Целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможные рамки расхода средств. Традиционный и проектный менеджмент. Факторы ближнего и дальнего окружения проекта. Типы организационных структур.
Аннотация к работе
Дайте определение понятию «проект» проектный менеджмент организационныйФаза инвестиционная включает в себя: проведение торгов, заключение контрактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительно-монтажных работ, осуществляется ввод в действие разработанной системы управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, Выполняются строительно-монтажные работы, осуществляется мониторинг, контроль и корректировка плана проекта, пусконаладочные работы, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов. Применяется: если в управлении проектом принимают равное участие две организации; заказчик и генеральный подрядчик проекта принимают равное участие в процессе принятия решений по управлению проектом, или выполняют работы одинаковой важности; существуют два инвестора или инициатора проекта, одинаково заинтересованные в результатах проекта и принимающие равное участие в реализации проекта. Если деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами, возникает организационная структура «всеобщего управления проектами». Генеральный подрядчик формирует организационную структуру управления проектом, выделяет постоянные ресурсы и реализует все функции по управлению проектом, привлекая на временной основе подрядные организации и собственные подразделения для выполнения отдельных комплексов работ по проекту. Управляющая фирма осуществляет самые важные функции управления проектом, разрабатывает организационную структуру управления проектом и реализует управление, не выполняя никаких работ по проекту, а передавая их подрядным организациям.
План
2. Стратегический план.
3. Критерии выбора проектов.
4. Историческая информация.
Методы и средства: 1. Методы выбора проектов.
2. Экспертные оценки.
Выход: 1. Устав проекта.
2. Назначение менеджера.
3.Ограничения, допущения.
Методы выбора проектов включают: 1) Измерение ценности проекта по принятым критериям для всех участников проекта.
2) Историческая информация о результатах принятых в прошлом решений.
Результатом процесса инициации проекта является устав проекта (Project Charter) - документ, который формально санкционирует проект. В устав проекта включают документы: потребности бизнеса, описание продукта проекта. Устав проекта выпускается руководителем, внешним по отношению к проекту на уровне потребности проекта. Это обеспечивает менеджер проекта. Менеджер проекта назначется до начала исполнения плана проекта. Устав проекта, описание продукта, факторы внешнего окружения - основа для разработки предварительной констатации содержания проекта (Preliminary Project Scope Statement): содержит: обоснование, основные результаты, цели проекта.
Процесс разработки проекта.
Этапы формирования концепции проекта: - формулировка целей;
- формулировка предварительных альтернативных вариантов для инвестора (сценариев развития проекта);
- отбор вариантов проекта, приемлемых по срокам реализации и др.
Для разработки аспектов концепции проекта формируются рабочие группы: - группа по маркетингу, ее задачи - определение цены и объемов реализации конечной продукции;
- производственная группа, оценивает вероятную себестоимость изделия, требования к сырью;
- финансовая группа, оценивает затраты на реализацию проекта, определяет источники и объемы финансирования;
- группы информации, собирают информацию об обстановке вокруг проекта, законодательных актах, налогах, другие сведения о проекте.
19. Первая стадия разработки концепции проекта используются услуги независимых консультационных фирм, им поручается подготовка экономического обоснования: анализируется спрос на продукцию, оценка возможностей существующих и потенциальных конкурентов, прогнозируются цены на продукцию с учетом требований. Полученные результаты оформляются в виде резюме проекта. В резюме проекта (аналитическая записка), излагается суть по следующим аспектам: цель проекта, основные особенности, альтернативы проекта, организационные, финансовые, политические и другие проблемы и необходимые мероприятия по разработке проекта. Принято считать, что бизнес-идея проекта определена и концепция сформирована, если: определены основные варианты и альтернативы проекта; выявлены основные проблемы, которые могут повлиять на реализацию и эффективность проекта; выбор вариантов подкреплен предварительной оценкой затрат и результатов; есть основания предполагать, что проект получит необходимое финансирование; создана конкретная программа разработки проекта.
