, выполняемые сотрудником. Раздел «Права» устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений, отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Должностная инструкция может служить основанием составления трудового договора (контракта) и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров. Положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации. Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Все изменения вносят приказом директора. 1.2. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый указом руководителя предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Распорядительную часть начинают словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишут прописными буквами от нулевого положения табуляра (левое поле). С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика (в именительном падеже). Резолюцию пишут между реквизитами «Адресат» и «Текст» или на любом свободном месте лицевой стороны документа.