Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования.
Аннотация к работе
Актуальность. С развитием информационных технологий и телекоммуникаций наша жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформирование экономики, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства информационно вычислительной техники и соответственно программного обеспечения. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах - только пакет MicrosoftProject установлен более чем на двух миллионах компьютеров. Теперь и в нашей стране все больше организаций применяет технологию управления проектами и интерес к этой технологии непрерывно возрастает. К основным изменениям, которые создают потенциал для применения управления проектами можно выделить: Изменение отношений собственности:приватизация, акционирование и т.д.; бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики; Изменения рынка:формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса; Изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка; Изменение производственной системы:необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом; Изменение методов и средств управления. Нами выбрано конкретный программный комплекс управления проектами Microsoft Project, разработанный и продаваемый корпорацией Microsoft - мировым лидером в области программного обеспечения. 1. Сегодня Microsoft принадлежит 75% рынка систем управления проектами. На основе данных можно сделать следующие выводы: 1) преимуществом MS Project 2007 являются улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей; 2) сильная сторона MS Project 2007 перед конкурентами это новые средства для управления ресурсами: а) роли (квалификации) ресурсов, б) управление доступностью ресурсов, в) новые портфели проектов, г) корпоративные пулы ресурсов, д) уникальные средства анализа различных сценариев развития проекта; 3) возможность реализации на MS Project 2007 методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке; 4) отличная интеграция с MicrosoftOffice, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MS Visio; 5) не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint ; 6) технология SOAP (протокол обмена структурированными сообщениями в распределённой вычислительной среде) позволяет интегрировать MS Project 2007 с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами. Для корпоративных клиентов MS Project 2007 Professional лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевое требование - это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование хода работ и отслеживание их выполнения. MS Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером GanttChartWizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Ганта.