Классификация распорядительной документации. Этапы подготовки и оформление распорядительных документов. Анализ технологии документооборота на предприятии на примере ЗАО "Сыркомбинат Тихорецкий". Проект внедрения системы электронного документооборота.
Аннотация к работе
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Допустить к защите в ГАК ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА унифицированная система распорядительной документации в корпорации (на примере зао «сыркомбинат тихорецкий» Цель работы - унификация системы распорядительной документации и разработка методов усовершенствования внедрения электронного документооборота на ЗАО «СЫРКОМБИНАТТИХОРЕЦКИЙ».В результате исследования разработан альбом унифицированных форм документов по работе с клиентами и проведена оптимизация ее организации.В рамках документационного обеспечения управления любой организации особые требования предъявляют к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом. Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов путем использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что в совокупности обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.[1] Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования управленческой деятельности организациями, что ведет к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам. Анализ литературы по теме исследования свидетельствует о том, что информации о распорядительной документации достаточно много, так же не обделен информацией вопрос унификации и стандартизации, но информации по системам электронного документооборота мало рассматривалась учеными. Что же касается электронного документооборота, используемых в документационном обеспечении управлении, то данный вопрос нашел свое отражение в трудах таких исследователей, как: Карминский А. М., Фалько С.Г.К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся постановления и решения. Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. На третьей и четвертой стадиях председатель коллегиального органа знакомится с представленными материалами, проводятся организационные мероприятия по подготовке заседания (членам коллегиального органа рассылаются приглашение, повестка дня, материалы к заседанию), на заседании обсуждаются представленные материалы, высказываются мнения по проекту решения и предложения по его изменению и дополнению. К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся, приказы, распоряжения, указания. Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов).Приказ - это правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов: - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1); Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение: Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)», а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.
План
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Распорядительная документация
1.1 Классификация распорядительной документации
1.2 Этапы подготовки распорядительных документов
1.3 Оформление распорядительных документов
1.4 Унификация и стандартизация
2. ЗАО «СЫРКОМБИНАТТИХОРЕЦКИЙ» - экономический субъект исследования
2.1 Особенности структуры управления ЗАО «Сыркомбинат Тихорецкий
2.2 Анализ документооборота предприятия
2.3 Анализ технологии документооборота на предприятии
2.4 Постановка проблем в документообороте
3. Организационно-методический проект внедрения систем электронного документооборота в ЗАО «Сыркомбинат Тихорецкий»
3.1 Исследование рынка системы электронного документооборота
3.2 Проект внедрения системы электронного документооборота