Анализ бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере учёта административно-хозяйственных, командировочных расходов, предоставленных займов, возмещения материального ущерба, удержания и выплаты алиментов по исполнительным листам.
Аннотация к работе
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образованияОперации с подотчетными лицами имеют в управленческом учете большое значение, поскольку согласно существующим стандартам бухгалтерского учета формируемая финансовая отчетность не дает представления о данном типе операций. Основной целью является учет всех операций, произведенных подотчетным лицом с наличными денежными средствами предприятия, а также оперативное получение информации об остатках на соответствующих счетах. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время. определить порядок учета расчетов с персоналом по каждому виду прочих операций, товаров проданных в кредит, по займам, расчетов по удержанию алиментов. В первой главе описываются вопросы учета расчетов с подотчетными лицами, а именно: внимание уделено административно-хозяйственным расходам (подробно рассмотрены вопросы выдачи наличных денежных средств для приобретения материальных ценностей, работ, услуг, нормативные ограничения налично-денежного обращения при покупках за наличный расчет, а также вопросы документального оформления покупок);Подотчетными лицами называются такие работники, которым выдаются наличные денежные средства под ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п.В соответствии с Порядком ведения кассовых операций выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам типовой межведомственной формы КО-2 (Прил.1) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и т.п.) с проставлением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях и т.п. имеется разрешительная надпись руководителя организации, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна. В учете выдача наличных денежных средств под отчет, а также возмещения перерасхода по авансовому отчету отражаются проводкой: Дебет 71 Кредит 50 (51) - на выданную сумму соответственно при получении работником наличных денег из кассы предприятия или из кассы банка [15]. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех дней по окончании срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет. Здесь аудитору следует проследить, была ли при дебетовом сальдо по конкретному работнику на начало месяца выдача ему наличных денег из кассы раньше, чем составлен первый авансовый отчет за этот месяц.К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий [п.2 ст.264 НК РФ]. Подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со штампом) предприятия. Исключением из вышеизложенного правила могут служить расходы, которые подтверждены предъявлением документов строгой отчетности по формам, утвержденным Министерством финансов России (билеты, талоны, знаки почтовой оплаты и т.д.).
План
Содержание
Введение
1. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
1.1 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы
1.2 Оформление и учет представительских расходов
1.3 Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы
2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям
2.1 Расчеты за товары, проданные в кредит
2.2 Расчеты по предоставленным займам
2.3 Расчеты по возмещению материального ущерба
2.4. Расчеты по удержанию алиментов по исполнительным листам