Вивчення організаційних і нормативних документів, які встановлюють правила документування в установі: інструкція з діловодства, Посадова інструкція секретаря-діловода. Особливості оформлення управлінських документів. Повздовжнє розміщення реквізитів.
Аннотация к работе
Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля На тему: «Управлінські документи і їх оформлення» Виконала: студентка 3 курсу гр.Фл-631 Вивчено організаційні та нормативні документи, які встановлюють правила документування в установі. Зроблено висновки про стан процесів документування у Департаменті освіти і науки Луганської ОДА.Вивчення організаційних і нормативних документів, які встановлюють правила документування в установіІнструкція з діловодства в Департаменті освітити і науки,молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації(Затверджена наказом директора Департаменту від 14.02.2013 №131)та інструкція по роботі з документами. Інструкція з діловодства встановлює загальні правила документування управлінської діяльності університету, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі до архіву, визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію університету. Розпорядча документація (накази, розпорядження, постанови, рішення, вказівки); Розпорядчі документи - це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві. Частина операцій (прийом і обробка вступників і що надійшли документів, реєстрація, тиражування), операції по створенню (друкування) документів, їх систематизації, зберігання справ, їх обробки перед здачею в архів проводиться секретарем. З метою підвищення ефективності та оперативності організації роботи з документами однакові за змістом документи можуть бути уніфіковані шляхом розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника (альбому) уніфікованих (типових) форм документів установи.В результаті проходження виробничої практики в «Департаменті освіти і науки Луганської ОДА» я вдосконалила сукупність знань про організацію,структуру,сутність функцій діловодства. Тако я ознайомилась із завданнями ,структурою,функціями,посадовим складом організації в якій проходила виробничу практику. Створювала документи,котрі створюють в організації відповідно до вимог створення документів.