Сущность, цели и задачи расчетов с подотчетными лицами, их значение. Нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов. Документальное оформление расчетов. Синтетический и аналитический учет расчетов на конкретном предприятии.
Аннотация к работе
При невозможности произвести расчеты непосредственно из кассы или расчетного счета на предприятиях выдаются авансы наличными деньгами под отчет соответствующим должностным лицам, которые и осуществляют платежи. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 года №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» Унитарное частное торговое предприятие «Магазин «Юбилейный» (УЧТП «Магазин «Юбилейный») зарегистрировано решением Лидского горисполкома от 21 июня 2001 года №221 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 500015777, о чем выдано свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации серии ЮЛК №001208 от 21 июня 2001 года.В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчет, в бухгалтерском учете используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчетного лица. Основной целью учета расчетов с подотчетными лицами является обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.Лица, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. Юридические лица выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем юридического лица, включая день выдачи наличных денег под отчет: не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица; В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов. В случае если выданная под отчет сумма денежных средств полностью либо частично получалась работником наличными с использованием корпоративной или личной карточки, оставшаяся у работника неиспользованная сумма денежных средств должна быть возвращена работником юридическому лицу путем внесения денежных средств в кассу либо осуществления работником банковского перевода со счета физического лица на счет юридического лица. В период нахождения работника в одной служебной командировке юридическое лицо, направившее работника в командировку, может дополнительно перечислять на карт-счет юридического лица либо на карт-счет работника при использовании им личной карточки денежные средства для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой, без полного отчета данного работника по ранее перечисленным на карт-счет суммам денежных средств, предназначенным для расходования в данной служебной командировке.На предприятии УЧТП «Магазин «Юбилейный» издается приказ, в котором определяется круг лиц, которым выдаются из кассы наличные деньги под отчет. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы. Командировка оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, наименования предприятия, куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки.
План
Содержание
Введение
1. Сущность, цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами
1.1 Сущность, задачи и значение расчетов с подотчетными лицами
1.2 Нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами
2. Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии УЧТП «Магазин Юбилейный»
2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами