Історія дослідження взаємозв"язку управління з інформаційними ресурсами організації. Праксеологічні аспекти вивчення моделей та критеріїв ефективності управління інформаційними ресурсами організації на прикладі товариства "Рязанська чайна фабрика".
Аннотация к работе
НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ М.П.ДРАГОМАНОВА Курсова робота з навчальної дисципліни: «Основи менеджменту» на тему: «Управління інформаційними ресурсами організації»В процесі економічної глобалізації і швидкої зміни умов ведення господарської діяльності підприємств зростає потреба в переосмисленні методів управління інформацією та інформаційними ресурсами на підприємстві. Інформація як ресурс має такі властивості як: корисність, вартість, цінність, достовірність, повнота та «життєвий цикл». На підприємстві в процесі управлінської діяльності з інформацією здійснюється багато операцій (інформаційних процедур), які повязані із збором, передачею, зберіганням (накопиченням), подальшою обробкою та отриманням кінцевого інформаційного продукту. Інтеграція інформації внутрішнього середовища підприємства, яка відображає фінансово-господарський стан підприємства з інформацією зовнішнього ринкового середовища формує інформаційні ресурси підприємства. інформаційний управління фабрика Аналіз стану управління інформаційними ресурсами підприємств переробної галузі АПК свідчить про специфічність їх формування в залежності від особливостей галузі, до якої належить підприємство, а також про те, що інформаційні ресурси підприємств мають ієрархічну побудову, цілісність, екзогенний характер структури та безперервність розвитку.Питання, повязані з управлінням, цікавили людей на всіх історичних етапах існування людства з самого зародження громадської організації, хвилюють людей на сучасному етапі і будуть хвилювати протягом всього розвитку людської цивілізації незалежно від того, про який рівень управління йде мова, оскільки що може бути цікавіше і корисніше, ніж ефективний вплив на поведінку людини, групи, народу. На даний момент немає недоліку в управлінській літературі і кожен управлінець, керівник з метою забезпечення ефективності управління озброюється положеннями, розробленими в рамках управлінських галузей знання на основі теорії управління. Управління як функція може розглядатися як цілеспрямований вплив на свідомість і поведінку людей, що здійснюється з метою направити їх дії на досягнення бажаних цілей. За допомогою різних форм звязків встановлюється взаємодія між усіма елементами системи управління, маневрування ресурсами, забезпечується єдність і погодження всіх стадій процесу управління, а також дії керівника, його управлінської команди та персоналу організації. На перший погляд здається, що у кожного з цих понять є власне наповнення: інформаційні ресурси мають справу з інформацією, документи - з документами, а інформаційно-документні - частково з інформацією, частково з документацією.4.Передбачення можливості корекції метаданих ІР Управління інформаційними ресурсами сприймається, як концепція, яка полягає у тому, що інформація має розглядатися, як обєкт, яка від технології, використовуваної для маніпулювання їм. Фундаментальні становища сучасної теорії управління інформаційними ресурсами: Інформація є важливим ресурсом фірми, який здатний забезпечувати її виграшну позицію у конкурентної боротьби. У цьому важливо відзначити, що став саме інформація, а чи не технологія її обробки, є основним обєктом розгляду в управлінні інформаційними ресурсами. Механізми обробки інформації, дозволяють здійснювати перегляд і редагування електронних документів і майже даних, слід забезпечити роботи з різними типами інформаційних ресурсів. Інформаційно-технологічний простір системи діяльності інформаційної установи включає: Інформацію, яка надходить до системи (інформаційний ресурс) >Зовнішній контур: Технологічний комплекс: Аналітичний центр: Довідково-інформаційний фонд >Інформацію, яка виходить із системи (інформаційний продукт).Як середовища поширення документів тут користуються програмою MICROSOFTOUTLOOK, з допомогою якої пересилаються файли з документами, і ця ж програма застосовується для пересилки образів документів, одержуваних шляхом сканування первинних паперових оригіналів. Реєстрація документів за такої схеми виробляється вручну, інформацію про документах заносять у таблиці, не оброблювані автоматизованими системами. Графік документообігу - це графік чи схема, які описують рух первинних документів для підприємства від часу їх створення досі передачі нахранение.Унифицированной форми графіка документообігу немає. Правильное складання графіка документообігу та її дотримання сприяють оптимальному розподілу посадових обовязків між працівниками, зміцненню контрольної функції бухгалтерського обліку, і забезпечують своєчасність складання звітності. Відповідальність за дотримання графіку документообігу, і навіть відповідальність за вчасна й доброякісне створення документів, своєчасну передачу відбиття у бухгалтерському обліку і звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, створивши і які підписали цих документів.Отже, будь-яке управління повязане із інформацією та інформаційними процесами.