На стадии разработки (в прединвестиционной фазе) выполняются следующие виды работ: определение инвестиционных возможностей и выдвижение бизнес идеи; анализ альтернативных вариантов проекта и предварительный выбор проекта; подготовка проекта - разработка предварительного технико-экономического (ПТЭО) и технико-экономического обоснования (ТЭО); функциональные исследования по проекту; заключение по проекту и решение об инвестировании.
Такое постадийное выполнение прединвестиционной фазы позволяет производить поэтапную проверку бизнес идеи и оценивать альтернативные варианты решений. Если идея проекта одобрена, определяется состав сведений, которые потребуются для дальнейшей разработки, включая маркетинг: инженерно-геологические изыскания, оценку окружающей среды и внешних источников сырья, политическую обстановку в регионе, социокультурную и демографическую ситуацию в регионе. Основными критериями приемлемости бизнес идеи выступают: технологическая осуществимость; долгосрочная жизнеспособность; экономическая эффективность; политическая, социальная, экологическая приемлемость; организационно-административная обеспеченность.
Применительно к сложившейся в России практике исследование инвестиционных возможностей состоит из следующих стадий: изучение прогнозов экономического и социального развития региона; формирование инвестиционной стратегии и изучение условий для ее осуществления; предпроектное обоснование инвестиций в строительство, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта; подготовка декларации о намерениях; разработка предварительного плана проекта; выбор и согласование места размещения объекта, экологическое обоснование проекта и его экспертиза; предварительное инвестиционное решение и задание на разработку ТЭО.
20. Структура проектного анализа
Любой проект должен быть рассмотрен со следующих позиций: технической, коммерческой, финансовой, экологической, организационной, социальной, экономической.
Технический анализ. В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают: технико-технологические альтернативы; варианты местоположения; размер (масштаб, объем) проекта; сроки реализации проекта в целом и его фаз; доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других потребных ресурсов; емкость рынка для продукции проекта; затраты на проект с учетом непредвиденных факторов; график реализации проекта.
Коммерческий анализ. Задача коммерческого анализа - оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом. В самом общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем: маркетинг, источники и условия получения ресурсов, условия производства и сбыта.
Экологический анализ. Экологический анализ занимает особое место в проектном анализе, так как взаимоотношения между деятельностью человека и окружающей средой недостаточно изучены и, что самое главное, несовершенные с этой точки зрения решения приводят к необратимым изменениям в окружающей среде.
Организационный анализ. Цель организационного анализа - оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также выработать необходимые рекомендации в части менеджмента; организационной структуры; планирования; комплектования и обучения персонала; финансовой деятельности; координации деятельности; общей политики.
Социальный анализ. Целью социального анализа является определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая пользовалась бы поддержкой населения и способствовала бы достижению целей проекта.
21. Задачи анализа
Коммерческий анализ - оценка проекта с точки зрения конечных потребителей его продукции или услуг. Решаемые задачи: маркетинг, источники и условия получения ресурсов, условия производства и сбыта.
Технический анализ - изучение технических и технологических альтернатив. Выбор подходящей для данного производства и предприятия технологии непосредственно связан с условиями ее использования. Организации конкурентоспособного производства - важный аргумент при выборе технологии, а производственные мощности - основа этой возможности. На выбор технологии, величину мощности и издержек производства влияют: отрасль; стратегия развития фирмы; наличие и доступность местных ресурсов; квалификация персонала; новые технологические разработки, их применение и влияние на производственную мощность; потенциальное воздействие новой технологии на окружающую среду.
Экологический анализ - установление величины потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом в инвестиционный и эксплуатационный период, а также определить меры, необходимые для уменьшения или предотвращения этого ущерба.
Организационный анализ - оценка организационной, правовой, политической и административной обстановки выработать рекомендации в части менеджмента, планирования, набора персонала, финансовой деятельности и контроллинга проекта.
Социальный анализ - определение пригодности проекта для пользователей. Основными результатами социального анализа, поддающимися количественному расчету: изменение количества рабочих мест в регионе; улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников; изменение условий труда работников; изменение структуры производственного персонала; улучшение снабжения населения товарами и услугами; изменение уровня здоровья работников и населения; экономия свободного времени населения. Ключевыми видами анализа в части оценки непосредственно эффективности проекта являются экономический и финансовый анализы.