Значение приемов в дипломатической практике. Особенности дневных и вечерних приемов. Организационные аспекты проведения приемов. Составление списков приглашенных, принципы их рассаживания. Главные правила поведения дипломата. Ведение беседы на приеме.
Аннотация к работе
Прием - одна из наиболее распространенных форм международной деятельности, обеспечивающая встречу представителей иностранных государств по какому-либо поводу и, как следствие, имеющая политический характер. Приемы носят деловой характер, так как цель их проведения - углубление и расширение контактов, получение нужной информации в неофициальной обстановке. Решение выше поставленной цели предполагает не только владение основными характеристиками каждого отдельного типа дипломатических приемов, но и так же умение определить какой из них будет наиболее уместен в установлении международных контактов в определенной политической ситуации.Приемы проводятся как в ознаменование важных событий, так и в порядке повседневной деятельности министерств иностранных дел и посольств. Приемы, организуемые дипломатическим представительством, способствуют установлению, поддержанию и развитию контактов посольства со страной пребывания на таких приемах иностранные дипломаты разъясняют политику своих стран, собирают информацию о стране пребывания, обмениваются мнениями по важным международным проблемам.Многолетняя международная практика установила виды дипломатических приемов, методы их подготовки, дипломатический этикет, которого придерживаются участники приемов. Протокольная практика в России обладает некоторыми особенностями в организации приемов, но в целом она совпадает с международной. В нашем дипломатическом протоколе, как это имеет место и в других странах, приемы подразделяются на дневные и вечерние, приемы с рассадкой и без рассадки за столом. Вечерние приемы: · "обед" ("Dinner") - прием с рассадкой за столом"Бокал шампанского" начинается, как правило, в 12 часов и продолжается около часа. Во время приема гостям помимо шампанского могут быть предложены и другие напитки (вино, соки, минеральная вода). Прием проходит стоя. Завтрак устраивается между 12 и 15 часами. Завтрак продолжается обычно час-полтора, из них около часа - за столом и примерно 15-30 минут - за кофе, чаем (кофе, чай могут быть поданы за тем же столом или в гостиной).Нормальным считается пребывание на приеме около одного часа. Приход на прием в начале и уход с него в конце принято считать выражением особого уважения к хозяевам. Уход гостей происходит в обратном порядке: первыми покидают прием руководители приглашенных фирм, а за ними остальные сотрудники организаций (в порядке старшинства). Формальное отличие этого вида приема в том, что на приеме "Коктейль" обычно напитки и закуски разносятся, а на фуршетных приемах ассортимент, закусок представлен значительно шире. Формальное отличие этого вида приема в том, что на приеме "КОКТЕЙЛЬ" обычно подают больше напитков и меньше закусок, а на фуршетных приемах напитков подается не меньше, а закусок представлено значительно больше.Проведению приемов предшествует тщательная подготовка, включающая: выбор вида приема с учетом цели, ради которой он организуется; составление списка приглашенных; заблаговременную рассылку приглашений; составление плана рассадки за столом (на завтраке, обеде и ужине); составление меню, сервировку столов и обслуживание гостей, а также подготовку тостов и речей; составление схемы или порядка проведения приема. Также необходимо уделить особое внимание подготовке помещений, сервировке столов, инструктажу официантов.Составление списков приглашенных является одним из важнейших элементов организации приема. Приглашение на дипломатический прием всегда носит политический характер, поэтому составление списков должно поручаться ответственному работнику и утверждаться руководителем учреждения, организующего прием. Определяется общее количество гостей, которое предполагается пригласить на прием. На прием в честь иностранного гостя или иностранной делегации, находящихся с официальным визитом, помимо сопровождающих лиц, членов делегации приглашается посол страны гостя и старшие дипломатические сотрудники посольства.На прием гости приглашаются специальными письменными приглашениями. Женам отдельных приглашений не посылают, а в приглашении мужчинам указывается, что они приглашаются с супругами. Приглашения всегда пишутся от третьего лица, с употреблением выражения "имеет честь пригласить". Для приемов по случаю национального праздника или в честь какого-либо государственного деятеля или делегации заказываются специальные бланки, на которых указывается, по какому поводу проводится прием. О приглашении главного высокого гостя на прием посол предварительно устно договаривается с ним и только после получения его согласия направляет приглашения.Рассадка за столом на официальных завтраках, обедах или ужинах осуществляется в соответствии с общепринятыми протокольными правилами, главным из которых является строгий принцип старшинства гостей (с точки зрения их служебного, должностного положения и общественного статуса). Отступление от этого правила может быть расценено как умышленное нанесение ущерба престижу гостя и престижу представляемого им государст
План
Оглавление
Введение
1. Значение приемов в дипломатической практике
2. Виды приемов
2.1 Дневные приемы
2.2 Вечерние приемы
3. Организационные аспекты проведения приемов
3.1 Составление списков приглашенных
3.2 Приглашения. RSVP
3.3 Принципы рассадки
4. Проведение приема. Беседы на приемах
Заключение
Список использованных источников и литературы
Введение
Прием - одна из наиболее распространенных форм международной деятельности, обеспечивающая встречу представителей иностранных государств по какому-либо поводу и, как следствие, имеющая политический характер. Такого рода мероприятия являются важнейшим каналом установления, поддержания и углубления контактов между дипломатическими представительствами и официальными властями стран их пребывания, развитие связей со СМИ, общественными, научно-культурными, деловыми и другими кругами. Основным содержанием приемов является не прием пищи и дегустация напитков. Приемы носят деловой характер, так как цель их проведения - углубление и расширение контактов, получение нужной информации в неофициальной обстановке. При этом необходимо разделять виды приемов и знать, какой тип дипломатического приема наиболее приемлем для установления контактов и достижения поставленных целей.
Решение выше поставленной цели предполагает не только владение основными характеристиками каждого отдельного типа дипломатических приемов, но и так же умение определить какой из них будет наиболее уместен в установлении международных контактов в определенной политической ситуации.
Не стоит умалять значение и других составляющих приемов, таких как организационные аспекты подготовки приемов, принципы рассадки, обмен речами и общение, одежда и другие нормы дипломатического этикета.
На приемах приходится беседовать со многими людьми, что предполагает тщательную подготовку - решать, с кем и о чем говорить, с кем познакомиться, кого представить и так далее. Нужно быть в состоянии спрогнозировать возможную реакцию собеседников, представлять хотя бы в общих чертах ответы на их возможные вопросы.