Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации. Система научно-справочного аппарата к архивным документам. Классификация архивной документации. Архивные путеводители. Обзоры документов и другие архивные справочники.
Аннотация к работе
………………………………………………………………………….3 Глава 1 Учетные документы архива……………………………………………4 1.1 Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………..5 1.2 Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации………………………………………………………………………...6 1.3 Составление учетных документов в архиве………………………….…...7 Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива…………………10 2.1 Система научно-справочного аппарата к архивным документам……..11 Глава 3 Классификация архивной документации……………………….……12 3.1 Распределение дел в соответствии со схемой классификации…….…..15 3.2 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи……………………………………………….15 3.3 Составление собственно архивной описи дел……………………….….16 3.4 Составление справочного аппарата к описи……………………….……17 Глава 4 Архивные путеводители…………………………………….………...19 4.1 Характеристика фондов в путеводителе……………………….…….…..19 4.2 Справочный аппарат к путеводителю…………………………..………..21 Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники……………...23 5.1 Характеристика документов в обзоре…………………….……………...23 5.2 Справочный аппарат к обзору…………………………….………….…...24 Заключение………………………………………………………………….…...25 Список литературы……………………………………………………….……..26 Введение Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету. При наличии в архиве организации одного хранилища должен осуществляться централизованный учет документов. Это значит, что в делопроизводстве в архиве организаций, а затем в государственных архивах применяются единые формы единиц учета (дело) и единые формы учета (опись и др.) В архиве организации учет ведут в соответствии с «Правилами работы ведомственных архивов», М., 1986. «Основными правилами» предусмотрена группа учетных документов. Основными видами научно-справочного аппарата (НСА) к документам архива организации являются справочники по составу и содержанию документов. Лист фонда существует для фиксации изменений в названии фонда, учета и нумерации описей дел по личному составу и описей дел временного хранения. Акты, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда, помещают в дело фонда только после внесения изменений во все учетные документы архива. 1.1 Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Таким образом, учет складывается из следующих этапов: подсчета количества документов в архиве; регистрация сведений о количестве документов во «внутренних» учетных документах архива; заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управления архивным делом субъектов федерации; составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Росархив.