Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Использование дебетовых карт посредством зачисления денежных средств на банковские счета клиентов. Исследование основных регистров синтетической отчетности на предприятии.
Аннотация к работе
Тема: «Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Венстрой»В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Практика показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Актуальность темы заключается в том, что расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу, представительские расходы.А именно расходный ордер для выдачи наличных денег под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денег и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты. При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: - выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним; Исходя из этих требований, в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: - перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; Выписывается расходный кассовый ордер в одном экземпляре работником бухгалтерии (кассиром), подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3, утвержденной Постановлением № 88 [11].На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» собирается вся информация о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Далее эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Если за приобретенное имущество (работы, услуги) расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается записью: Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При этом в учете делаются записи: Дебет 55 «Специальные счета в банке», Кредит 51 «Расчетный счет» (52 «Валютный счет») - переведены денежные средства на специальный карточный счет, Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит 55 «Специальные счета в банке» - перечислены денежные средства работнику для оплаты командировочных (представительских) расходов.Изучив различные источники по учету расчетов с подотчетными лицами, сделаны следующие выводы. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Подотчетное лицо - это доверенный человек предприятия, на которого фирмой возложены функции по обеспечению организации какими-либо материальными ценностями, услугами, работами. Как правило, подотчетные лица получают деньги для оплаты небольших расходов. Аналитический учет на предприятии по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждому подотчетному лицу. в ООО «Вентстрой» аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с нормативными документами по учету расчетов с подотчетными лицами.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ВЕНТСТРОЙ»
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО «Вентстрой»
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Вентстрой»
2.3 Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Вентстрой»