Законодавчі аспекти створення розпорядчої документації. Форми документів та їх виготовлення. Класифікація розпорядчих документів та підстави для їх створення. Дослідження особливостей складу і форм розпорядчих документів в Жовтневого районного суду.
Аннотация к работе
ВСТУП Тема курсової роботи: «Удосконалення складу і форм розпорядчих документів на прикладі Жовтневого районного суду». Актуальність роботи полягає в тому, що розпорядча документація допомагає здійснювати розпорядчу діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємстві. У сучасних умовах для підвищення ефективності документування операцій необхідне удосконалювання роботи з документами, тому що всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на створенні службового документа. Основна ознака, яка дає можливість виділити розпорядчі документи в особливу групу - юридична підстава їх створення. Мета роботи передбачає виконання таких завдань: · розглянути законодавчі аспекти створення розпорядчої документації; · розглянути форми документів та їх особливості виготовлення; · визначити вимоги до складання розпорядчих документів; · ознайомитися з класифікацією та виготовленням розпорядчих документів; · проаналізувати роботу з розпорядчими документами в установі. Палеха «Загальне діловодство», О. Карпенко «Сучасне діловодство», Універсальний довідник з ділових паперів) та Інтернет-ресурси. Розпорядчі документи оформлюють на папері формату A4 (2І0 х297 мм) і А5 (210 х 148 мм) (згідно з ДСТУ 4163:2003). Так, можуть виготовлятися бланки для окремих видів документів: · постанови та розпорядження; · наказу та розпорядження керівника організації. Бланки виготовляються: · українською мовою - для використання в межах України; · українською та іноземною мовами - для використання за межами України. Рішення містить наступні основні реквізити: 1. державний герб України; 2. назва установи; 3. назва виду документа; 4. дата, індекс, місце видання; 5. заголовок до тексту; 6. текст; 7. підписи голови і секретаря установи, органу; 8. відбитою печатки. Реквізити ухвали: 1. герб України; 2. назва місцевої ради народних депутатів; 3. зазначення місця видання; 4. назва виду документа (УХВАЛА); 5. дата або дата й номер; 6. заголовок; 7. текст; 8. підписи голови та секретаря; 9. печатка.