Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятия ТОО "Ремстройкомплект" - Дипломная работа

Предприятие в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально-культурных потребностей членов трудового коллектива и другие. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. Важное место в системе бюджетирования малого предприятия занимает бюджет административно-управленческих расходов, характеризующих эффективность бизнес-процесса «Управление». Назначение бюджета административно-управленческих расходов - определить общие и административные расходы, необходимые для функционирования предприятия как организации со своей материальной базой. Основные (технологические) расходы - непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия подразделяются: а) расходы по целевому направлению делятся на: - основные расходы (производственные) - это расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом выпуска продукции и формирующие ее себестоимость. расходы на управление (административные расходы) включают в себя расходы на содержание и обслуживание аппарата управления производственными и непроизводственными подразделениями, а также расходы на содержание и обслуживание аппарата управления предприятием. б) по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции различают расходы прямые и косвенные. Косвенные расходы в течение отчетного периода учитываются на собирательно-распределительных счетах, а затем по установленной методике некоторые из них распределяются между отдельными видами продукции, а некоторые списываются непосредственно в дебет результатного счета. в) по видам расходы делятся на расходы по экономическим элементам и на расходы по статьям калькуляции постоянные расходы - расходы, имеющие место вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного аппарата). Бюджет общих и административных расходов показывает: - все расходы, не связанные с коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затраты на содержание офиса, расходы на содержание персонала, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д.Документирование является первым этапом бухгалтерского учета, который включает в себя регистрацию и фиксацию информации о фактах, операциях, процессах, ее обработку и обобщение. Документирование является основанием для составления финансовой отчетности, которое является последним этапом бухгалтерского учета, то есть подытоживает всю деятельность предприятия.Часто различают учетные системы, собирающие затраты для целей калькулирования, оценки запасов и системы, где затраты группируются для планирования и контроля. Наиболее экономически целесообразный подход к построению системы учета затрат - это выделение типичных групп решений (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов) и выбор соответствующих им объектов учета затрат (например, продукция или подразделение). Затраты на содержание, организацию и управление производством формируются на двух уровнях: производственных подразделений (цехов, хозяйств) и организации (администрации, функциональных служб и общехозяйственных подразделений и отделов). В машиностроении, а также в организациях других отраслей экономики, оснащенных большим количеством единиц оборудования, машин и механизмов, затраты, связанные с их содержанием, учитываются на отдельном субсчете «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». Помимо затрат на содержание и эксплуатацию оборудования, машин, механизмов и транспортных средств в состав общепроизводственных включаются затраты на обслуживание, организацию производства и управления им.Каждый бухгалтер понимает, что бухгалтерский учет необходимо автоматизировать. Но все же наиболее значимой из них можно назвать комплексную конфигурацию «1С:Предприятие » - «Бухгалтерия Торговля Склад Зарплата Кадры», позволяющую организовать в единой системе эффективный всесторонний учет фирмы. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д. Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность административных расходов и их влияние на формирование финансового результата деятельности предприятия

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов предприятия

1.2 Экономическое содержание номенклатуры статей общихи административных расходов

2. Теоретические основы общих и административных расходов

2.1 Документальное оформление общих и административных расходов

2.2 Синтетический учет общих и административных расходов

3. Автоматизация учета административных расходов

4. Учет и внутрихозяйственный контроль административных расходов на примере предприятия ТОО«Ремстройкомплект»

4.1 Характеристика деятельности предприятия ТОО «Ремстройкомплект

4.2 Цели, задачи и принципы учета административных расходов

4.3 Документальный учет административных расходов предприятия ТОО «Ремстройкомплект

4.4 Аналитический и синтетический учет административных расходов предприятия

4.5 Внутрихозяйственный контроль административных расходов

4.6 Отражение информации об административных расходах в финансовой отчетности предприятия

Заключение

Список использованных источников