Назначение и цели создания системы автоматизации, ее устройство, принципы работы. Характеристика комплекса задач и функциональная структура, анализ входной и выходной информации. Логическая модель данных и алгоритм работы с ними. Инструкция пользователя.
Аннотация к работе
Задача учета товаров - одна из самых распространенных. Назначение и цели создания системы Автоматизированная система «учет товара на складе компьютерной техники» («АС КТ-Юг») предназначена для автоматизации некоторых процессов с целью повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками склада «Компьютерной техники». Объектом автоматизации является рабочее место Зав.склада, в основе работы которого, согласно плана-графика, лежат следующие обязанности: 1) Прием товара; 2) Ведение каталога; 3) Прием заказов у покупателей; 4) Подготовка накладной на выдачу товара; 5) Проверка наличия товара на складе; 6) Оформление заявки у поставщика; 7) подсчет количества бракованного товара / возврата; 8) Составление отчетов. Изучение объекта автоматизации Управление проектом АС «КТ-Юг» ведется в соответствии с ГОСТ 34.601-90, согласно которому управление проектом можно разделить на следующие пункты: - Формирование требований к системе (описаны в разделе 2); - Обследование предметной области (результаты приведены в таблице 1); - Разработка технического задания; - Разработка технического проекта; - Разработка технорабочего проекта; Впоследствии производится внедрение системы в склад заказчика. Отчет об обследовании автоматизации: Функционирование склада происходит следующим образом: покупатель приходит на склад компьютерной техники «КТ-Юг» и ищет необходимые ему товары по каталогу. Зав.складом производит поиск этих товаров по каталогу. План-график работ по обследованию объекта автоматизации Место обследования Процесс Исполнитель со стороны заказчика Исполнитель со стороны разработчика Сроки исполнения Вид отчетности Продавец Прием заказов у покупателей Иванов И.И Баженов Н.А 20.04.2012 20.05.2012 Журнал заказов Учет и проверка расхода товара 21.05.2012 20.06.2012 Журнал расхода Оформление заявки у поставщика 21.06.2012 20.07.2012 накладная Ведение каталога товаров 21.07.2012 20.08.2012 Каталог товаров Подсчет количества бракованного товара / возврата 21.09.2012 20.10.2012 Журнал возврата Составление отчетов 21.10.2012 20.11.2012 Отчет Прием товара 21.12.2012 20.01.2013 Журнал прихода При анализе деятельности склада «КТ-Юг» можно выделить следующие бизнес - компоненты: - Зав.складом - Каталог - Покупатель - Журнал возврата - Журнал расхода - Отчеты - Журнал прихода - Журнал заказов - Поставщик Бизнес-правила: - Некачественные товары подлежат обмену в течении 12 месяцев - Отчет по проданным товарам хранится в течении 12 месяцев Далее выделим бизнес-процессы: 1) Прием товара 2) Ведение каталога товаров 3) Подготовка заявки на выдачу товара 4) Учет и проверка расхода товара 5) Оформление заявки у поставщика 6) Составление отчетов 7) Подсчет количества бракованного товара / возврата 8) Прием заказов у покупателей 3. Таблица 2 ID Наименование Вид представления Задача или операция Период выдачи Получатель П1 Новая запись о товаре Экранные формы Добавление товара По требованию Зав.складом Редактирование каталога П2 каталог Экранные формы / бумажные носители Поиск товара По требованию Зав.складом ПЗ Журнал заказов Экранные формы Учет заказов покупателей По требованию Зав.складом П4 Накладная на приход Экранные формы пополнение товаров По требованию Зав.складом П5 Накладная на выдачу Экранные формы / бумажные носители Составление накладной По требованию Зав.складом Печать накладной П6 Заявка на пополнение товаров Экранные формы / бумажные носители Составление накладной на пополнение товара По требованию Зав.складом П7 Журнал расхода Экранные формы / бумажные носители Ведется учет проданного товара По требованию Зав.складом П8 отчеты Экранные формы / бумажные носители Отчет по продажам ежедневно Зав.складом П9 Защита информации Экранные формы Ввод пароля и логина По требованию Зав.складом П10 справка Экранные формы Выдача справочной информации По требованию Зав.складом Входная информация Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в базе данных АС «TV ».